Type of Donation
Donor Name / Bank / Deposit
Service Invoice# TIN (if applicable) (Cash/Checks/Transfer Amount (₱)
Organization ) Reference No.
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Purpose / Restriction (if Acknowledgment Letter
Remarks / Notes Scenario
any) Date
Cash donation
In-kind donation
Fundraising event (ticketed)
Grant with deliverables
Type of Donation
Cash donation
In-kind donation (goods,
medicine, supplies)
Foreign or grant donation
Proper Document Entry in Books Tax Treatment
Acknowledgment / Donation OR Cash – Donations Exempt
Deed of Donation + Receipt Asset – Donations in kind Exempt
Service Invoice Cash – Income Subject to income/withholding tax
Service Invoice / OR Cash – Program income May be taxable if commercial in nature
Proper Document to Issue Notes
Do not use Service Invoice. Record
Acknowledgment Receipt or Official Receipt
as donation received, not income
(Donation)
from service.
Include estimated fair value for
Deed of Donation + Acknowledgment Receipt
accounting.
Attach copy of bank transfer
Grant Agreement + Acknowledgment Receipt
advice or remittance record.