Was Gemessen Wird, Wird Getan.
Was Gemessen Wird, Wird Getan.
Nopadol Rompho
Vorwort
Simon Sinek macht einen besonders interessanten Punkt in seinem Buch Start With
Warum: Wie großartige Führungskräfte jeden dazu inspirieren, Maßnahmen zu ergreifen. Der Autor legt
notieren die drei wichtigen Fragen: was, wie und warum. Die meisten Menschen nur
communicate the “what” and “how,” failing to address the “why.” I could
In diesem Vorwort steht geschrieben: „Dieses Buch handelt von Leistungsmanagement
(das was); und wird zeigen, wie es entworfen und gut genutzt wird in
Organisationen (das Wie)." Dann wäre dies ein gewöhnliches Buch über
Leistungsm Management-Techniken. Ich möchte jedoch die Kommunikation über die
„Warum“ zuerst. Ich bin inspiriert, die übliche mit Jargon gefüllte „ akademische
Lehrbuch" in einen ansprechenden und verständlichen Text. Ich habe viele ausgezeichnete studiert
Forschungsberichte, die nur wenige Menschen durchkommen, und sah viele nützliche
Lehrbücher sammeln Staub in den Regalen der Bibliothek. Mein Ziel ist es, solchen Inhalt zu transformieren.
in einfachen Begriffen, die jeder verstehen kann, und was noch wichtiger ist,
Genieße.
Durch meine Erfahrung im Unterrichten, beim Schreiben von Lehrbüchern und in der Forschung über
Als ich das Performance-Management erstellt habe, ist mir aufgefallen, dass die Menschen dazu neigen, zu übersehen
bestimmte Aspekte des Leistungsmanagements. Abgesehen davon, dass es ansprechend ist
und verständlich. Ich hoffe, dass dieses Buch einen erfolgreichen Wissenstransfer darstellt.
solcher übersehener Aspekte des
Danksagungen
Dieses Buch wäre ohne die Unterstützung vieler nicht möglich gewesen.
andere. Die erste Person, der ich danken möchte, ist meine Frau, weil sie inspiriert.
Ich zum Schreiben. Sie ist auch eine der ersten Fans meiner Facebook-Fanpage und ist
Normalerweise ist die erste Person, die mir sagt, dass mein Morgenbeitrag schwierig war, um
understand. In addition to her reviews, she also helped consolidate and edit
verschiedene Artikel, viele Dateien zusammenstellen und Layouts erstellen und formatieren. In
Anders ausgedrückt, sie war meine Redakteurin.
Als nächstes möchte ich meiner Tochter Paan und meinem Sohn Pun für die moralische Unterstützung danken.
Unterstützung, ihre smiles und ihr Lachen...
Ich bin meinen Eltern dankbar für ihr Wissen und ihre Unterstützung. Ich schätze auch
Mein jüngerer Bruder tauscht ständig Gedanken mit mir aus.
Ich danke meinen Forschungs- und Lehrassistenten für das Sammeln der relevanten Daten.
und arbeitet. Ich bin auch Pat Juthamard dankbar, der mir geholfen hat, das zu übersetzen
Thailändische Version dieses Buches ins Englische.
Darüber hinaus möchte ich mich bei den Fans der Leistungsbewertung bedanken.
Fanpage für ihre Kommentare, Shares und Likes meiner täglichen Beiträge um 7 Uhr morgens. Diese
haben mich ermutigt, dieses Buch zu schreiben.
Ich liebe es wirklich zu lesen... Es fördert nicht nur die Vorstellungskraft und ist ein
wunderbare Art der Unterhaltung, aber sie vermittelt auch Wissen. Ein Buch kann
Unsere Leben verändern. Als ich mich umsah, sah ich viele Bücher, die auf den Regalen lagen,
häufig als „wissenschaftliche“ Bücher bezeichnet. Ich erkannte, dass diese Bücher
beinhalten viel Wissen und Vorteile. Dennoch sind die Menschen nicht daran interessiert
Sie. Warum?
Was ist der Unterschied zwischen diesen Büchern und denjenigen auf der "Bestseller"-Liste?
Regal? Die Antwort ist "Einfachheit" und "Engagement." Ich habe viele von
diese "Lehrbücher", und ich stellte sicher, dass ich die Regeln und Normen befolgte: sie sollten
durch Forschung unterstützt werden, auf akademische Theorien verweisen, Lernen haben
Ziele usw.
Als Universitätsprofessor hielt ich mich an das Format, das Universitäten oder öffentliche
organizations would define as a “textbook”, partly to obtain academic
Positionen, da sie mein tiefgehendes akademisches Wissen bewiesen haben. Allerdings sind diese
Lehrbücher fehlten an Einfachheit und Engagement, obwohl sie vielleicht hatten
nützlich gewesen. Ein Lehrbuch zu vervollständigen ist eine ziemlich schwierige Aufgabe, da es erfordert
Forschung und sorgfältiges Schreiben, um die Absichten des Autors auszudrücken. Es ist schade, dass
Sehr wenige Menschen sind tatsächlich an diesen Lehrbüchern interessiert. Die Leserschaft von
Diese Bücher sind normalerweise für die Studenten, die ein bestimmtes Fach studieren. Wenn
Dieses Fach ist verpflichtend, dann werden mehr Schüler es studieren. Wenn jedoch das ...
Das Fach ist ein Wahlfach, sodass weniger Schüler es studieren werden. Am wichtigsten ist,
Das Hauptziel des Schülers beim Lesen dieser Lehrbücher ist das Auswendiglernen der
Inhalte für Prüfungen. Am Tag nach der Prüfung, als einer der Lehrbuchautoren,
I am stabbed in the heart... Those textbooks will be coldheartedly abandoned.
Nun, wenn die Prüfung vorbei ist, was hat es dann für einen Sinn, sie aufzubewahren?
Eine weitere potenzielle Lesergruppe könnten berufstätige Menschen sein, die Wissen suchen.
über diese Themen, aber wenn sie in eine Buchhandlung gehen und ein paar lesen
Seiten, werden sie das Buch sofort weglegen. Es gibt viele schwierige
Gleichungen und Theorien krabbeln über die Seiten. Sie verstehen nicht.
was auf diesen Seiten geschrieben steht. Oder wenn sie es tun, finden sie es uninteressant, und
Selbst nachdem sie das Lesen beendet haben, wissen sie nicht, wie sie das Wissen anwenden sollen.
im echten Leben.
Das ist es, was dieses Buch inspiriert. Ich hatte einmal ein akademisches Buch mit dem Titel geschrieben
Organisationsleistungsmanagement, das als Lehre verwendet wird
Material für Bachelor-, Master- und Doktoratskurse. Dieses Buch war
unterstützt durch meine Forschung. Allerdings möchte ich, dass dieses Lehrbuch nützlich ist für
andere Zielgruppen als nur meine Schüler. Wenn es in Form eines traditionellen
Lehrbuch, die allgemeine Öffentlichkeit würde es kaum zur Hand nehmen.
Mit diesem Gedanken begann ich, täglich Artikel über die Leistung zu schreiben.
Messung Facebook Seite bei
[Link]/PerformanceMeasurementDort versuche ich zu kommunizieren
das Wissen aus meinen Lehrbüchern in einfachen Worten und durch interessante
Echte Beispiele. Ich begann mit ein paar hundert Followern, von denen die meisten
waren meine Schüler. Später war die Zahl im Tausendern, und kurz darauf
nach den Zehntausenden. Während ich dieses Kapitel schreibe, ist meine Seite bereits
sammelte 60.000 Likes. Dies beweist, dass etwas Einfaches und Interessantes kann
Gewinne Follower. Wenn du bereit bist, lass uns anfangen!
Chapter 1:
Warum messen?
Warum sollte man sich mit der Leistungsbewertung befassen? Der erste Teil dieses Buches
hebt die Hauptgründe hervor, warum wir Leistungsmanagement benötigen
Erster Platz. Lassen Sie uns sehen, was das ist.
Was sollten wir also tun, um diese Mitarbeiter auf die Bedeutung von
Diese Angelegenheit? Die einfache Antwort ist, alles zu messen, was wichtig ist. Wenn
Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter die Bedeutung von Innovation erkennen, dann versuchen Sie es mit
Erstellen Sie Leistungskennzahlen wie "die Anzahl der vorteilhaften"
Vorschläge" und sowie Anreize verknüpfen. Natürlich würde jeder Mitarbeiter ...
Sie wollen die Anreize, und sie würden erkennen, dass sie, um die zu erhalten
Belohnungen, sie werden neue Ideen entwickeln und Vorschläge machen müssen, um
das Unternehmen. Ja, anfangs könnten diese Verhaltensweisen auftreten, weil das
employees are being measured and want an incentive, but eventually they
Teil einer Routine werden und sich zu "der Kultur" des Unternehmens entwickeln.
Ich hatte meine Schüler einmal gefragt, ob sie glauben, dass Leistungsbewertung
konnte wirklich helfen, Strategie in Aktion umzusetzen. Der größte Teil meines Bachelorstudiums
Die Studenten hatten keine Berufserfahrung, daher konnten sie sich nichts vorstellen. Ich fragte sie, ob
sie wären in Ordnung damit, keinen Test für meinen Kurs ablegen zu müssen. Die meisten von
Sie sagten, dass sie damit einverstanden wären. Dann würde ich ihnen sagen, dass sie müssen
versprich mir, dass sie das Material noch einmal durchsehen werden, als wären sie
gehe zur Prüfung. Alle lachten, weil sie auswendig wussten, dass
sie würden es nicht tun. Eine Prüfung ist eine Art Leistungsbewertung. Wenn das
Studierende müssen keine Prüfung ablegen, dann hätten sie nicht das
Motivation, um die Lektionen zu überprüfen. Daher ist die Leistungsbewertung eines von
die Werkzeuge, die Strategie in Handlung umsetzen können. Darüber hinaus wird es auch geben
Sie die Ergebnisse Ihrer Handlungen. Daher ist die Leistungsbewertung eines von
die Werkzeuge, die zur Aktion anregen.
Probleme.
Neben der Reflexion des aktuellen Status kann die Leistungsbewertung auch
Sei das Werkzeug, das dich über Trends informiert. Wir können einen vergangenen Trend nutzen, um vorherzusagen.
die Zukunft, damit wir einen Präventionsplan entwickeln können. Also, ist Ihre Organisation
Jeff oder James?
Die Leistungsbewertung hilft bei der Zuteilung von Ressourcen.
Es gibt einen Tank voller Wasser mit vielen undichten Stellen. Was sollen wir tun?
Nun, finde etwas, um diese Löcher zu stopfen. Ja, genau. Wenn wir können
Stopfen Sie alle Löcher, das Wasser wird aufhören zu fließen, und das Problem wird sein
gelöst. Aber... Das Leben ist nicht so einfach. Nehmen wir an, dass du ein sehr
begrenzte Menge an Ton, die verwendet werden kann, um diese Löcher zu stopfen. Sie können nicht stopfen
jedes Loch. Was solltest du also tun? Denk darüber nach... Wenn wir den Ton teilen
in kleinere Stücke und versuche, jedes Loch zu stopfen, am Ende könnte sich herausstellen, dass
Wir konnten keine Lecks stoppen, weil die Stücke Ton zu klein waren für die
holes. Plus, we would lose all the clay, and the water would continue to leak
aus jedem Loch. Sie können das Problem auf eine andere Weise lösen, indem Sie das
begrenzte Menge an Ton, um nur die wenigen großen Löcher zu stopfen, damit du aufhören kannst
80-90% der Lecks abdichten und den Rest der Löcher schließen, sobald Sie mehr Ton haben.
Auch wenn Sie gerade nicht den zusätzlichen Ton haben, zumindest einen kleineren
Die Menge an Wasser, die austreten wird. Das ist eine bessere Lösung, oder?
Das Gleiche gilt für Organisationen. Jede Organisation hat Probleme, und Probleme
kümmern Sie sich nie darum, ob wir genügend Ressourcen haben, um sie zu lösen. Und die meiste Zeit,
Probleme treten auf, wenn wir wenige Ressourcen zur Verfügung haben. Die begrenzten
Menge an Ressourcen, um alle Probleme, die gleichzeitig auftreten, zu beheben, könnte
nicht die beste Option sein. Abgesehen davon, dass es möglicherweise kein Problem löst
Alles, es könnte uns sogar alle begrenzten Ressourcen kosten.
Wäre es nicht besser, die begrenzten Ressourcen dafür zu verwenden, die meisten Probleme zu lösen?
Wichtiges Problem zuerst? Sobald dieses Problem behoben ist, könnten wir finden
dass wir in der Lage waren, 80-90% des Schadens zu verhindern. Sobald wir mehr haben
Ressourcen, dann könnten wir anfangen, den Rest der Probleme zu beheben. Mein Punkt ist, dass
Die Leistungsbewertung wird Ihnen sagen, welches Problem am wichtigsten ist.
und benötigt zuerst Ihre Aufmerksamkeit. Die weniger bedeutenden Probleme können behoben werden.
später. Einfach gesagt, wird die Leistungsbewertung Ihnen helfen, Ihre Prioritäten zu setzen.
Probleme.
#7 Leistungsbewertung kann lehren.
Hast du jemals bemerkt, dass wir verschiedene Aspekte unserer Projekte messen?
meistens bevor wir sie anfangen, anstatt nachdem wir sie beendet haben? Vor dem Starten eines
Projekt, wir messen alles – Gewinnrate, Rücklaufquote, Break-even-Punkt –
auch wenn die aus den Projektionen erhaltenen Zahlen sehr hoch sind
Unsicherheitslevel (da die meisten von ihnen nur Vorhersagen sind.) Bevor wir beginnen
Ein Projekt, wir sollten Vorhersagen treffen, um sicherzustellen, dass unser Projekt erfolgreich sein wird.
Es lohnt sich, denn sobald ein Projekt beginnt, stehen bereits viel Geld auf dem Spiel.
was es schwer macht, umzukehren.
Eine gute Projektanalyse könnte zu zukünftigem Erfolg führen. Hast du jemals gemessen
die Ergebnisse Ihres Projekts, nachdem Sie fertig waren, um zu sehen, ob alles
Hat es sich entsprechend Ihren Vorhersagen weiterentwickelt oder nicht? Es ist wahr, dass man nicht umkehren kann.
die Zeit zurück, aber wenn Sie die Leistung Ihres fertigen Projekts messen, dann
kann aus deinen Fehlern lernen und denselben Fehler niemals zweimal machen.
George Bernard Shaw, one of the founders of the leading academic
Die Institution London School of Economics hatte gesagt: „Erfolg besteht nicht darin,
nicht darin, nie Fehler zu machen, sondern darin, niemals denselben ein zweites Mal zu machen.
Hier ist die Sache. Normalerweise verwenden wir in einer Organisation nicht nur einen KPI,
weil wir viele wichtige Faktoren messen müssen. Einige KPI-Ergebnisse
might turn out good, and some bad. What turns out bad are the weaknesses of
diese spezielle Organisation. Der Vorteil, die Ergebnisse zu kennen, ist, dass wir
Arbeiten Sie an diesen Schwächen, um die Probleme zu lösen oder zu beseitigen. Auf der anderen Seite
Aspekte mit hervorragenden KPI-Ergebnissen würden unsere Stärken widerspiegeln, oder?
Hier können wir KPI als Marketinginstrument nutzen. Wir sehen normalerweise
Werbung wie "100 % Zufriedenheit" oder "Bester Ort zum Einkaufen" usw. Diese
Dinge, die wir den Kunden präsentieren, könnten das Ergebnis organisatorischer
Leistungsbewertung. Schauen Sie sich also erneut Ihre Organisation an
KPI, um zu sehen, ob es etwas gibt, das man der Welt mitteilen sollte.
Die Leistungsbewertung ist ein Input für Anreizsysteme.
Ich glaube, jeder wartet auf einen „Bonus“ oder „Belohnung“. Wir sitzen auf der Kante von unserem
Sitze in der Hoffnung, es mindestens einmal im Jahr zu bekommen, richtig? Belohnungen oder Prämien geben an
Mitarbeiter sind ein großer Motivationsfaktor. Doch sie können auch entmutigen.
Mitarbeiter, wenn es falsch oder unfair gemacht wird. Was ist fair? Diese Frage ist sehr
lebenswichtig. „Gleich geteilt“ bedeutet nicht immer „fair“. Denken Sie daran, was...
Was passiert, wenn Sie jedem einen gleichen Bonusbetrag geben?
Die Mitarbeiter, die hart arbeiten, würden entmutigt sein, weil diejenigen, die
arbeite nicht so hart und bekomme trotzdem den gleichen Bonus. Und diejenigen, die das nicht tun
Harte Arbeit würde denken, dass das, was sie tun, gut ist, denn selbst wenn
Sie arbeiten nicht, sie erhalten trotzdem den Bonus. Warum sollte man dann überhaupt arbeiten? Am Ende,
Die Organisation hätte nur Menschen, die nicht arbeiten möchten. Ich nicht.
need to tell you what is going to happen to this organization next, right?
Die Messung der organisatorischen Leistung ist eines der Werkzeuge, die wir verwenden können.
um Entscheidungen über Mitarbeiteranreize zu treffen. Natürlich könnten wir vielleicht nicht
leistungsbezogene Messungen nutzen, um Entscheidungen über Mitarbeiter zu treffen
Anreize 100 %, da jeder Job anders ist. Allerdings mindestens die
Die Leistung, die durch KPIs widerspiegelt wird, kann uns helfen, "bessere" Entscheidungen zu treffen.
als solche, die ausschließlich auf unserem Urteil basieren. Anreize zu geben kann schwierig sein, und
war schon immer eine schwierige Managementaufgabe. Richtig eingesetzt, KPIs
can become motivational tools that lead to continuous improvement.
Die Leistungsmessung kann ein Benchmarking-Tool sein.
Lass uns vorstellen, du bist ein Tennissportler... Mit wem würdest du gerne trainieren:
der weltbeste Tennisspieler oder dein Freund aus der Schule? Wenn du spielst
Fußball, gegen welches Team möchtest du spielen: den Weltmeister oder ein
Grundschulteam? Die Antwort auf die obigen Fragen hängt von deinem ab.
Ziel im Wettkampf. Wenn Sie um die Chance kämpfen zu gewinnen, dann würden Sie
Tennis spielen mit deinem Freund aus der High School oder Fußball spielen mit der Grundschule.
Schulmannschaft. Wenn du jedoch spielst, um dich zu verbessern, denke ich, dass die meisten Leute ...
Wähle, Tennis mit dem weltbesten Spieler zu spielen, und spiele Fußball.
mit dem Weltmeister.
Gleiches gilt für das Geschäft. Wenn Sie besser werden wollen, müssen Sie aufblicken zu den
diejenigen, die besser sind als du in den Bereichen, in denen du dich verbessern möchtest.
Von den Besseren zu lernen ist die beste Praxis. Anstatt Versuche zu haben und
Fehler machst du ganz alleine, du kannst von denen lernen, die erfolgreich waren.
Das nennt man „Benchmarking“. Niemand kann in allem besser sein als du.
Aspekt; manchmal bist du besser und manchmal sind sie besser. Wäre es nicht
Es wäre schön, wenn Sie Wissen austauschen könnten, damit beide Parteien erfolgreich sein können.
gemeinsam. Dennoch würde Benchmarking nichts bedeuten, wenn Sie nicht wissen, was
du bist gut darin.
Und dies ist ein weiterer Vorteil der Leistungsmessung von Organisationen; es
zeigt, worin Sie gut sind und, was noch wichtiger ist, worin Sie nicht gut sind
Die Leistungsbewertung spiegelt Ihre Schwächen wider, die genutzt werden können.
für Benchmarking, das letztendlich zur Verbesserung des
Organisation.
#11 Die Leistungsmessung erhöht die Motivation.
Wer spielt gerne Online-Spiele? Ob es sich um Facebook-Spiele oder andere handelt.
Beliebtes Online-Spiel, es gibt eine Sache, die Spiele süchtig macht. Hast du
Weißt du, was dieses Ding ist? Es ist der Wettbewerb, der auf der Bestenliste angezeigt wird!
Je härter der Wettbewerb, desto mehr Spaß macht es. Was folgt, ist, dass wir ...
Versuche zu gewinnen, indem du verschiedene Strategien entwickelst; wir werden unsere Freizeit nutzen, um
spiele das Spiel und fühle, wie die Zeit vergangen ist. Aber hast du jemals das Gefühl gehabt, dass
Wann arbeitest du? (Ich bezweifle, dass ich auf eine Antwort warten muss.)
Lass uns das noch einmal ansehen. Wenn wir so arbeiten, als würden wir ein Spiel spielen, wie
interesting would our jobs be? When executed well, performance
Die Messung wird uns inspirieren, zu arbeiten und uns weiterzuentwickeln, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
Die Leistungsmessung kann einen langweiligen Arbeitstag in den Tag verwandeln, an dem wir sind
Warten auf, und unsere Montagmorgen könnten nie wieder dieselben sein.
Kapitel 2
Vorteile der Leistungsbewertung
Im vorherigen Kapitel haben wir besprochen, warum wir Leistung brauchen.
Messung. In diesem Kapitel, bevor wir lernen, was Leistung
Messung ist, oder wie sie durchgeführt werden kann, ich möchte, dass jeder eine klarere Vorstellung davon bekommt.
What quality should management possess? A good manager does not need to
alles selbst machen, ohne Fehler. Ein guter Manager könnte vielleicht nicht
Sei die Person, die als Letztes nach Hause geht, um jede Aufgabe zu beenden.
Vielmehr ist ein guter Manager jemand, der ein Teamumfeld schaffen kann.
wo die Arbeit der Mitglieder mit der Mission der Organisation übereinstimmt.
Wie kannst du deine Untergebenen dazu bringen, so zu arbeiten, wie du es möchtest? Viele
Die Menschen nutzen verschiedene Methoden, um die Art und Weise zu kontrollieren, wie ihre Untergebenen.
Eine Steuerung, die physikalische Kontrolle erfordert, kommt normalerweise mit hohen Kosten.
Kosten. Zum Beispiel, wenn wir möchten, dass unsere Verkäufer tatsächlich Produkte verkaufen,
Anstatt herumzureisen aus Spaß, müssen wir vielleicht die Entfernung messen.
diese Leute haben pendeln müssen und fragen unsere Kunden oder fragen sogar andere
Mitarbeiter, um ihnen zu folgen. Aber diese Art von Kontrollmethode erfordert ein
viel Investition. Außerdem könnten die Mitarbeiter den Eindruck gewinnen, dass Sie dies nicht tun
Vertraue ihnen.
Was können wir also tun? Wie können wir sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter nicht ...
abgelenkt oder etwas tun, das unsere Organisation nicht billigen würde?
Die Leistungsmessung ist der Schlüssel zur Lösung dieses Problems. Wenn Sie möchten
Um die Aktivitäten der Verkäufer zu überwachen, messen Sie einfach ihr Verkaufsvolumen.
und entsprechend Anreize bieten. So einfach ist das! Jetzt können Sie verwalten
die Art und Weise, wie Ihre Verkäufer arbeiten, und seien Sie sich sicher, dass Ihre Mitarbeiter
halten Sie sich an die Ziele Ihrer Organisation. Diese Methode erfordert nicht viel
Investitionen, und würden die Mitarbeiter nicht das Gefühl geben, dass das Management nicht
haben genug Vertrauen in ihre Fähigkeiten.
Hast du dir jemals gefragt, warum du eine Prüfung ablegen musst, nachdem du ein ...
course? I used to wonder that, too, and I believe many people are curious
darüber das Gleiche. Ja, Prüfungen können zeigen, ob wir das erlernt haben
erforderliches Wissen über Standards oder nicht. Ja, Prüfungen können zeigen, wer
weiß mehr als wer. Ja, Prüfungen können Ihre Schwächen aufzeigen, sodass
Sie können sie zur Verbesserung ansprechen. Allerdings denke ich, dass es noch mehr gibt, um
Prüfungen sind mehr als das. Eine Prüfung ist eine Art Leistungsmessung. Lass uns
Denk mal darüber nach... Wenn es keine Prüfungen gäbe, wie viele Menschen würden teilnehmen?
Klassen? Wie viele Menschen würden im Unterricht aufpassen? Wie viele Menschen
würden ihre Lektionen überprüfen? Was gefehlt hätte, sind diese
Aktivitäten. Noch wichtiger ist, dass diese Aktivitäten alle vorteilhaft sind. Prüfung ist
ein Kontrollwerkzeug, das, wenn es gut angewendet wird, große Vorteile bringt. Tatsächlich ...
Das Ergebnis einer Prüfung ist weniger vorteilhaft als die Aktivitäten, die die Schüler unternehmen.
sich auf die Prüfungen vorbereiten, zum Beispiel Bücher lesen und wiederholen
Lektionen.
#2 Festlegung Ihres Arbeitsumfangs
Hast du dich jemals gefragt, was dein Aufgabengebiet eigentlich ist und wo du
Kannst du die relevanten Details finden? Viele Menschen würden sagen: „Nun, schau einfach auf die
Stellenbeschreibung.” Eine Stellenbeschreibung ist eine gute Informationsquelle über Ihre
Umfang der Arbeit und Verantwortlichkeiten. Das Problem ist jedoch, dass der Job
Die von einigen Unternehmen bereitgestellten Beschreibungen enthalten jede Aufgabe, die könnte
möglicherweise existiert - fast alles unter der Sonne. Also, obwohl gegeben das
Stellenbeschreibung, Ihre Verantwortlichkeiten und der Umfang Ihrer Arbeit könnten noch unklar sein.
Oder manchmal gibt es Fälle, in denen Sie nur fünf Aufgaben im Job sehen.
description, and think it is not that difficult. However, in reality, you will not
Sei dabei, eine der Aufgaben 1 bis 4 auszuführen, aber du wirst immer an dem arbeiten
5. "andere zugewiesene Aufgaben," was einfach bedeutet, dass Sie alles tun, was
your boss asks you to do!
Ich denke, dass viele von Ihnen das oben genannte Problem schon einmal erlebt haben.
KPI als eines Ihrer Werkzeuge kann auf die eine oder andere Weise helfen, das Problem zu lösen,
weil Leistungsindikatoren uns über die Hauptaufgabe informieren, die wir erfüllen müssen
erreichen. Wenn wir unseren Verkäufern sagen, dass wir die "Verkäufe" messen werden
Das Volumen impliziert praktisch, dass wir wollen, dass unsere Verkäufer wissen, dass
Sie müssen "Produkte verkaufen." Wenn wir unserem Produktionsleiter sagen, dass wir sind
going to measure “defect rate” and “on time delivery,” it is like we are
Ihm oder ihr zu sagen, dass es die Aufgabe des Produktionsleiters ist, "gute Qualität zu produzieren".
Produkte und sie pünktlich zu liefern." Ich glaube, es ist möglich, dass manchmal die
KPIs, die wir verwenden, können besser abschneiden als unklare Stellenbeschreibungen.
Wie schnell kannst du 800 Meter laufen? Die meisten Menschen können diese Frage nicht beantworten.
Der Grund ist, dass du es vorher nie gemessen hast, richtig? Leistung
Messung lässt uns unsere eigenen Grenzen erkennen; wir können lernen, wie schnell wir laufen können.
800 Meter, wie viel Gewicht wir heben können und wie weit wir springen können. Einmal
Wir wissen, dass wir uns verbessern können. Deshalb messen Athleten immer ihre
Leistung, wenn sie trainieren oder konkurrieren.
Das Gleiche gilt für Organisationen. Wenn wir nicht messen, würden wir es niemals erfahren.
wie viel wir erreichen können. Wenn wir nie messen, werden wir uns nie verbessern.
Daher ist ein weiterer Vorteil der Leistungsbewertung von Organisationen, dass sie
ermöglicht es uns, uns der Grenze jedes Prozesses bewusst zu werden. Zum Beispiel können wir
Finde heraus, wie viele Kunden wir pro Tag bedienen können, wie viele Artikel wir können
Lieferungen an Kunden pro Monat oder wie schnell wir auf Kundenanfragen reagieren können
Beschwerden. Sobald Sie das erkennen, werden Sie in der Lage sein, Ihren Prozess zu verbessern.
Kennst du die Grenzen deiner eigenen Arbeitsprozesse?
#6 Hilfe zur Verbesserung
Wusstest du, dass es neben Bewegung und der Reduzierung der Kalorienaufnahme auch
Eine weitere Technik zur Gewichtsreduktion? Wiegen Sie sich jeden Tag. Es klingt
seltsam – wie kann es sein, dass man durch Wiegen Gewicht verliert? Eigentlich,
Sich zu wiegen hilft Ihnen nicht direkt beim Abnehmen, aber es hilft doch.
indirekt, weil es dich emotional beeinflussen wird. Abwägen lässt uns wissen, ob
wir haben an Gewicht zugenommen oder verloren. Wenn wir mehr wiegen als zuvor, dann ist die
Die Messung erinnert uns daran, die Kontrolle über unser Gewicht zu übernehmen, auf die eine oder andere Weise. Wenn
Wir wiegen weniger als zuvor, dann motiviert uns die Messung, Gewicht zu verlieren.
Viele von Ihnen haben vielleicht bemerkt, dass wir, sobald wir aufhören, uns zu wiegen, für ein
Nach einer bestimmten Zeit, dann erneut messen, neigt unser Gewicht dazu, zuzunehmen.
Das liegt daran, dass es keine Leistungsbewertung gab, um uns zu kontrollieren.
Das Gleiche gilt für Organisationen. Manchmal ist die organisatorische Leistung
Die Messung hat keinen direkten Einfluss auf die Qualität oder die Produktivität von
Mitarbeiter. Es hat jedoch einen indirekten Effekt, indem es als Warnung fungiert.
System oder als Ermutigung für die Mitarbeiter. Wenn das Ergebnis der Leistung
Die Messung stellt sich als negativ heraus, wir werden in der Lage sein, an den ...
Problem schnell angehen und lösen. Wenn das Ergebnis positiv ausfällt, dann...
würde ermutigt, voranzukommen. Also können wir sagen, dass wenn die Organisation
Wenn die Leistungsbewertung gut durchgeführt wird, kann sie ein Werkzeug sein, das ermutigt.
Verbesserung und Produktivität.
#7 Hilfe bei der Priorisierung von Problemen
Die erste Art ist die Art, die einfach herum sitzt und hofft, dass die Probleme einfach
Geh weg. Dieser Ansatz könnte bei bestimmten Problemen effektiv sein. Aber meistens,
Es funktioniert überhaupt nicht. Und manchmal verwandeln sich kleine Probleme in größere.
Probleme, die viel schwerer zu beheben sind.
Die zweite Art organisiert ein Treffen, um das Problem zu lösen. Nun, es klingt tatsächlich
zunächst gut, aber das Ding ist, dass Meetings nur vermitteln, dass wir reichlich haben von
Probleme, und wir möchten, dass jeder an deren Lösung teilnimmt. Nachdem wir
Verlassen Sie den Besprechungsraum, niemand weiß, was er oder sie tun muss. Wir wissen nur
Finger aufeinander zeigen und sagen: „Es ist deine Verantwortung, nicht meine.“
ist die Art von Organisation, die einen "You Do It"-Preis verdient.
Die dritte Art versucht, alle Probleme auf einmal zu lösen. Klingt nach dem richtigen Weg, um
Mach es. Es gibt jedoch ein Problem: begrenzte Ressourcen. Wenn wir die
begrenzte Ressourcen, um alle Probleme auf einmal zu beheben, am Ende keines der Probleme
könnte gelöst werden. Außerdem würden wir alle Ressourcen verlieren.
The fourth kind is the one that solves the most recent problem. Do not forget
dass das jüngste Problem nicht unbedingt das wichtigste ist, das
verdient sofortige Aufmerksamkeit. Wir könnten sogar riskieren, Ressourcen bei der Behebung zu verlieren.
unwichtige Probleme.
Diese vier Arten von Management treten in Organisationen mit schlechter auf
Leistungsmesssysteme oder in solchen, die nicht setzen Leistung
Messung sinnvoll einsetzen. Wenn es eine vollständige Leistungsbewertung gibt.
Das System und die Ergebnisse des Systems werden genutzt, abgesehen davon, dass man weiß
Welcher Prozess ein Problem hat, würden wir auch wissen, welches Problem dies sein sollte.
priorisiert. Die Messung der organisatorischen Leistung kann eine Rolle spielen bei
Probleme priorisieren und dem Management bei der Ressourcenzuweisung helfen
correctly solve problems.
#8 Vorhersage
Möchtest du die Zukunft wissen? Natürlich können wir nicht 100% erwarten.
Genauigkeit in der Prognose. Wir können jedoch schätzen. Die beliebteste Art von
Die Schätzung besteht darin, historische Daten zu verwenden. Wir prognostizieren zukünftige Aktienkurse basierend auf
historische Aktienkurse; wir prognostizieren Sportergebnisse basierend auf vergangenen Ergebnissen,
weil wir glauben, dass die Vergangenheit ein guter Indikator für die Zukunft ist. Daher,
Der Erwerb historischer Daten ist sehr wichtig.
Die Messung der organisatorischen Leistung ist ein Werkzeug, das uns ...
historische Daten. Wenn wir genügend Daten haben, können wir diese Daten dann nutzen, um
Die Zukunft vorhersagen. Darüber hinaus die Leistungsbewertung von Organisationen
hilft uns, die Grenzen jedes Arbeitsprozesses zu erkennen, was uns helfen wird, vorherzusagen
the future more accurately. For example, if we know we can serve no more
als mehr als 100 Kunden pro Tag, dann wüssten wir, dass unsere Einnahmen steigen werden.
kommt von nicht mehr als 100 Kunden pro Tag. Also können wir sagen, dass
Die Messung der organisatorischen Leistung kann als Werkzeug zur Prognose verwendet werden.
Betriebsergebnisse, auch. Möchten Sie die Abläufe Ihrer Organisation kennen?
Ergebnisse für morgen?
#9 Dir den Mut geben, Aufgaben zuzuweisen
Kurz nach meinem Abschluss traf ich mich mit meinen College-Freunden. Danach
Wir würden häufig zusammen zu Abend essen. Nach einer Weile hatten wir immer noch
Unsere üblichen Treffen, und von Zeit zu Zeit konnten einige meiner Freunde nicht teilnehmen.
available. Generally, everyone usually participated. But one day, one friend
von mir verschwunden. Jedes Mal, wenn ich anrief, sagte er: "Ich habe viel zu tun." Ich
gehört, dass dieser Freund kürzlich zum "Manager" befördert wurde. Er war früher
konnte jeden Tag um 17 Uhr nach Hause gehen, aber jetzt geht er um 1 Uhr oder 2 Uhr nach Hause
jeden Tag. Eines Tages wurden meine Freunde neugierig, also haben wir diesen Freund herausgezogen zu
Esse mit uns. Wir fragten ihn, warum er so spät nach Hause gehen muss. Hat er nicht
have any subordinates? The answer was that he does have subordinates, but
Er hat keine Lust, seine Arbeit seinen Untergebenen zu überlassen. Er hatte Angst, dass
seine Untergebenen würden nicht in der Lage sein, gute Arbeit zu leisten“ wie er.
This point is very interesting. I believe that many managers are just like this
Ein Freund von mir. Sie sind nicht bereit, die Arbeit an andere Personen zu delegieren. Und
auch wenn sie anderen Leuten erlauben, ihre Arbeit zu machen, enden sie am Ende
doing it themselves. Thus, the manager no longer “manages,” instead, they
„Arbeit“ für ihre Untergebenen. Die messung der operativen Leistung ist die
Werkzeug, um Managern zu helfen, dieses Problem zu lösen.
Der erste Grund ist, dass die Leistungsbewertung eine effektive Kontrolle ist.
System. Wenn es verfügbar ist, sind die Arbeiter bereit, ihr Bestes zu geben, sodass die
Schlechte Ergebnisse, über die sich die Manager Sorgen machen, werden wahrscheinlich nicht produziert.
Zweitens wird die Leistungsbewertung widerspiegeln, wenn ein Problem auftritt.
Problem sofort. So werden die Manager in der Lage sein, das Problem zu erkennen
Sofort und finde einen Weg, es zu beheben. Gute organisatorische Leistung.
Messtechnik ist wie ein zuverlässiger rechte Hand, die die Arbeitsabläufe steuert.
damit wir genug Zeit haben, um zu „managen“.
#10 Helfen Sie uns, Fehler, die wir gemacht haben, einzugestehen und Verantwortung dafür zu übernehmen.
2) Mitarbeiter können sehen, wie ihr Beitrag dem Unternehmen zum Erfolg verhilft,
und erhalten Anerkennung durch diesen Erfolg. Leistungsbewertung
zeigt uns die Ergebnisse, und wenn die Ergebnisse dargestellt werden, wird es
Anerkennung. Keine Leistungsbewertung, keine Anerkennung.
3) Mitarbeiterbewertungen werden transparenter sein. Leistung
Messwerte können den Bewertungsprozess verbessern, da sie
Voreingenommenheit reduzieren und transparentere sowie fairere Bewertungen ermöglichen.
Die Bewertungsmessung ist einfach. Man kann einfach eine Messbox installieren bei
die Häuser der repräsentativen Stichprobe. Sobald ein Teilnehmer eine Sendung sieht auf einem
Durch den bestimmten Kanal wird diese Box die Daten sammeln. Die Bewertung ist der Prozentsatz von
die Stichprobe, die eine Show zu einem bestimmten Zeitpunkt ansieht. Wir glauben, dass hoch
Bewertungen "zeigen" die Beliebtheit einer bestimmten Show. Oder die Anzahl der Likes
oder Shares würden das Popularitätsniveau eines Beitrags auf einer Facebook-Seite „anzeigen“.
Wenn wir messen, was unmessbar zu sein scheint, tun wir dies die meiste Zeit nur
Verwende zwei Skalen wie "ja" oder "nein" - ja oder nein, Liebe oder Hass - und wir zählen.
dass als Maß. Sagen wir, bevor wir einen Film sehen, möchten wir wissen
ob es gut oder nicht ist. Früher haben wir uns die Bewertungen von zwei angesehen
berühmte Kritiker: Roger Ebert und Gene Siskel. Am Ende ihrer Bewertungen,
Sie würden den Filmen einen Daumen nach oben oder einen Daumen nach unten geben. Daumen nach oben
bedeutet, dass der Film sehenswert ist. Daumen runter bedeutet, dass der Film ist
nicht gut. Dies ist eine sehr einfache Art von Messung. Ein Film, der erhält eine
Die Bewertung mit zwei Daumen nach oben bedeutete, dass beide Prüfer sich einig waren, dass es gut ist.
Film, also würden die meisten Menschen an diesem Film interessiert sein (weil er nicht
kommen sehr oft vor.)
Jetzt können Sie sehen, dass die Leistungsmessung keine komplizierte Angelegenheit ist.
Wenn du weißt, was es bedeutet, dann kannst du es verwenden. Wie im Fall des Films
Bewertungen, selbst wenn ein Film zwei Daumen nach oben erhält, bedeutet das nicht unbedingt
bedeutet nicht, dass es jedem gefallen wird. Aber zumindest lässt es dich wissen, dass zwei berühmte
Rezensenten mögen den Film, was nützlich ist.
Quantitative Messung vs. qualitative Messung
Neben der Kategorisierung der Leistungsbewertung nach Typ und Prozess,
Wir können es auch in zwei Formen unterteilen:
Wir können Beispiele für beide Formen der Messung überall beobachten. Für
Beispiel, sie wurden während der Olympischen Spiele verwendet. Die verwendete Messung in
Sprint- oder Weitsprungwettkämpfe waren hauptsächlich quantitativ; während ...
Bei Gymnastik- oder Springwettbewerben war die Messung qualitativ.
Hast du schon einmal bemerkt, dass die Sportarten, die normalerweise Probleme mit dem Punkte erzielen haben,
sind die, die qualitative Messungen verwenden, wie Gymnastik? Das ist
weil es von den Richtern verlangt, Punktzahlen zu vergeben, die voreingenommen sein können. Jedoch, das
bedeutet nicht, dass qualitative Messungen nicht zuverlässig sind. Wir können verwenden
verschiedene Techniken zur Reduzierung von Vorurteilen; zum Beispiel können wir mehr als einen haben
Richter. Sobald alle Punktzahlen eingegangen sind, können wir die höchste und die niedrigste Punktzahl herausnehmen.
um Vorurteile zu verringern, oder wir können sogar detaillierte Bewertungsrichtlinien herausgeben. Für
Beispiel: Wenn ein Turner einen bestimmten Fehler macht, können Punkte abgezogen werden.
Diese Methoden können verwendet werden, um Verzerrungen in der qualitativen Messung zu reduzieren, und
genauere Ergebnisse liefern.
Das Gleiche gilt für die Geschäftswelt. Die meiste Zeit, wenn Menschen sagen, dass
Etwas ist "unmessbar", das bedeutet, dass es nicht direkt gemessen werden kann. Wenn
Wenn Sie etwas nicht direkt messen können, dann ist die Frage, die Sie stellen sollten,
„Welches Ergebnis produziert diese Aufgabe?“ Von dort aus können Sie das messen.
Ergebnis, indirekt. Wenn es kein messbares Ergebnis gibt, bedeutet das
dass die Sache nicht messbar ist, was impliziert, dass die bestimmte Aufgabe
sollte gar nicht erst versucht werden, da es Ihre nicht beeinflusst
Organisation auf jede Weise.
Die Vorstellung dieser Epoche war es, große Mengen zu produzieren, um die Kosten pro Einheit zu senken.
Einheit. Sobald die Kosten pro Einheit gesenkt werden, zeigen die Kunden mehr Interesse an
Kaufen, weil sie günstige Dinge schätzen. Daher sollte es nicht überraschend kommen als ein
Überraschung, dass eine der wichtigsten Messungen der organisatorischen Leistung
Während dieser Ära wäre Produktivität.
Produktivität ist ein Leistungsmaß, das durch die Division des Outputs berechnet wird.
Je höher der Wert, desto wahrscheinlicher ist es, dass wir erfolgreich sind, denn wir
haben weniger Eingaben verwendet, um eine große Menge an Ausgaben zu produzieren. Diese Leistung
Die Messung war schon immer die wichtigste organisatorische Messgröße.
bis in die 80er Jahre, als die Menschen anfingen zu hinterfragen, ob die Messung der Produktivität
Allein würde ausreichen, weil wir warten müssen, bis alles fertig ist.
um den Wert der Produktivität zu ermitteln. Diese Maßnahme ist nicht sehr nützlich, da
Es kann nichts reparieren. Es ist wie herauszufinden, wo ein Loch ist, indem man auf die
Rückspiegel eines Autos, das bereits in ein Loch gefallen ist.
Wäre es nicht besser, wenn wir eine Messung finden könnten, die vorhersagen kann, die
Zukunft? Diese Frage ist der Ursprung der organisatorischen Leistung.
Messung, wie wir sie kennen. Sink und Tuttle waren eine der ersten Personen, die ...
write a book about organizational performance measure, calledPlanning and
Messung in Ihrer Organisation der Zukunft. Das Buch inspirierte die
Vorstellung der Messung der organisatorischen Leistung.
Während des Übergangszeitraums von 1980 bis 2000 haben viele Organisationen
Leistungsbewertungs-Konzepte wurden eingeführt: Balanced Scorecard,
Six Sigma, Economic Value Added und Activity-Based Costing. Nach dem
Im Jahr 2000 gab es weniger Rahmenwerke zur Messung der organisatorischen Leistung.
eingeführt. Der Schwerpunkt hatte sich jedoch darauf verlagert, bestehende Rahmenwerke
in Gebrauch. Mehr Organisationen hatten Leistungskennzahlen übernommen, und
es in ihre Managementsysteme integriert. Daher begannen die Menschen, das zu nutzen
Begriff Leistung „Management“, anstelle von Leistungs „Messung“.
Heute wird die Leistungsbewertung immer bedeutender. Sie steht in Beziehung zu
zu verschiedenen Studienrichtungen, die "Leistung" unterschiedlich wahrnehmen
Weisen. Zum Beispiel könnten Vermarkter die Leistung als Marke verstehen.
Bewusstsein, während Produktionsleiter es als Ausschöpfungsquote sehen würden,
und Finanziers als Profit. Die Definition von Leistung wird sich weiterentwickeln. Und ich
Ich glaube fest daran, dass eines Tages das Wissen über die organisatorische Leistung
Die Messung wird ein eigenes Studienfeld sein, und letztendlich wird sie nicht weniger sein.
wichtiger als Finanzen, Marketing und Produktion.
Chapter 4
Vorsichtsmaßnahmen bei der Leistungsbewertung
Die Leistungsbewertung ist der Einnahme von Medikamenten sehr ähnlich. Wenn Sie nehmen
die richtige Medizin, du wirst geheilt. Die falsche Medizin zu nehmen jedoch
könnte andere Schäden Ihrer Gesundheit verursachen, anstatt Sie zu heilen. Sogar die
Die beste Medizin hat Nebenwirkungen, und das gilt auch für die Leistungsbewertung. Wenn Sie
Messen Sie es schlecht oder falsch, wird es Nebenwirkungen geben. Und wenn Sie es nicht tun
Erkenne deinen Fehler, manchmal kann es ein Fiasko werden. Daher in diesem
Kapitel, ich möchte Ihnen von den möglichen Nebenwirkungen der Verwendung des
falsche Leistungsbewertungsmethode.
#1 Verwenden Sie Leistungsbewertung nicht zur Bestrafung.
Eine Sache, die wir verstehen müssen, ist, dass der Begriff „ Leistung
„Messung“ selbst hat eine negative Konnotation. Denken Sie an die Zeiten, als
you were a student. A teacher walks in and says, “We have a pop quiz
Heute. Wie hast du dich gefühlt? Ich denke, die meisten Schüler würden sich unwohl fühlen. Oder, beim
Am Arbeitsplatz kommt Ihr Chef rein und sagt: "Heute werde ich Ihre Leistungen bewerten.
Die Leistung." Das Gefühl wäre normal, etwas in der Art von
stressig.
Die richtige Menge an Unbehagen oder Stress ist eine gute Sache, denn sie motiviert uns.
to work harder. However, we should be careful about not being too stressful
oder ängstlich, weil es mehr negative Auswirkungen als positive haben wird. Daher werden wir
sollten unsere Leistungsbewertung der Organisation nicht mit
Strafe, sondern eher mit Belohnungen. Die Verbindung von Leistungsbeurteilung
Mit Bestrafung werden negative Effekte verstärkt. Obwohl Bestrafung möglicherweise
Schnellere Ergebnisse zu erzielen, könnte dazu führen, dass du mehr verlierst, als du gewinnst.
Stell dir vor, dein Chef kündigt an, dass das Unternehmen von jetzt an KPIs haben wird.
Und wer die KPIs nicht erfüllt, wird entlassen. Was würde passieren?
Mitarbeiter könnten in den Streik treten oder Gerüchte verbreiten, dass das Unternehmen möchte, dass die
verkleinern. Die Mitarbeiter könnten KPIs als ihren Feind sehen, anstatt als ein Werkzeug, das
würde die Organisation verbessern. Nichts könnte schlimmer sein, als sich zu drehen
Leistungsbewertung zu einem Feind der Mitarbeiter. Abgesehen von der Tatsache
dass es keine Verbesserung geben wird, es könnte sogar der Organisation schaden. Sei also
Vorsicht!
Sei vorsichtig, keinen Stress zu verursachen.
Hast du jemals die Nachrichten über einen College-Studenten gelesen, der von einem ...
Gebäude, weil er oder sie enttäuscht war? Manchmal, wenn man liest die
Details, Sie wollen Ihren Augen einfach nicht trauen. Der Schüler beging
Suizid, weil er oder sie nicht eine Eins in einer Prüfung erhalten hat oder nicht 4,0 Punkte erreicht hat.
wie sie es zuvor getan hat!
Ich erinnere mich, dass ein Student beim Betrügen in seiner Abschlussprüfung erwischt wurde.
Zuerst dachte ich, er habe dies aufgrund seiner wirklich niedrigen Note in der Zwischenprüfung getan;
Er muss Angst gehabt haben, eine F-Note zu bekommen. Aber es stellte sich heraus, dass er hatte
hatte eine wirklich hohe Zwischenprüfungspunktzahl erhalten, und er hat bei der Prüfung geschummelt, weil er
hatte Angst, keine Eins zu bekommen. Ich habe sogar einen Witz zu den Studenten gemacht.
Wer niedrige Punktzahlen erhalten hat: "Nun, wenn es euch gewesen wäre, hätte ich nicht...
surprised.” However, one of students replied, “I wouldn’t cheat on exams,
denn selbst wenn ich eine Abschreibhilfe hätte, würde ich trotzdem eine F bekommen." Mein Punkt ist, dass
Die Leistungsbewertung könnte Stress verursachen. Wir neigen dazu, Gutes zu übersehen.
Darsteller, weil wir auswendig wissen, dass sie gut sind, denken wir, dass wir
Müssen Sie sich keine Sorgen um sie machen. Tatsächlich sollten Sie sich um Folgendes Sorgen machen.
über.
Wenn wir gestresst sind, versuchen wir einen Ausweg zu finden. Wenn wir das Gute wählen.
Wenn es so ist, dann ist es in Ordnung. Wenn wir uns jedoch entscheiden, den falschen Weg zu gehen, dann ...
kann der Organisation schaden. Zum Beispiel, wenn Sie den Verkaufsmitarbeiter messen
Leistung anhand der Verkaufszahlen, die sie erzielen, könnten Sie die vergessen über das
Top-Performing-Verkäufer und fokus auf die schwach leistenden Verkäufer
Stattdessen. Aber Top-Verkäufer können auch gestresst sein. Zum Beispiel, stellen Sie sich vor
dieser TOP-Verkäufer, der immer die Nummer eins in den Verkaufsrankings ist, aber in diesem Jahr
Er ist es nicht. "Überstimulation" passiert normalerweise den Besten unter uns, um "über-
Errungenschaften." Wenn er Angst hat, dass er nicht mehr die Nummer eins sein wird, wird er
versuche einen Ausweg zu finden. Einen guten Ausweg zu finden, wie zum Beispiel sich selbst zu verbessern
Verkaufskompetenzen sind völlig in Ordnung. Wenn er jedoch einen schlechten Ausweg wählt, wie zum Beispiel Betrug
oder den Verkauf eines Kollegen zu stehlen, dann solltest du vorsichtig sein. Stattdessen
Die Förderung von Verbesserungen kann dazu führen, dass die Leistungsbewertung unerwünschte Folgen hat.
Verhalten, das der Organisation schaden könnte.
Sei vorsichtig, keine Kultur der Ausreden zu schaffen.
Eine weitere Sache, auf die Sie achten sollten, ist, schlechten Leistungsträgern nicht zu erlauben, zu bleiben.
da sie über einen langen Zeitraum hinweg sind. Der einfache Grund ist, dass niemand möchte
ins Gesicht gerieben zu werden, dass sie versagt haben. Selbst wenn du es nicht sagst
Ihr Gesicht, sie könnten sich bereits wie ein Versager fühlen, weil sie es nicht erreichen konnten.
die Ziele. Also, was wäre die Konsequenz? Der schwache Performer könnte versuchen
sich zu verbessern. Selbstverbesserung ist ein wünschenswertes Ergebnis von Leistung
Messung.
Diese Methode könnte jedoch schwierig sein und solch einen Aufwand erfordern, dass einige
Menschen könnten sich vielleicht nicht dafür entscheiden. Vielmehr könnten sie sich für die zweite entscheiden,
Für objektive Messungen, wie die Anzahl der Mitarbeiter, wird das Ergebnis
Immer gleich sein; egal wer es misst, wir werden die gleiche Zahl erhalten.
von Mitarbeitern als Ergebnis (es sei denn, natürlich, jemand rechnet falsch.) Währenddessen,
für subjektive Messungen wie die Mitarbeitermotivation, kann leicht sein
herausgefordert. Obwohl der durchschnittliche Mitarbeiterzufriedenheitsindex hoch ist, sind viele
Die Leute könnten denken, dass es die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit nicht widerspiegelt. Nun,
Das könnte wahr sein. Wenn wir immaterielle Dinge messen, müssen wir zugeben, dass
Wir werden kein Leistungsmaß oder kein Messverfahren finden können.
das würde uns mit wahren Werten versorgen, die nicht in Frage gestellt werden können. Je mehr
important question is, “Can we put measurement to good use, despite it not
100% genau sein?
Zum Beispiel, wenn wir beobachten, dass bestimmte Aspekte der Mitarbeiterzufriedenheit
ist gesunken, können wir diese Daten nutzen? Die Antwort ist ja, das können wir.
Glauben Sie, dass obwohl die Messung auf menschlichem Urteil basieren könnte, dies möglicherweise nicht
100% genau zu sein, ist immer noch nützlicher, als gar nichts zu messen.
Tatsächlich wurde diese Art von Messung nicht kürzlich erfunden. Unternehmen
Ich benutze es schon sehr lange, und viele Organisationen haben erreicht
Erfolg aufgrund ihrer Umsetzung dieser Art von Messung. Leistung
Messung wird immer von Nutzen sein, auf die eine oder andere Weise.
Ich bin ein häufiger Kunde einer bestimmten Bank, weil es eine Filiale in meiner Nähe gibt.
workplace. But I am not that loyal to this bank, because I know for certain
dass wenn diese Filiale woanders hinzieht und es eine Filiale einer anderen Bank gibt
Ersetze es, ich würde sofort wechseln. Daher, die Messung der Kundenloyalität
solely with repurchase rate still has a validity problem. Besides repurchase
Wir sollten auch die Empfehlungsrate oder andere Faktoren messen, um die Rate zu erhöhen.
Messgenauigkeit.
The other dimension is reliability. If you use the same measurement multiple
Zeitpunkte während desselben Zeitraums sollten ähnliche Ergebnisse liefern. Wenn die Ergebnisse
ähnlich, das bedeutet, dass die Zuverlässigkeit hoch ist. Wenn nicht, dann hat diese Messung eine niedrige
Zuverlässigkeit. Zum Beispiel glaube ich, dass jeder drei seiner besten bewerten kann.
Freunde von den engsten zu den am wenigsten engen. Wenn ich dich bitte, es noch einmal zu tun,
Das Ergebnis wäre immer noch dasselbe. Das bedeutet, die Zuverlässigkeit ist hoch.
Wenn ich dich jedoch bitte, 100 deiner engsten Freunde zu bewerten, könnte ich eine Liste bekommen von
100 Namen beim ersten Mal. Wenn ich dich bitte, es erneut zu tun, denkst du, die Liste wird
Die gleiche sein? Ich glaube nicht. Das nennen wir geringe Zuverlässigkeit.
Gültigkeit und Zuverlässigkeit sind beide sehr wichtig für die Leistung.
Messung. Wenn du messen willst, dann messe richtig. Habe ich recht?
Kapitel 5
Lernen Sie das System der Leistungsbewertung kennen
In den ersten vier Kapiteln habe ich die Gründe für die Verwendung von
Leistungsmessung, ihre Vorteile, Ursprung und Vorsichtsmaßnahmen. Jetzt möchte ich
Führen Sie das „ System“ der Leistungsbewertung ein. Lassen Sie uns sehen, was die
Wie das System aussieht und wofür es verwendet wird.
Im Allgemeinen haben Organisationen eine Vision, eine Mission und Werte. Diese drei
Dinge sind der Kompass einer Organisation.
Messen Sie die Menge der verwendeten Ressourcen; zum Beispiel die Ressourcen
in der Produktion verwendet, oder die Maschinenleistung oder die Arbeitskraft, die verwendet wird in
Produktion
Messe die Verluste als Ergebnis des Prozesses; zum Beispiel den Defekt
rate
Die Antwort ist, dass die Mitarbeiter versucht haben, den Prozentsatz der Verspätungen zu verbessern.
Die Lieferung jedoch war nicht im Einklang mit dem, was die
Was die Organisation will. Weißt du, was sie getan haben? Lass uns einen Blick darauf werfen.
Berechnung erneut. Die Anzahl der Produkte, die nicht rechtzeitig geliefert werden konnten.
wird durch die gesamte Produktion geteilt. Daher gibt es zwei Möglichkeiten, die zu reduzieren.
percentage: (1) Reduce the numerator (the number of products that could not
pünktlich geliefert werden), oder (2) Den Nenner erhöhen (gesamt Produktion).
Welches denkst du ist schwieriger? Die Mitarbeiter dieses Unternehmens wählten
Option 2, weil Option 1 harte Arbeit erfordert. Während man mit Option 2, sie
müssen nur mehr produzieren als das, was der Kunde bestellt. In diesem Fall sind sie
mehr produziert als nötig. Zum Beispiel, als der Kunde 100 bestellte.
Stücke, sie produzierten 1.000 Stück. Und da sie die Produktion nicht hetzten,
sie konnten nur 80 Stück pünktlich produzieren, während die anderen 20
war immer noch verzögert. Doch der Prozentsatz der verspäteten Lieferung wurde reduziert, weil
Der Wert der Parameter in der Gleichung hat sich geändert: 20/1.000 = 2%, stattdessen
von 20/100 = 20 %.
Diese Art von Problem tritt auf, weil der Ersteller des Leistungsmaßes das nicht tut.
Nicht auf das Gesamtbild achten und zusätzliche Probleme schaffen wie
Überproduktion. Wie können wir in diesem Fall das Problem der verspäteten Lieferung beheben?
Die erste Methode besteht darin, das Leistungsmaß anzupassen, damit es ausgerichtet ist.
mit dem, was wir messen wollen. Anhand des obigen Beispiels können wir berechnen
Der Prozentsatz der verspäteten Lieferungen ergibt sich, indem man die Anzahl der Produkte teilt, die könnten
nicht rechtzeitig geliefert werden durch die Anzahl der Produkte, die der Kunde bestellt hat,
anstatt der Gesamtproduktion. Mit dieser Formel, selbst wenn die Mitarbeiter produzieren
mehr, wird die Leistungsbewertung nicht beeinträchtigt. Der einzige Ausweg für
Um verspätete Lieferungen zu reduzieren, wäre es notwendig, schneller zu produzieren und zu liefern.
Die zweite Methode besteht darin, andere Leistungskennzahlen einzubeziehen. Zum Beispiel,
Wir können eine Maßnahme für den Lagerbestand einfügen, damit die Mitarbeiter
Überproduzieren, um den Anteil der späten Lieferungen und den Lagerbestand zu verbessern
Das Niveau wird ebenfalls steigen. Wenn andere Leistungskennzahlen einbezogen werden,
employees would not dare do what the organization does not desire. In this
In diesem Fall würden die Mitarbeiter nicht überproduzieren.
Die dritte Methode besteht darin, eine Einschränkung für das Leistungsmaß zu schaffen.
Beispiel, wir möchten den Prozentsatz verspäteter Lieferungen reduzieren und nicht zulassen.
Überproduktion. Auf diese Weise werden die Mitarbeiter entsprechend der Organisation handeln.
Ziele. Sie können sehen, dass die Gestaltung eines Leistungsmaßes keine einfache Aufgabe ist.
Sie müssen sorgfältig darüber nachdenken. Andernfalls wird die Leistung
Maß wird zum Unruhestifter.
Lass mich dir ein weiteres Beispiel geben. Es gibt eine Stadt mit Fährdienst in der
Vereinigtes Königreich. Das Problem ist, dass der Fährenkapitän ein fixes Gehalt erhält.
Gehalt, daher hat er keine Motivation, hart zu arbeiten. Infolgedessen,
Kunden beginnen sich zu beschweren, dass der Kapitän nicht bereit ist zu arbeiten. Trotz
Mit vollen Passagieren an Bord plaudert der Kapitän weiter und tut
nicht beeilen, um die Fähre zu fahren. Sobald die Kundenbeschwerden die Fähre erreichen
Dienstleistungsunternehmen, das Management beginnt, eine Leistungskennzahl zu erfinden, die
would solve this problem. The performance measure they come up with is
„die Anzahl der Fahrten pro Tag“, da sie glauben, dass dies den Kapitän
Arbeitet härter. Jetzt wette ich, dass jeder erraten kann, was passieren wird.
nächste.
Ja, sobald Sie die Anzahl der Reisen zählen, erhalten Sie die Anzahl der Reisen; 'Sie
Sie bekommen, was Sie messen." Was passiert, ist, dass der Fährenkapitän nicht wartet.
for passengers to board the ferry, because he knows the more “trips” he
Je mehr er erreicht, desto mehr Belohnungen wird er erhalten, und er muss das Erforderliche erreichen.
Anzahl der Fahrten. Daher ist das Warten auf Passagiere, die an Bord kommen, ein Hindernis für
seinem Ziel. Also stellen die Kunden fest, dass der Kapitän jetzt nicht auf irgendjemanden warten würde.
Sobald er 3-4 Passagiere auf der Fähre hatte, würde er sofort losfahren. Sieh dir an, wie
Eine Leistungsmessung, die nicht sorgfältig bedacht wurde, kann einen Einfluss auf eine
Organisation sehr schlecht? Am Ende musste dieses Unternehmen ihre Anpassungen vornehmen.
Die Leistungskennzahl soll auf den Einnahmen basieren, die aus den Fahrten erzielt werden.
dass das Ziel des Kapitäns und der Organisation dasselbe ist, nämlich zu
Gewinn erzielen.
Lass uns ein weiteres Beispiel ansehen. Das geschah in einem Supermarkt.
irgendwo in den Vereinigten Staaten. Das Problem mit diesem Supermarkt war das
lange Warteschlange, insbesondere während der Hauptzeiten. Die lange Warteschlange
Das Problem ist nichts Neues. Dennoch waren die Kunden besonders unzufrieden.
mit den trägen Kassierern. Da die Kassierer einen festen Stundenlohn erhielten
Lohn, sie mussten nicht schnell arbeiten; egal, ob sie schnell oder langsam arbeiteten,
sie würden den gleichen Lohn erhalten. Wenn die Kassierer langsam arbeiteten, die
Die Kunden in der Schlange fühlten sich unzufrieden, weil sie nicht verstanden, warum das
Die Kassierer würden nicht schneller arbeiten, angesichts einer so langen Warteschlange. Die meisten der
Die Kassierer unterhielten sich sogar miteinander.
Um dieses Problem zu lösen, richtete der Betriebsleiter des Supermarkts eine ein.
performance measure for cashier performance. This performance measure
konzentrierte sich auf die Zeit, die eine Kassiererin mit der Bedienung eines Kunden verbrachte. Aber das Problem
War es unfair für die Kassierer, die Zeit der Dienstleistung zu zählen?
weil die Kassierer, die die Kunden bedienen, die nur wenige Artikel kaufen, würden
Offensichtlich weniger Zeit investieren und umgekehrt. Daher messen durch Teilen
Die gesamte Servicezeit durch die Anzahl der gekauften Artikel war rationeller.
Die gesamte Servicezeit würde beginnen, wenn ein Kassierer den ersten Artikel scannt.
und enden, wenn die Kassiererin den letzten Artikel scannt. Dann konnten sie teilen
die gesamte Servicezeit durch die Gesamtzahl der gescannten Artikel. Darüber hinaus die
Die Verwaltung dieses Supermarkts fand auch den statistischen Wert von dem
Leistungsmaßnahme und ein Ziel definiert, weniger Zeit mit Scannen zu verbringen
ein Artikel, der die Kassierer belohnte.
Aus dem oben genannten Beispiel, abgesehen davon, dass man die Menge angeben kann
von verschwendeter Zeit können wir auch sagen, dass von diesen 100 Stunden 50 Stunden waren
verursacht durch eine defekte Maschine, 30 Stunden durch menschliches Versagen und 15 Stunden durch das
späte Lieferung von Rohmaterialien. Jetzt können wir das Ergebnis nutzen, um Probleme zu lösen. Es
ist viel besser, als nur zu wissen, dass wir 100 Stunden verloren haben, oder?
Ein Leistungsmesseinstrument muss ausreichende Daten enthalten.
Sie können Ihr Auto nicht starten, also bringen Sie es in eine Autowerkstatt. Ein Techniker sagt
du, dass wenn du ihm erlaubst, dein Auto zu überholen, er garantieren kann, dass das Auto
bereit zu starten. Nun, das würde dich mit leeren Taschen zurücklassen. Ein Techniker
sollten besser Ihr Auto im Detail inspizieren und identifizieren, welche Systeme oder Teile
nicht gut abschneiden und dies beheben. Das wäre eine kluge Entscheidung, die viel kostet.
weniger als eine Überholung Ihres Autos. Dieses Problem tritt auf, wenn Ihre Leistung
Die Messung ist nicht spezifisch genug. Wenn Sie nur Eingabe und Ausgabe messen, und
Nichts dazwischen, du wirst die Ursache des Problems nicht kennen.
Ein weiteres Beispiel… Wir haben zwei Produkte, Produkt A und B, aber wir messen
die Gesamterlöse statt sie in Verkaufserlöse von A oder B aufzuschlüsseln. Was könnte
Passieren? Sie könnten feststellen, dass der Gesamtumsatz über die Zeit stabil sein könnte.
Looking at the stable total performance, most people would assume that the
Die Verkäufe von Produkt A und B sind stabil. Ja, es ist möglich, dass die
Die Leistung von A und B bleibt unverändert, was die Gesamtheit erklärt.
Die Leistung bleibt konstant. Das könnte jedoch nicht immer der Fall sein.
Es ist auch möglich, dass A's Verkauf rückläufig ist, während B's sich verbessert.
Wenn jedoch die Verkäufe der beiden addiert werden, scheint der Gesamtverkauf zu sein
konstant.
Das Gleiche gilt für Aktienmarktindizes. Wenn Indizes konstant bleiben, dann ...
bedeutet nicht, dass der Aktienkurs jedes Unternehmens auf dem Markt stabil bleibt
konstant. Es ist möglich, dass die Preise von der Hälfte der Aktien gestiegen sind,
während die andere Hälfte gesunken ist. Daher können wir schließen, dass
Leistungskennzahlen, die nicht ausreichend detailliert sind, könnten beides verbergen
Chancen (wie der Anstieg des Verkaufs von B) und Bedrohungen (wie der Rückgang in
Verkäufe von A). Infolgedessen könnte die Organisation viele Dinge verpassen.
Ein Leistungsbewertungssystem muss zeitnah sein.
Kannst du dich daran erinnern, was du gestern zum Abendessen hattest? Ich denke, die meisten Menschen
würdest dich erinnern. Lass mich dir eine andere Frage stellen. Was hattest du zu
dinner 15 days ago? Can you remember? Most people would not be able to
denk daran, es sei denn, es war ein besonderer Anlass wie dein Geburtstag oder der Tag, an dem dein
Freund oder Freundin hat mit dir Schluss gemacht. Warum kannst du dich nicht daran erinnern? Ich nicht.
sogar fragen müssen. Wer könnte sich daran erinnern, dass es so lange her ist?
Die zu späte Berichterstattung über die Ergebnisse unserer Leistungskennzahlen verringert deren
Wert, weil wir uns nicht daran erinnern können, was währenddessen passiert ist
Zeit. Denk darüber nach... Wir erhalten den Wert des Anteils nach drei Monaten.
Mängel, und wir stellen fest, dass sie höher als gewöhnlich sind. Würden Sie in der Lage sein,
Erinnerst du dich, was vor drei Monaten passiert ist? Unser Gedächtnis ist begrenzt. Wenn
Wir können uns nicht erinnern, was passiert ist. Wie können wir das Problem lösen?
Um die Sache noch schlimmer zu machen, erkennen wir das Problem erst von vor drei Monaten.
Gerade jetzt haben wir keine Ahnung, wie viel Schaden in den letzten drei Wochen angerichtet wurde.
Monate. Deshalb vergleiche ich Leistungskennzahlen normalerweise mit Früchten und
Gemüse. Sie können faulig oder abgelaufen sein. Wenn wir die Ergebnisse zu spät melden,
Sie könnten nutzlos sein. Jetzt ist die Zeit für die wichtige Frage. Was ist
Was gilt in der heutigen Geschäftswelt als "zeitgemäß"? Es gibt keine klare Antwort auf
Das. Aber ich kann Ihnen eine kurze Antwort geben. Wöchentliche Messungen sollten es uns ermöglichen, zu
send out reports within the first days of the coming week. Or, if we measure
Täglich sollten wir in der Lage sein, bis morgen einen Bericht zu liefern. Das ist, was würde
be called “timely” in today’s business world.
Es dauert seine Zeit, um die Ergebnisse eines Leistungsbewertungssystems zu sehen.
Haben Sie jemals ein Problem bei der Analyse der Ergebnisse einer Organisation gehabt?
Leistungsmaß? Abgesehen davon, ob man sagen kann, ob das Ergebnis besser ist oder
Schlimmer noch, wir sollten auch in der Lage sein zu sagen, was es so macht. Für rational
Analyse, wir sollten die Veränderungen in anderen Leistungskennzahlen betrachten, da
Nun. Zum Beispiel ist die Kundenzufriedenheit in diesem Monat gesunken. Aber warum
Hat es abgenommen? Wenn wir andere Leistungskennzahlen wie die Rate von betrachten.
pünktliche Lieferung, könnten wir feststellen, dass der Satz gesunken ist. Dann wüssten wir es.
dass der Rückgang der Kundenzufriedenheit durch die sinkende Rate von
timely delivery. This would be an easy case to analyze. However, sometimes
Die Analyse könnte schwierig sein, da sie einen Zeitraum umfasst. Was bedeutet ein
Was hat der Zeitraum damit zu tun? Lassen Sie mich Ihnen ein weiteres Beispiel geben.
Nehmen wir an, dass unser Verkaufsleistungsmaß konstant oder rückläufig ist.
Aber wenn wir uns andere Leistungskennzahlen ansehen, bemerken wir, dass die
Die Werbeausgaben sind gestiegen. Nun, das ist rätselhaft. Wie kann ein
Führen steigende Werbeausgaben zu einem Rückgang der Verkäufe? Das macht nicht viel Sinn.
Sinn, oder? In der Tat wäre es unangemessen, eine solche Schlussfolgerung zu ziehen.
because we did not consider the period of time it would take for advertising
Einen Effekt auf den Verkauf zu erzeugen. "Ein Zeitraum" beginnt, wenn wir anfangen, uns anzupassen.
Unsere Operationen beginnen und enden, wenn eine Wirkung im gesamten Bereich beobachtet wird.
Leistungsmaß "Lernzyklus."
Lassen Sie uns dasselbe Beispiel erneut verwenden. Die Werbung, für die wir bezahlt haben, könnte
Es könnte mehr als einen oder zwei Tage erfordern, um sich auf den Verkauf auszuwirken. Es könnte sogar länger dauern.
Monat. Wenn Sie also feststellen, dass Ihre kürzlich gestartete Werbung
Die Kampagne hat keinen Einfluss auf den Verkauf am nächsten Tag, keine Panik. Es erfordert mehr.
time. Thus, you should be aware of the “period of time” when analyzing the
Ergebnisse der Leistungskennzahlen. Einfach ausgedrückt, müssen wir wissen oder schätzen
the learning cycle of each performance measure; otherwise, we might make
falsche Entscheidungen. Im Falle des obigen Beispiels, wenn wir die Dinge überstürzen, dann
könnte sich entscheiden, die Werbekampagne abzubrechen und mit der Arbeit an
etwas anderes, ohne zu wissen, ob die Werbung tatsächlich funktionierte oder
nicht.
Die letzte Sorge ist, was mit Leistungsmaßstäben zu tun ist, die eine lange ...
learning cycle. We might end up wasting a lot of money before we find out if
ob sie funktionieren oder nicht. Lassen Sie uns das gleiche Beispiel noch einmal verwenden. Nehmen wir an, dass das Lernen
Der Zyklus der Leistungskennzahlen für Werbung beträgt einen Monat. Haben wir
Muss die Werbung einen Monat lang ausgestrahlt werden? Wenn der Lernzyklus sehr ...
Lange, du musst nicht warten. Wenn du mit Verkäufen messen möchtest, dann
könnte es einen Monat dauern. Aber wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Anzeige
funktioniert oder nicht, du kannst versuchen, andere Leistungskennzahlen zu verwenden, die kürzer sind
Lernzyklen. Zum Beispiel können Sie die Anzahl der Aufrufe messen, die dafür
Anzeige – Sie sollten das Ergebnis innerhalb einer Woche erhalten. Wenn wir bereits
Eine Woche lang beworben, aber niemand hat unsere Anzeige gesehen, dann tun Sie es nicht.
muss einen Monat warten, um sicher zu wissen, dass es die Verkäufe nicht ankurbeln wird. Dies
ist nur ein Beispiel. Sie können sehen, dass wenn wir wirklich auf unsere achten
Leistungskennzahlen haben tatsächlich viele Anwendungsmöglichkeiten.
Diese Worte erzeugen oft Angst und Stress, was das Risiko unerwünschter erhöht.
Mitarbeiterverhalten, z.B. Protestieren gegen alle Arten von Änderungen. Manchmal
diese Ängste werden zur Quelle falscher Gerüchte in der Organisation, wie zum Beispiel
"they are going to use KPIs to fire us," "these KPIs are aimed at reducing our
Gehälter." Diese Gerüchte können ein Hindernis für die organisatorische Verbesserung werden.
Daher sollten wir uns mit diesen Ängsten auseinandersetzen, bevor sie Probleme verursachen. Ängste
bezogen auf die Leistungsmessung Ergebnisse aus zwei Hauptgründen:
Angst, bestraft, gescholten oder bloßgestellt zu werden, usw.
2) Angst, dass Kollegen bestraft, gefeuert usw. werden.
Nummer 1 und 2 können gleichermaßen schädlich sein. Daher müssen Manager
aware of these fears if they plan to implement performance measurement in
ihre Organisationen. Ängste sollten auf die richtige Weise behandelt werden. Bevor man ...
Leistungsmanagement zu verwenden, muss das Management die Mitarbeiter informieren
regarding the rationale and benefits of performance measurement. More
Wichtig ist, dass sie Leistungsbewertung nicht als Werkzeug verwenden sollten, um ...
Bestrafe ihre Mitarbeiter. Der Feind der Leistungsbewertung ist der
die Probleme der Organisation, nicht die ihrer Mitarbeiter.
Zum Beispiel, wer sollte verantwortlich sein für die Messung von Mängeln? Zunächst sollten wir
sollten uns fragen, wer die Macht hat, Fehler zu kontrollieren und zu reduzieren. Die
Die Antwort ist die Produktionsabteilung, richtig? Dann die Produktionsabteilung.
sollte für dieses Leistungsmaß verantwortlich sein.
Ich habe einen weiteren Vorschlag, wie man die verantwortlichen Personen auswählen kann. Für
Das beste Ergebnis erzielen Sie, indem Sie nur einer Person oder einer Abteilung die Verantwortung zuweisen.
verantwortlich für eine bestimmte Leistungskennzahl. Je mehr Menschen beteiligt sind,
je weniger rechenschaftspflichtig eine beteiligte Person sein wird. Mit anderen Worten, 'wir sind
'Verantwortlich' bedeutet in Wirklichkeit 'niemand ist verantwortlich'.
Die letzte Frage ist, wie können wir wissen, dass die aktuelle Leistung
Das Messsystem wird nicht versagen? Nun, wir können einen Rückgang feststellen in
Anfragen oder Beschwerden. Der beste Beweis, der den Erfolg anzeigen kann
von diesem System würden alle von der Leistung profitieren
Messung im Hinblick auf die Arbeitsentwicklung.
Ein weiterer Tipp ist, "relevant" zu sein. Jeder möchte relevante Informationen, oder?
Ein einfaches Beispiel wäre Facebook, weil Facebook maßgeschneiderte
Information. Ihre Facebook-Seite unterscheidet sich von anderen.
Das Facebook eines Freundes ist ebenfalls anders als das anderer Freunde. Doch jeder bleibt trotzdem
erhält Informationen von Freunden und Bekannten. Das macht es aus
Facebook weltberühmt. Einen Bericht über Leistungskennzahlen an andere senden.
Menschen sind nicht anders. Zuerst müssen Sie sich fragen, ob der Bericht relevant ist.
zu ihnen. Die Marketingabteilung möchte Informationen zu den Verkaufszahlen, mehr
als der Prozentsatz der Mängel. Wenn wir den Prozentsatz der Mängel an die
Marketingabteilung, es ist sehr wahrscheinlich, dass sie die Daten nicht verwenden würden.
I have a simple rule that you can use to test the effectiveness and efficiency
Ihres Berichts. Ein guter Bericht sollte den Lesern helfen, die Hauptsache zu verstehen.
Inhalt in 10 Minuten. Wenn es länger dauert, ist es sehr wahrscheinlich, dass sie nicht
nutzen Sie die Daten, die darauf hindeuten könnten, dass die Daten nicht "einfach" sind oder
"relevant" genug.
Kapitel 7
Entwickeln Sie ein Leistungsbewertungssystem
Die Zeit vergeht schnell... Du hast bereits sechs Kapitel gelesen. Jetzt ist es an der Zeit für das
Kapitel, auf das Sie gewartet haben. Wie können wir eine Leistung gestalten?
Messsystem? Lassen Sie uns lernen, wie viele Leistungsmaßstäbe
Entwürfe und Prozesse gibt es, und Sie werden erkennen, dass das Entwerfen eines
Das Leistungsbewertungssystem ist überhaupt nicht so schwer.
Bevor ich die wichtigsten Schritte zur Gestaltung eines Systems vorstelle, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen
Wenn alle vier Schritte ordnungsgemäß ausgeführt werden, haben Sie Ihre ...
Leistungsbewertungssystem der Organisation. Im nächsten Kapitel werde ich
Gehen Sie auf die Einzelheiten jedes Schrittes ein.
Kapitel 8
Erstellen Sie eine Leistungsbewertung
Eine weitere Sache, die wir bei der Erstellung einer Organisation nicht ignorieren sollten.
Das Leistungsmesssystem dient dazu, die Bedürfnisse der Stakeholder zu erforschen. Wer
Sind die "Stakeholder" der Organisation? Viele Menschen würden nur an
Kunden. Ja, Kunden sind Stakeholder, jedoch sind sie nicht die einzigen.
Die Stakeholder einer Organisation umfassen den Eigentümer, das Management,
Geschäftsallianzen, Mitarbeiter, Finanzinstitute, Geschäftspartner, die
öffentlicher Sektor sowie die Wettbewerber und die Gesellschaft.
Viele von Ihnen fragen sich vielleicht, warum Wettbewerber als Stakeholder betrachtet werden.
Lassen Sie uns das Wort "Stakeholder" näher betrachten. Es impliziert, dass sie müssen
haben von oder etwas an die Organisation verloren. Was haben die
Wettbewerber müssen gewinnen oder verlieren? Verstehst du? Die Kunden! Wenn sie nur unsere nehmen.
Kunden, dann wären sie nicht mehr unsere Wettbewerber, weil wir würden
aus dem Geschäft laufen. Oder, wenn wir ihre Kunden übernehmen, sind sie nicht mehr
länger unsere Wettbewerber, weil sie nicht mehr im Geschäft wären.
Wie steht es um die Gesellschaft? Wie könnte die Gesellschaft ein Stakeholder sein? Denk darüber nach.
Wenn wir in einem Gemeinschaftsgebiet eine Ölfabrik eröffnen, dann würden wir natürlich,
braucht die Genehmigung der Gemeinschaft. Andernfalls können Konflikte entstehen. Im Gegenzug,
Wir müssten den Lebensstandard der Gemeinschaft verbessern.
Wie Sie sehen können, geben alle Stakeholder unserer Organisation etwas und nehmen auch etwas. Hier
ist, was wichtig ist... Um den Erfolg unserer Organisation sicherzustellen, müssen wir
die Interessenvertreter zufriedenstellen; und im Gegenzug müssen wir etwas zurückgewinnen von
Sie. Daher muss eine erfolgreiche Leistungsbewertung erstellt werden von
diese Menschen und ihre Bedürfnisse zu berücksichtigen. Wir müssen die studieren
Bedürfnisse der Stakeholder durch die Durchführung einer Fokusgruppe oder einer Umfrage ermitteln und herausfinden
Wie viele Bedürfnisse gibt es? Wir können diese Bedürfnisse in drei Kategorien unterteilen.
levels: basic quality, performance quality, and excitement quality.
Die grundlegende Qualität betrifft das, was die Menschen bereits erwarten zu haben, ein Muss. Also,
Sie drücken diese Bedürfnisse normalerweise nicht aus. Trotz der Tatsache, dass sie möglicherweise nicht...
Haben es erwähnt, schließen Sie nicht daraus, dass sie es nicht wollen. Zum Beispiel,
Wie erwarten Sie, dass das Auto, das Sie kaufen möchten, in Bezug auf ...
Qualität? Niemand würde sagen, dass er will, dass das Auto fährt, denn das ist das
Grundlegende Qualität, die jedes Auto haben muss.
Die zweite Qualität ist die Leistungsqualität. Diese Qualitätsstufe ist klar definiert.
und gemessen werden kann. Es sind die gängigen Antworten, die Menschen geben. Lass uns verwenden
das gleiche Beispiel noch einmal. Was erwartest du von einem Auto? Du könntest sagen
Sie möchten ein kraftstoffeffizientes, leistungsstarkes und luxuriöses Auto. Das sind Leistungsmerkmale.
Eigenschaften.
Die höchste Qualitätsstufe ist die Aufregungsqualität. Wenn wir danach nicht fragen,
Qualität speziell, würden wir die Antwort nicht bekommen, weil die meisten Menschen würden
Denk gar nicht erst darüber nach. Zum Beispiel, welche Art von System würdest du dir wünschen, dein
Auto zu haben, das man in heutigen Autos nicht finden kann? Ihre Antwort könnte sein
Autopilot, Wasserkraft usw. Diese Dinge begeistern uns, oder? Die Bedürfnisse zu studieren
von Interessengruppen kann uns helfen, ihre Bedürfnisse zu verstehen und wie wir sie befriedigen können,
so dass wir eine genauere Leistungsbewertung entwerfen können.
Erstellen Sie Ziele und kritische Erfolgfaktoren.
Sobald wir die Unternehmensstrategie kennen und bereits die Bedürfnisse untersucht haben
von den Interessengruppen müssen wir die Strategie und die Bedürfnisse der Interessengruppen in die
Die Hauptziele einer Organisation sind
Antworten auf die Frage: 'Welche Ziele sollten für unser erreicht werden?'
Wie kann eine Organisation erfolgreich sein?" Zum Beispiel die Ziele einer Organisation
könnte sein:
Gewinn erzielen
2) Steigerung der Kundenzufriedenheit
3) Zufriedene Mitarbeiter
Das Festlegen von Hauptzielen wird uns eine klare Richtung geben, was wir wollen.
erreichen. Nachdem wir die Hauptziele unserer Organisation bestimmt haben, sollten wir
define our “critical success factor” that will help us achieve those main
Ziele. Wenn das Hauptziel darin besteht, Gewinn zu erzielen, dann die
Ein kritischer Erfolgsfaktor wäre es, die Anzahl der Filialen zu erhöhen, oder zu
Mehr Umsatz pro Filiale generieren. Einfach gesagt, der entscheidende Erfolgsfaktor ist der
Ursache, und das Ziel ist die Wirkung. Sie sollten jedoch erstellen
Leistungskennzahlen der Organisation nur für sehr wichtige Ziele,
weil sich Unterziele von selbst ergeben werden, sobald wir transformiert haben
die Hauptziele in Abteilungsziele umwandeln.
Gestaltung von Leistungskennzahlen
Wie Sie sehen können, ist es überhaupt nicht einfach, immaterielle Dinge zu messen. Um zu
die Verzerrung bei der Leistungsbewertung aufgrund unterschiedlicher Standards verringern, wir
sollte "ein Beispiel für ein Verhalten" veranschaulichen, anstatt nur zu sagen am wenigsten oder
meistens. In Umfragen, die sehr präzise Ergebnisse erfordern, könnten Forscher angeben, dass eine
Verhalten, das jeder Skala entspricht. Zum Beispiel für 5, das am meisten
zufrieden, das damit verbundene Verhalten könnte sein: "Du bist so zufrieden, dass du ...
habe einen Brief an den Geschäftsführer der Organisation geschrieben, um meine
Zufriedenheit." Wenn Sie eine solche Nachricht sehen, wissen Sie, dass selbst
Obwohl Sie mit dem Service zufrieden sind, sind Sie dennoch nicht ausreichend zufrieden, um
Schreibe den Brief. Dann wirst du keine Note von 5 geben. Für 1, die geringste Zufriedenheit,
Ein Beispielverhalten könnte darin bestehen, das Unternehmen zu verklagen. Wenn Sie also verärgert sind über
der Dienst, aber nicht genug verärgert, um die Firma zu verklagen, dann solltest du nicht
select 1.
Diese Technik kann helfen, den Standard jeder Person anzupassen, weil sie jetzt
verstehen die Bedeutung jedes Punktes. Aber natürlich, solange wir sind
der Mensch, Vorurteile werden weiterhin existieren. Wir können Vorurteile nicht vollständig beseitigen, aber
Mindestens mit dieser Technik können wir ein genaueres Ergebnis erzielen. Die Einschränkung auf
Diese Methode ist zeitlich eingeschränkt, da Umfragen wie diese Details erfordern und
Zeit. Damit die Befragten die Umfrage abschließen können, müssen wir möglicherweise
geben Sie ihnen Anreize, was bedeutet, dass die Investition in die Datensammlung wäre
höher sein. Sie müssen den Kompromiss zwischen dem Ergebnis und dem
Ausgaben, um zu sehen, ob es sich lohnt oder nicht.
Finanzielle oder nicht-finanzielle Leistungskennzahlen
Wir können die Leistungskennzahlen aus einer anderen Perspektive betrachten, und
Kategorisieren Sie sie in zwei Hauptkategorien: Finanzleistungskennzahlen
und nicht-finanzielle Leistungskennzahlen. Sie können diese beiden Formen unterscheiden.
indem man die Maßeinheit betrachtet. Wenn die Einheit monetär ist, dann ist es ein
Finanzleistungsmaß. Während, wenn die Einheiten Dinge sind wie die
Anzahl der Mängel oder der Anzahl der Beschwerden, dann die Leistung
Die Maßnahme ist nicht finanziell. Manchmal kann sie beides sein; zum Beispiel Einnahmen.
pro Mitarbeiter, wobei der Zähler finanziell, der Nenner jedoch nicht-
finanziell.
Sie müssen nicht entscheiden, welche Art von Leistungsmaß besser ist,
weil beide in der Realität verwendet werden. Natürlich in gewinnorientierten
Organisationen sind nicht-finanzielle Leistungskennzahlen die führenden Indikatoren.
während finanzielle Leistungskennzahlen die nachlaufenden Indikatoren sind. Da wir
sollte sowohl die führenden als auch die nachlaufenden Indikatoren messen, wir brauchen beides
Arten von Leistungsmaßnahmen.
Ergebnis- oder Prozessmaße
Angenommen, wir möchten einen Leistungsindikator für einen Verkäufer erstellen.
Welches Leistungsmaß halten Sie für angemessener: die Anzahl der
Verkäufe durch diesen Verkaufsmitarbeiter oder die Aktivitäten dieses Verkaufsmitarbeiters, die helfen würden.
mehr Verkäufe generieren (z. B. die Anzahl der Kundenbesuche, die verbrachte Zeit)
in der Beantwortung von Anfragen oder der Bearbeitung von Beschwerden usw. verbracht)? Welche ist
Besser?
Das Problem mit der ersten Wahl ist, dass der Verkauf schwer vorherzusagen ist, weil es
wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst. Zum Beispiel der Rückgang der Anzahl von
Umsätze könnten durch schlechte wirtschaftliche Bedingungen verursacht werden; es muss nicht unbedingt sein.
imply that the salesperson lacks the necessary skills. And vice versa – an
Der Anstieg der Verkaufszahlen könnte auf die Verbesserung der Wirtschaft zurückzuführen sein.
Bedingungen, und könnte nicht unbedingt das Ergebnis guter Verkaufsfähigkeiten sein. Wenn dies der Fall ist
den Fall, warum würden wir dann ein Leistungsmaß verwenden, das der Verkäufer
kann nicht kontrollieren, um seine Fähigkeiten zu messen?
Dann ist vielleicht die zweite Option die richtige Wahl. Warte nur ab... Die zweite
man misst die Aktivitäten, die der Verkäufer durchführt, um mehr zu generieren
Verkäufe. Das ist in der Tat etwas, das der Verkäufer kontrollieren kann. Allerdings,
Was eine Organisation will, sind Verkäufe, nicht die Anzahl der Kundenbesuche. Wenn Sie
verwenden Sie dieses Maß, dann würde der Verkäufer 3-4 Kunden pro besuchen
Tag. Was sollten wir dann tun?
Bevor ich diese Frage beantworte, lassen Sie uns den Unterschied zwischen dem
zwei Leistungskennzahlen. Die erste Kennzahl ist ein Beispiel für ein Ergebnis
Leistungsmaß. Es betont ausschließlich die Ergebnisse und ist sehr beliebt in
der Westen, besonders in den USA. Diese Maßnahme ermächtigt die Mitarbeiter, zu kommen
mit ihren eigenen Prozessen und misst nur das Endergebnis. Wenn das
salespersons say that sales decreased because of the bad economy, the answer
Sie werden erkennen, dass sich die Auswirkungen der Wirtschaft gegenseitig ausgleichen werden, wenn
Die Wirtschaft wird besser. Es ist ein Zufallseffekt, was bedeutet, dass es gut sein kann.
Ein Moment und schlecht der nächste. Du musst also nicht darauf achten,
weil sie sich schließlich gegenseitig aufheben werden.
Die zweite Art von Leistungskennzahl wird als Prozessleistung bezeichnet.
Maßnahme. Es legt den Schwerpunkt auf den Prozess und ist im Osten beliebter.
insbesondere in Japan. Die Idee hinter diesem Leistungsmaß besteht darin, dass man
should be measured based on the things under his control. That is what is
als fair angesehen. Was ist, wenn die Verkäufer jeden Prozess befolgen, wie zum Beispiel
Kunden häufig besuchen, Probleme rechtzeitig lösen usw., aber der Umsatz bleibt trotzdem
Sollen wir wegen schlechter wirtschaftlicher Bedingungen belohnen?
Verkäufer für den Rückgang der Verkäufe? Die Antwort ist ja, denn hätte das
Der Verkäufer hat den Prozess nicht eingehalten, die Verkaufszahlen hätten vielleicht sogar so sein können.
schlechter. Daher hat der Rückgang der Verkäufe der Organisation tatsächlich geholfen.
weil der Verkäufer sein Bestes gegeben hat und jeden Prozess befolgt hat
korrekt.
Im Gegensatz dazu, wenn die Verkaufszahlen eines anderen Verkäufers steigen, obwohl er
hat den Prozess nicht befolgt – er hat die Kunden nicht besucht oder etwas korrigiert
Beschwerden – , trotz des Anstiegs seiner Verkaufszahlen verdient er keine.
Belohnungen, da der Anstieg der Verkäufe nicht auf seine Leistung zurückzuführen ist, sondern
von anderen Faktoren wie einer sich erholenden Wirtschaft.
Lass uns jetzt zur Frage zurückkehren: Welcher ist besser? Das würde davon abhängen.
über die Kultur und die Werte jeder Organisation. In Wirklichkeit haben wir nicht
eine auszuwählen; wir können beide verwenden, da jede Leistungskennzahl ihre
eigene Vor- und Nachteile. Wenn wir sie zusammen verwenden, können wir bessere Ergebnisse erzielen.
Versuchen Sie, diese acht Tipps in Ihre Checkliste aufzunehmen, wenn Sie an ...
Leistungskennzahlen erstellen. Oder wenn Sie bereits Leistungsdaten haben.
Maßnahmen, dann überprüfe sie erneut unter Berücksichtigung dieser Tipps. Wenn dir einer von ihnen fehlt,
Sie können es nutzen, um Ihre Leistungskennzahlen zu verbessern.
Kapitel 9
Wie man Ziele setzt und Daten sammelt
Es gibt ein Sprichwort, das lautet: "Ziele sind dazu da, zertrümmert zu werden." Aber bevor wir
können sie zerschmettern, wir brauchen zuerst Ziele. Lassen Sie uns jetzt sehen, wie wir Ziele setzen können, um
create results. Once we have the goals, we will take a look at how we can
Daten für Leistungskennzahlen sammeln. Vergessen Sie nicht: „Müll rein, Müll raus“
Mist.
Wie man Zielwerte festlegt
Einer der herausforderndsten Aspekte der Leistungsbewertung für mich ist
Zielwerte festlegen. Nachdem eine Leistungskennzahl entworfen wurde, wird das Ziel
Wert wird der Indikator sein, der uns sagt, wann wir erfolgreich waren. Ohne
Zielwerte, wir würden ziellos umherwandern, ohne ein endgültiges Ziel.
Das Festlegen von Zielwerten ist eine sehr wichtige Sache.
Lass uns über den Zeitrahmen bei der Festlegung von Zielwerten sprechen. Gute Zielwerte
Benötigen Zeitrahmen. Normalerweise würden wir Zielwerte in zwei Ebenen unterteilen.
(oder wenn Sie mehr Ebenen wollen, liegt es ganz bei Ihnen): kurzfristig und langfristig.
Hier ist eine weitere Frage ohne definitive Antwort: Was wird als angesehen?
Kurzfristig oder langfristig? Tatsächlich hängt alles von der Branche und anderen Faktoren ab.
Faktoren. In der Vergangenheit, als wir über langfristig sprachen, bedeutete das meist
ungefähr fünf Jahre. Heute wird jedoch der langfristige Zeitraum kürzer und
kürzer; meistens würde das etwa drei Jahre bedeuten. Einige Unternehmen
Sogar ein Jahr als langfristig betrachten. Alles in allem hängt es davon ab, wie schnell eine
Die betreffende Branche verändert sich. Für jetzt werde ich drei Jahre als lang betrachten.
Begriff in Beispielen. Bei der Festlegung von Zielwerten müssen wir darüber nachdenken, wo
Wir wollen in den nächsten drei Jahren Erstplatzierte sein.
Hier ist ein Beispiel, damit Sie ein klareres Bild bekommen. Unser Fehlerverhältnis beträgt 6.000.
ppm (Teile pro Million). Wie viele Mängel sollten wir in den nächsten drei haben
Jahre? Wir können damit beginnen, uns mit unseren Vorgesetzten zu vergleichen. Jetzt könnte es sein, dass ...
Der dritte Vorfall ist, wenn es ein wichtiges Ereignis gibt, das große Auswirkungen hat auf die
aktuelle Situationen, wie 9/11, der Tsunami in Japan oder Kriege. Diese Dinge
wird sich auf unseren Verkauf und andere Leistungskennzahlen auswirken. Wir müssen unsere
Ziele zu sehen, ob sie in solchen Fällen weiterhin gültig sind. Darüber hinaus, wenn
Es gibt eine Anfrage zur Anpassung der Zielwerte, wir müssen berücksichtigen, warum wir dies benötigen.
die Anpassung, denn wenn wir unsere Ziele ohne triftige Gründe ändern,
Am Ende würden diese Zielwerte ihre Bedeutung verlieren,
Es sollte viele Ebenen von Zielwerten geben.
Lass uns über die Risiken von "Alles oder Nichts"-Einzelzielwerten sprechen.
Angenommen, ich setze ein Ziel von 1 Million Dollar für meine Verkäufer, was
werden mit einem dreimonatigen Bonus sowie einer Reise nach Europa belohnt. Wenn sie jedoch
können es nicht erreichen, werden sie überhaupt nichts bekommen. Ist dieses Ziel aufregend und
attraktiv? Nun, wenn heute der erste Januar ist, dann vielleicht ja, ich wäre es.
in der Lage, fast alle Mitarbeiter zu motivieren, weil jeder ein dreifaches möchte.
Monatsbonus und eine Reise nach Europa. Aber was ist, wenn einige Verkaufsmitarbeiter ...
bereits bis Juni eine Million Dollar Umsatz erzielt, bis zur ersten Hälfte des
Jahr? Was würde mit ihrer Motivation zu arbeiten geschehen? Natürlich, ihre
Die Motivation würde sinken, weil sie das Ziel bereits erreicht haben.
Es besteht keine Notwendigkeit für sie, mehr Verkäufe zu generieren, da sie bereits ...
alle Belohnungen erhalten. Wenn man darüber nachdenkt, sind diese Mitarbeiter, die verloren haben
Ihre Motivation sind wahrscheinlich die besten Verkäufer des Unternehmens; andernfalls
Sie würden das Ziel nicht innerhalb der ersten Jahreshälfte erreichen können.
Mit der Zeit – Juli, August, September... – würden wir diese verlieren.
Verkäufer.
Nehmen wir an, es ist jetzt Oktober. Wie viele Verkäufer denkst du, würden noch
Sollten weniger als der Beginn des Unternehmensprodukte verkaufen?
Jahr. Nein, das ist nicht genug... Was? Es gibt mehr? Es wird noch einen geben
Gruppe von Verkäufern, die das Ziel nicht erreicht haben, aber auch ihren
Motivation. Diese Personen liegen weit hinter dem Zielwert.
Zum Beispiel schaffen sie es bis Oktober nur, 300.000 Dollar zu generieren.
Verkäufe. Sie wissen, dass sie nur 300.000 Dollar Umsatz in 10 machen können.
Monate, sie wären nicht in der Lage, innerhalb von drei Monaten eine Million zu erreichen.
Diese Leute würden aufgeben, und das Unternehmen wird am Ende mit sehr wenigen dastehen.
Verkäufer bis zum Ende des Jahres. Der Rest von ihnen ist im Urlaub.
Sieh, wie riskant es sein könnte, einen Zielwert auf einer Ebene zu haben? Und wenn das so ist,
Wie können wir dieses Problem beheben? Lass uns sehen, was passieren könnte, wenn wir einen haben
mehrstufiger Zielwert. Wird es das Problem lösen? Und wie? Mit Hilfe von
das gleiche Beispiel, anstatt den Zielwert auf "Alles oder Nichts" zu setzen, lassen Sie uns
Versuche es mit drei Stufen. Zum Beispiel, wenn sie 800.000 Dollar erreichen können.
Im Vertrieb erhalten sie einen einmonatigen Bonus; eine Million Dollar bringt ihnen einen
Drei-Monats-Bonus; und 1,5 Millionen Dollar bringen ihnen einen Fünf-Monats-Bonus zusätzlich
eine Reise nach Europa. Auf diese Weise, wenn unsere besten Verkäufer bereits erreicht haben
eine Million Dollar Umsatz innerhalb der ersten sechs Monate, sie werden nicht aufhören
mehr Verkäufe zu erzielen, weil ein höheres Ziel auf sie wartet. Oder wenn es das ist
Am Ende des Jahres angekommen, haben es einige Verkäufer nur geschafft,
700.000 Dollar Umsatz generieren, sie würden nicht aufhören, denn trotz dessen, dass nicht
Die Fähigkeit, die unerreichbare größte Belohnung zu erhalten, gibt es immer noch andere kleinere.
Belohnungen warten auf sie.
Mehrstufige Zielwerte motivieren effektiver als einstufige Zielwerte.
Werte. Aber die Sache ist die, dass das Erreichen des höchsten Niveaus des Zielwerts abnimmt.
Motivation. Das ist richtig, und genau darum müssen wir das höchste Niveau setzen.
fordernd, aber erreichbar sein. Das wird helfen, alle zu motivieren.
8 Techniken zur Festlegung von Zielwerten für Leistungskennzahlen
Dies ist eine Checkliste für diejenigen, die dabei sind, Zielwerte für ihre festzulegen.
Leistungskennzahlen:
1) Target values can be adjusted if there is a change in strategy,
Kundentrends und Umstände, die die Leistung beeinflussen
Maßnahmen.
Mehrstufige Zielwerte können Mitarbeiter besser motivieren als ein einziges.
Zielwerte für das Niveau.
3) Die höchsten Zielwerte sollten herausfordernd, aber
erreichbar.
4) Zielwert und Belohnungen sollten verknüpft sein; je schwieriger das Ziel, desto
attraktiver die Belohnung.
5) Mitarbeiter sollten an der Festlegung von Zielwerten beteiligt werden, da sie
sind diejenigen, die es erreichen werden. Wenn sie nicht das Gefühl haben, dass sie es besitzen
Zielwert, es wäre schwer, sie motiviert zu halten.
Frühere Zielwerte könnten nützlich sein, um neue Zielwerte festzulegen.
7) Wenn es keine vergangenen Daten gibt (vielleicht ist es ein neues Produkt), dann der Kunde
und Expertenmeinungen könnten eine gute Referenzquelle bei der Festlegung eines
neuer Zielwert.
8) Wenn der Wert des Wettbewerbers oder der Branchenmittelwert verfügbar ist, könnte er verwendet werden.
als Referenz zur Festlegung eines neuen Zielwerts.
Versuchen Sie, diese Techniken anzuwenden, und sie könnten sich als sehr nützlich erweisen.
Daher ist die Genauigkeit der Informationen einer der bedeutendsten Faktoren in der
Leistungsbewertungsprozess. Zuerst die wichtigsten Punkte. Wir müssen sicherstellen, dass
Die Daten sind korrekt. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre Mitarbeiter bitten, sich ein- oder auszustempeln.
Daten, damit Sie nicht am Ende ein leeres Blatt Papier erhalten. Das kann zwei bedeuten
things: (1) Such data does not exist, and (2) The data exists but the employees
Weigern, Eingaben zu machen. Die meiste Zeit ist die Nummer 2 der Fall. Aber wie können wir
encourage employees to punch in the correct data?
Lass mich dir eine Geschichte erzählen. Um den Prozentsatz der Fehler zu messen,
Produktionsmitarbeiter müssen die Anzahl der Mängel eintragen, da sie
the ones who produce defects and know best about it. However, it turns out
dass am Ende des Tages das Unternehmen nur leere Papiere erhält. Es gibt
zwei mögliche Fälle: (1) Es gibt heute keinen Defekt, oder (2) Es gibt Defekte wie
jeden zweiten Tag, aber die Mitarbeiter haben die Formulare nicht ausgefüllt. Ich würde vorschlagen
Nummer 2 ist höchstwahrscheinlich der Fall, nicht Nummer 1. Wenn Sie mir nicht glauben,
Warte dann noch ein paar Tage. Wenn Fall Nummer 1 zutrifft, sollte es ...
einige Mängel am nächsten Tag, da es sehr unwahrscheinlich ist, dass es keine geben wird
Fehler überhaupt. Wenn dem so wäre, gäbe es keinen Grund für uns,
Erstellen Sie zunächst die Leistungsmaßnahme.
Zunächst müssen wir erfahren, warum die Mitarbeiter das Formular nicht ausgefüllt haben. Vielleicht
Sie verstehen es einfach nicht, oder vielleicht sehen sie es einfach nicht.
Die Wichtigkeit, es zu tun. Tatsächlich ist es die meiste Zeit aus Angst.
Mitarbeiter müssen Informationen bereitstellen, insbesondere eine negative wie
Mängel, sie wären natürlich besorgt, dass sobald das Management erhält die
Daten, sie könnten gegen sie verwendet werden. Zum Beispiel könnte das Management
tadeln, ihr Gehalt reduzieren oder sie sogar feuern. Wenn die Mitarbeiter
Angst, dass sie keine wahren Daten liefern werden. Das ist sehr wichtig, denn wenn wir
Erhalte falsche Daten, wäre das Leistungsmessmaß nutzlos, egal was.
how well it is designed. What we should do is to take away their fear,
insbesondere wenn das, wovor sie Angst haben, nicht einmal real ist. Wir müssen die Menschen informieren.
Mitarbeiter, dass die Anzahl der Mängel nicht erfasst wird, um als ...
Bestrafung. Wir sammeln die Daten nicht, um die Mitarbeiter zu entlassen, sondern um zu
Defektprobleme stoppen. Wir müssen ihnen klar machen, dass Leistung
Das Messsystem ist das Werkzeug, das dem Management helfen wird, zu eliminieren
Probleme, nicht Mitarbeiter.
Manchmal könnte es vorkommen, dass Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie bereits
Ein Leistungsmaß entwickelt, nur um später zu erkennen, dass Sie es nicht erfassen können.
Die Daten. Was bedeutet „Die Daten können nicht gesammelt werden“? Möglicherweise finden Sie heraus, dass
Einige Datenarten erfordern mehr Investitionen, als Ihr Budget zulässt, oder Sie
might have the budget for it, but the value of the data itself is not worth the
Investition. Was sollten wir also tun? Viele Menschen würden einfach aufgeben, weil
Sie können die Daten nicht sammeln. Aber warten Sie, geben Sie nicht so leicht auf. Wenn Sie tun
nicht über die Daten verfügen oder keinen Zugang haben, können Sie versuchen, "Surrogat" zu verwenden
Leistungskennzahlen." Ersatzleistungskennzahlen sind möglicherweise nicht so
effektiv wie die normalen Leistungsmaße, aber es ist besser als nichts,
oder?
Lassen Sie mich ein Beispiel geben. Angenommen, wir möchten ein Kunden-Design entwerfen.
satisfaction performance measure by conducting a survey to find the average
Zufriedenheitsbewertung. Dennoch stellen wir fest, dass jede Umfrage ziemlich viel kosten wird.
money, and we cannot afford it. So, we should consider a way to measure
andere Arten von Zufriedenheit, die die Kundenzufriedenheit ersetzen könnten
Punktzahl. Wir könnten andere Leistungskennzahlen wie den wiederholten Kauf finden.
Rate, die möglicherweise Daten sind, die wir bereits haben. Sie sollte in der Lage sein, die Kunden zu reflektieren.
Zufriedenheit mehr oder weniger. Diese Art von Leistungsmaßnahme nennen wir
Ersatzleistungsmaß.
Oh, und noch eine Sache, vergiss die externen Daten nicht. Manchmal, wenn wir sagen
wir konnten die Daten nicht sammeln oder die Datensammlung erfordert hohe Investitionen,
these data might already be collected by external organizations, such as
Forschungseinrichtungen, Ministerien und andere öffentliche Institutionen. Last but not least
Die Phrase „nicht verfügbare Daten“ ist nur ein weiteres Hindernis, das wir überwinden müssen.
überwinden.
Datenquelle
Jetzt lassen Sie uns zur Datensammlung übergehen. Wo sollten wir die Daten abrufen?
Normalerweise gibt es vier Hauptquellen:
Elektronisch gespeicherte Daten
Diese Daten können für andere Zwecke gespeichert werden - Finanzdaten zum Beispiel sind
gespeichert, um bei der Erstellung von Finanzberichten verwendet zu werden. Auf diese Daten zu stoßen ist
wie verlorenen Schatz zu finden, weil wir überhaupt nichts investieren müssen. Wir
muss nur die Daten abrufen und kann sie sofort nutzen.
2. Daten, die auf Papier gespeichert sind
Diese Daten können auch für andere Zwecke gespeichert werden. Allerdings könnten sie möglicherweise
nicht in eine digitale Datenbank hochgeladen worden. Zum Beispiel könnten wir die
Anzahl der Mängel, die in den monatlichen Produktionsberichten gespeichert sind. Wenn wir wollen, dass
Verwenden Sie diese Daten für unser Maß für die Defektleistung, wir können sie von abrufen.
Monatliche Berichte, ohne neue Daten sammeln zu müssen.
3. Daten, die zusätzlich von einer digitalen Plattform abgerufen werden müssen
Wenn unsere vorhandene Datenbank die benötigten Daten nicht hat, müssen wir ...
Sammeln Sie zusätzliche Daten. Mein Vorschlag ist, falls möglich, sollten Sie die konvertieren.
Daten auf einmal in digitales Format umwandeln, damit Sie das Eintippen überspringen können.
Prozess, während dessen oft Fehler auftreten. Ein Beispiel dafür wäre
Verwendung eines Mitarbeiterausweis-Scansystems zur Datenerfassung über Fehlzeiten.
Bezüglich des ersten Faktors, wenn jede Datensammlung hohe Kosten verursacht, dann von
Natürlich werden wir nicht in der Lage sein, Daten regelmäßig zu sammeln. Andernfalls wird unser
Die Organisation würde bankrottgehen. Zum Beispiel, wenn wir investieren müssen, um eins
Millionen Dollar jedes Mal, wenn wir Kundenzufriedenheitsdaten durchführen.
Eine Umfrage, wir werden nicht in der Lage sein, die Daten täglich zu sammeln und eine Million auszugeben.
Jeden Tag Dollar. Das wäre zu viel, um es sich leisten zu können, oder wenn wir es uns leisten können, dann...
Es würde sich immer noch nicht lohnen.
Was den zweiten Faktor betrifft, nehmen wir an, dass die angefallenen Kosten nicht so hoch sind.
hoch. Allerdings ist die Änderungsrate der Daten ziemlich niedrig. In diesem Fall tun wir
not need to collect the data frequently. Let’s say we use online questionnaires
um die Mitarbeiterzufriedenheitswerte abzurufen. Egal wie oft wir
Sammeln Sie die Daten, die Kosten wären nicht so hoch. Aber trotzdem würden wir nicht senden.
tägliche Online-Fragebögen an unsere Mitarbeiter. Warum nicht? Weil
Die Mitarbeitermotivation würde sich im Verlauf eines Tages nicht viel ändern.
Daher würde das Sammeln von Daten, die sich voraussichtlich nicht häufig ändern, Kosten verursachen
unvernünftige Kosten. Oder wenn es keine hohen Kosten verursacht, würde es dennoch anziehen
unnötige Belästigung.
Andererseits, wenn die Daten Änderungen unterworfen sind, wir sie jedoch selten sammeln, wir
will not be able to see the trend. For example, you would not collect data on
Aktienkurse wöchentlich, oder? Weil Aktienkurse sich jeden Tag ändern, oder sogar
sekündlich. Wenn Sie wöchentliche Aktienkursdaten sammeln, werden Sie nicht
in der Lage sein, die Veränderung der Aktienkurse während der Woche zu sehen. Nun, es ist wie
Alle sagen: 'Zu viel oder zu wenig kann beides schlecht sein.' Es ist besser, ...
„genau richtig.“ Nun, viele von Ihnen fragen sich vielleicht immer noch, wie es möglich ist, zu
Wissen, was es bedeutet, "gerade richtig" zu sein. Ich habe einen Vorschlag, um Ihnen zu helfen.
decide the frequency of data collection for each performance measure.
Es gibt eine Studie, die besagt, dass wir während der sechsmal Daten sammeln sollten.
Zeitpunkt der Änderung dieser Leistungskennzahl, um den Trend sehen zu können
klar. Zum Beispiel, wenn wir die Veränderung der Kundenzufriedenheit sehen wollen
Über einen Zeitraum von sechs Jahren sollten wir jährlich Daten sammeln. Wenn wir jedoch
möchte die Veränderung der Kundenzufriedenheit über einen Zeitraum von drei Jahren sehen
(weil die Kunden in dieser Branche häufig wechseln), sollten wir
Daten einmal alle sechs Monate sammeln. Und wenn wir an einem schnellen Tempo teilnehmen
Industrie, wir möchten vielleicht unseren Trend der Kundenzufriedenheit über einen Zeitraum von sechs analysieren
Monatszeitraum. Das bedeutet, dass wir monatlich Daten sammeln sollten. Ich glaube
this information should be beneficial for those who plan on collecting data.
Also, versuch es.
Wann sollten Daten gesammelt werden?
Sobald wir entschieden haben, wie häufig wir Daten sammeln werden,
müssen entscheiden, an welchem Tag der Woche, des Monats oder des Jahres wir sammeln werden
Die Daten. Wir müssen genaue Daten für unser Leistungsmaß sammeln.
was bedeutet, dass der Zeitpunkt der Datenerhebung ebenfalls wichtig ist. Fehler
treten normalerweise auf, wenn man den Zeitpunkt der Datenerhebung auswählt. Wenn wir uns entscheiden, zu
Daten zu unangemessenen Zeiten zu sammeln, könnte dazu führen, dass wir falsche Daten oder Daten erhalten, die
spiegelt nicht die Realität wider, was bedeutet, dass die Leistungskennzahl
falsch ebenfalls. Und der Rest ist Geschichte.
Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Angenommen, wir haben bereits beschlossen, zu sammeln
Kundenzufriedenheitsdaten von Kunden, die den Service eines Einkaufszentrums einmal nutzen
einen Monat. Dann bitten wir unsere Mitarbeiter, die Kundenzufriedenheit zu verteilen.
Fragebögen um 11 Uhr am Montag. Also gehen die Mitarbeiter ins Einkaufszentrum, um zu ...
Verteilen Sie den Fragebogen und beenden Sie ihn bis Mittag. Jetzt ist es an der Zeit für uns, zu...
Verarbeiten Sie die Kundenzufriedenheitsdaten, analysieren Sie sie und geben Sie Empfehlungen ab für
Zukünftige Verbesserungen. Haben Sie den möglichen Fehler bemerkt? Wenn wir nur
Sammeln Sie die Daten an einem Wochentagmorgen, obwohl genügend Zahlen vorhanden sind.
Unser Beispiel könnte nur eine bestimmte Gruppe von Kunden abdecken. Außerdem haben sie
könnte möglicherweise nicht einmal die Mehrheit der Kunden des Einkaufszentrums vertreten. Wenn wir sammeln
Daten, nur damit wir es hinter uns bringen können, unsere Daten wären nicht anders als
Müll, weil wir es kaum nutzen konnten oder überhaupt nicht nutzen konnten.
Es erfordert viel Mühe, Daten zu beschaffen, daher sollten wir sorgsam mit den Daten umgehen.
gesammelt. Wir sollten es systematisch speichern. Auch wenn wir vielleicht haben
Die Daten wurden bereits verarbeitet und gemeldet, wir sollten sie trotzdem nicht wegwerfen.
weil wir niemals wissen werden, wann wir diese Daten wieder für einen
ein anderes Ziel, oder wir könnten sogar neue Leistungskennzahlen erstellen, die
require these past data.
The next caution of data collection is about data access restriction. Some data
sind sensibel für die Wettbewerbsfähigkeit einer Organisation, wie z. B. die Produktionskosten.
Das ist die Art von Daten, die Zugangsbeschränkungen benötigt, denn je höher die
Je mehr Menschen beteiligt sind, desto höher ist das Risiko.
Die letzte Vorsicht ist Computer-Viren. Ich glaube, jeder hat davon gehört oder hat
hatten zuvor einen Computervirus erlebt. Unser Datenspeichersystem sollte sein
sicher. Darüber hinaus sollten wir die Daten auch sichern, um Datenverluste zu verhindern.
Verluste.
Kapitel 10
Bereiten Sie einen Ergebnisbericht vor
In den vorherigen Kapiteln habe ich über Systemdesign, Zielsetzung und Daten gesprochen.
Sammlung. In diesem Kapitel ist es Zeit, die gesammelten Daten zu präsentieren. Lass uns also
Schauen Sie sich wichtige Faktoren an, auf die wir achten sollten.
Falle nicht beim letzten Hindernis.
Die erste Technik, die ich für effektive Berichte vorstellen möchte, ist, sie zu erstellen
so einfach wie möglich. Jeder mag das Wort „ einfach“ – Bericht
Schöpfer mögen es, und die Nutzer auch. Zu tun, was jeder mag, kann führen zu
Erfolg. Denk darüber nach, wenn es Wochen dauert, um einen Bericht vorzubereiten, würden wir nicht
Willst du es tun, richtig? Außerdem, sobald der Bericht an die Mitarbeiter von jedem
Abteilung, sie würden Wochen brauchen, um zu lesen und es zu verstehen.
alles in dem Bericht. Denkst du, dass irgendjemand jemals einen solchen Bericht lesen würde?
Deshalb ist die erste Faustregel, alles "einfach" zu halten. Wir müssen
haben Sie ein benutzerfreundliches Berichtssystem. Lassen Sie mich Ihnen ein extremes Beispiel geben. Wenn
we can create a report within five minutes, that would be excellent. This is
wo eine Software oder ein IT-System eine große Hilfe sein kann. Es würde nur einen erforden.
einige Minuten für die Benutzer, um den Bericht zu verstehen und ihn gut zu nutzen, richtig
weg. Das wird "Einfachheit" genannt. Einfach plus einfach ergibt mühelos.
Wenn das nicht gelingt, dann weiß ich nicht, was sonst noch helfen kann.
Jetzt schauen wir uns eine weitere Technik an, die einen Bericht aussagekräftiger machen könnte.
Interessant. Benutze ein Gewehr, nicht eine Schrotflinte, um das Ziel zu treffen. Was hat das mit
Gibt es etwas mit Ergebnisberichten zu tun? Wenn Sie amerikanische Filme lieben, wären Sie
familiar with how protagonists use a rifle gun. They would place the gun on
ihren Schulter, weshalb diese Art von Waffe äußerst präzise und kaum
verpasst das Ziel. Die Schrotflinte ist das Gegenteil; sie trifft oder verfehlt (aber die meisten von
Die Zeit, Fräulein). Einen Bericht zu erstellen ist wie eine Waffe abzufeuern. Wenn Sie einen Bericht erstellen
Wie beim Schießen mit einem Gewehr wird Ihr Bericht das Ziel besser treffen. Ein Bericht, der...
Sollte speziell für die Marketingabteilung entworfen werden.
for the marketing department with relevant marketing data. Likewise, a report
Für die Produktionsabteilung sollte speziell für die entwickelt werden
Produktionsabteilung. Auf diese Weise erhalten die Benutzer nur relevante Daten.
Das Erstellen eines Berichts ist jedoch wie das Abfeuern einer Kurzfeuerwaffe, in dem man versucht zu schießen.
alles in Sicht (z. B. vorbereiten Sie einen großen Bericht, der die Daten enthält von
jede Abteilung, dann mehrere Kopien anfertigen und an alle im
Die Organisation feuert ins Blaue, in der Erwartung, dass alle nach den relevanten Informationen suchen.
Daten für sich allein. Ich würde sagen, du erwartest zu viel. Die meisten Menschen
würde am Ende nichts im Bericht lesen. Das könnte sehr
herzzerreißend für die Menschen, die an der Erstellung des Berichts arbeiten.
Hast du jemals bemerkt, dass Berichte manchmal gute Nachrichten enthalten, aber von
Von Zeit zu Zeit enthalten sie auch Schwachstellen? Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben.
Nehmen wir an, dass wir zwei mögliche Wege haben, um eine Leistung zu berichten.
Messresultat: 99 % unserer Produkte haben die Qualitätsstandards bestanden, oder 1 % der...
Unsere Produkte haben die Qualitätsstandards nicht bestanden. Diese beiden Formulare werden genannt
Einhaltungsberichte (99% Produkte von guter Qualität) und Nichteinhaltung
Berichte (1 % Fehler). Welchen sollten wir verwenden? Die Antwort ist, dass es
Hängt von dem Ziel des Berichts ab. Konformitätsberichte sind üblicherweise
wurde verwendet, um mit Menschen außerhalb der Organisation zu kommunizieren, und es stellt dar
gute Seite, die Kunden anziehen würde. Ein weiterer Vorteil dieser Art von
Der Bericht ist, dass es positiv klingt; es kann die Mitarbeiter motivieren. Jeder liebt
Gute Nachrichten. Wenn die Berichterstattung jedoch für interne Zwecke vorgesehen ist, um weitere
Verbesserungen, dann werden Abweichungsberichte verwendet; 1% Defekte werden
berichtete. Diese Art von Bericht fördert kontinuierliche Verbesserungen, denn wenn
Wir sagen, dass wir zu 99 % gut sind, die meisten Menschen würden das wahrnehmen, dass das
Die Leistung ist bereits ausgezeichnet, sodass es keine Notwendigkeit gibt, weiterzuentwickeln. Also,
Versuchen Sie, diese beiden Formen von Berichten in Ihrer Organisation anzuwenden.
Ein Index ist ein Wert, der berechnet wird, indem jedes Leistungsmaß genommen wird.
berücksichtigen. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Wir könnten viele Qualitäts-
Leistungskennzahlen. Um jedoch ein Gesamtbild von unserem
Um die Qualität der Organisation zu gewährleisten, müssen wir den Index aller Leistungen berechnen.
Maßnahmen durch Anpassung der Bewertungen unter Verwendung derselben Skala. Es ist nicht notwendig, dass
Geben Sie jedem Leistungsmaß gleichermaßen Bedeutung. Wir können eine größere Bedeutung zuweisen.
Gewichtung wichtigerer Leistungsmaße gegenüber weniger wichtigen.
Die Erstellung eines Indexwerts kann eine allgemeine Richtung zu einem bestimmten
Materie. Wenn Sie sich das nicht vorstellen können, denken Sie an den Aktienmarktindex.
Der Aktienmarktindex wurde geschaffen, um als Indikator für den gesamten Markt zu fungieren.
Leistung, indem jeder Aktienkurs in die Marktbewertungen einbezogen wird.
Sie sollten sich jedoch bewusst sein, dass je mehr
Leistungsmaßwerte, die im Index enthalten sind, desto geringer die Variation von
der Index wäre. Also, missinterpretiere den Indexwert nicht. Wenn ein Index
ändert sich nicht, bedeutet nicht immer, dass jede Leistungskennzahl
ändert sich nicht. Wenn ein Index stabil ist, kann das durch einen großen Anstieg verursacht werden.
in bestimmten Leistungskennzahlen und einen Rückgang in anderen. Gleiches gilt für das
Aktienmarktindizes. Die Stabilität des Aktienmarktindex impliziert nicht, dass
Die Leistung keiner der Aktien hat sich verändert. Es ist möglich, dass die Hälfte der Aktie
Die Preise auf dem Markt sind gestiegen, während die andere Hälfte gesunken ist.
Jetzt ist diese Frage interessant, da es ein Risiko von Wettbewerbern gibt.
acquiring our data. How can we know if one of our employees has a
Freundin, die bei einem Wettbewerbsunternehmen arbeitet? Oder was ist, wenn einer unserer
Mitarbeiter wechseln zu einem Wettbewerbsunternehmen? Lassen Sie sie einen Vertrag unterschreiben.
könnte immer noch nicht effektiv sein, weil wir niemals wissen würden, wann unser
Mitarbeiter werden unsere vertraulichen Daten teilen. Es wäre ein bisschen zu
Es ist viel verlangt, dass sie darauf schwören. Doch wenn wir die Ergebnisse nicht berichten, bleibt die Leistung
Maßnahmen wären nutzlos. Zum Beispiel, wenn wir die Kosten nicht melden, dann
unsere Mitarbeiter würden nicht wissen, was die Kosten sind, und folglich gibt es
Es würde keine Verbesserung geben. Was können wir also tun?
Die Antwort lautet, dass wir es melden müssen. Es ist jedoch nicht notwendig, es zu melden.
die tatsächliche Zahl. Sage ich, dass wir falsche Daten melden sollten? Keineswegs,
aber es gibt einen Ausweg. Statt die tatsächlichen Daten zu melden, können wir "die
„ Änderungsrate“ dieses Leistungsmaßes. Zum Beispiel anstatt
Bei der Berichterstattung über die Kosten pro Einheit können wir die Veränderungsrate der Kosten pro Einheit berichten zu
zeige den Prozentsatz der Zunahme oder Abnahme. Oder wir können die Punktzahl nutzen;
Bedeutung, anstatt die Kosten pro Einheit zu berichten, können wir einfach die
Die Mitarbeiter müssen nicht wissen, wie viele Dollar der Punktestand beträgt.
stellt dar. Vielmehr müssen sie nur wissen, ob die Kosten oder nicht
gestiegen, was ausreichen sollte, damit sie an Verbesserungen arbeiten können.
Eine andere Methode besteht darin, den Indexwert zu melden. Wir könnten einen Wert von irgendeinem verwenden
Jahr als Basiswert und auf 100 setzen - ich habe diese Zahl gerade erfunden, du würdest
muss es angepasst werden. Wenn die Kosten im nächsten Jahr um 10 % steigen, würde der Index ...
Seien Sie 110. Mit dieser Methode hätten die Mitarbeiter genügend Daten für weitere
Verbesserung, während wir das Risiko beseitigen, vertrauliche Daten zu offenbaren an
Menschen außerhalb der Organisation.
Wie viele Formen der Berichterstattung gibt es?
Ein weiterer Bericht wird über eine Website erstellt. Wir müssen nur einen senden.
link to a particular website, together with the login credentials. This kind of
report is getting more popular, because once a report is created, we can
Lade es sofort auf eine Website hoch. Wir müssen den Inhalt des Berichts nicht eingeben oder
Senden Sie E-Mails an jeden Mitarbeiter. Noch wichtiger ist, dass wir den Bericht anpassen können.
automatisch, indem die Anmeldehistorie überprüft wird, um zu sehen, welche Abteilung oder
Abteilung, aus der die Benutzer stammen. Sobald wir wissen, aus welcher Abteilung die Benutzer kommen
from, we can choose to display only the data that are relevant to them. In
Zusätzlich wäre es einfacher, den Downloadverlauf zu verfolgen und zu sehen, wer nie ...
Meldet sich im System an. Wenn letzteres der Fall ist, gibt es ein Problem.
Eine weitere Form des Leistungsbewertungsberichts – der Online-Bericht – ist ein
sehr gut, da es sowohl für den Ersteller als auch für den Benutzer freundlich ist. Mit online
Berichte, wir können den Benutzern einfach Anmeldeinformationen zur Verfügung stellen. Die Benutzer können sich anmelden.
auf das System, um relevante Berichte zu sehen. Ein Marketer kann Marketing sehen
Leistungskennzahlen, während ein Finanzier die finanzielle Leistung sehen könnte
Maßnahmen. Was es noch besser macht, ist, dass diese Art von Bericht es den Benutzern ermöglicht, zu
Die Berichte selbst durch Filter anpassen. Benutzer können auswählen, welche Daten sie
möchten im Bericht angezeigt werden oder ihre eigenen Diagramme erstellen. Benutzer lieben diese Art von
von Bericht, weil sie alles bekommen können, was sie wollen, in weniger als 10 Sekunden.
Der Schöpfer wäre ebenfalls zufrieden, da er oder sie nicht schaffen muss.
neue Grafiken. Es ist eine Win-Win-Situation. Allerdings gibt es ein kleines
Nachteil dieses Berichts. Es erfordert Investitionen in Software. Wenn Sie
Frag mich, ob es teuer ist oder nicht, ich würde sagen, es hängt von den Vorteilen ab.
du erhältst von ihm. Wenn deine Organisation groß ist und viele Daten hat, würde ich
Die Software ist es wert.
Und hier kommt die fortschrittlichste Art von Leistungsbewertungsbericht.
Wie Online-Berichte erfordert dieses Formular Anmeldedaten von Benutzern. Wenn
Benutzer, die sich anmelden, sehen nur die relevanten Berichte und können die Berichte anpassen.
entsprechend ihren Bedürfnissen. Aber das Erstaunliche an dieser Art von Bericht ist, dass
Es bietet Echtzeitdaten – das bedeutet, dass Sie die Daten in Echtzeit abrufen können.
und sie werden immer aktualisiert. Lassen Sie uns annehmen, dass wir uns die Verkaufszahlen ansehen.
Einnahmen. Die Datenerhebung würde ständig an den Verkaufsstellen erfolgen. Wir können
Sieh dir den Graphen an, der sich die ganze Zeit bewegt, genau wie der Aktienmarkt. Wie ist das? Ist es nicht
Ist es aufregend? Ich habe einmal mit meinen Schülern gescherzt, dass es ziemlich
Es ist spannend, einen Echtzeit-Notenbericht zu haben. Ein Echtzeit-Board würde eingerichtet werden bei
jeden Tisch. Wann immer die Studenten gelangweilt waren und auf ihr Telefon achteten
Anstatt mir zuzuhören, würde ihre Note allmählich sinken. Wäre das nicht
großartig sein?
Ein Unternehmen hat dieses System übernommen und etwas Interessantes entdeckt.
Sie maßen die Leistung ihres Callcenters, indem sie erlaubten, dass das
Kunden, die angerufen haben, um sie zu bewerten. Nun, das klingt nicht so ...
interessant, wenn ich es so ausdrücke. Aber hier ist der Unterschied. Eine Bewertung
Ein solches System ist randomisiert. Sie haben nicht jeden Kunden gebeten, eine Bewertung abzugeben.
ihre Leistung, vielmehr fragten sie nur einige von ihnen. Nun ein typischer
Die Organisation würde diese Informationen sammeln und am Ende analysieren.
week or month to assess employee performance. But not this company. This
Das Unternehmen hat die Kundenzufriedenheit sofort berechnet und das Ergebnis angezeigt.
in Echtzeit auf den Computerbildschirmen ihrer Mitarbeiter, während sie reagierten auf
Kundenfragen. Noch spannender ist, dass dieses Unternehmen dies verwendet hat.
Leistungsmaßstab zur Bestimmung von Mitarbeiterboni. Können Sie erraten, wie
Hat das Unternehmen das getan? Sie schlossen ihre Bewertungen bis Ende jedes
Schicht. Nach jeder Schicht würden die Mitarbeiter wissen, ob sie oder nicht
einen Bonus für diesen Tag erhalten. Der Leistungsmaßstab zur Kundenzufriedenheit war
als Kriterium verwendet. Wenn die Mitarbeiter das vordefinierte Ziel erreichen könnten, dann
every employee working during that shift would receive a bonus. However, if
Sie konnten es nicht erreichen, niemand würde einen Bonus bekommen.
Oh, noch eine Sache... Der angezeigte Kundenzufriedenheitswert auf dem
Mitarbeiterbildschirme eine durchschnittliche Punktzahl, die niemandem gehörte.
Besonders. Und dieser Punkt wurde als Bonuskriterium verwendet. Und, wie ist das? Ist das nicht
Ist es aufregend? Am Ende scheiterte dieses System jedoch, und das Unternehmen musste
Beenden Sie es. Bevor wir weitergehen, lassen Sie uns darüber nachdenken, warum dieses System
könnte gescheitert sein? Was könnten die Gründe dafür sein? Kannst du darauf kommen
mit irgendeinem? Wenn nicht, gebe ich dir ein wenig mehr Zeit...
Hier ist die Antwort. Viele Menschen könnten vermuten, dass diese Art von System ...
die Mitarbeiter stressen. Nun, das ist ein Teil des Grundes. Wenn jemand bekommt
Wenn sie während der Arbeit bewertet werden, würden sie gestresst sein. Aber die Hauptursache
Die Ursache des Misserfolgs liegt darin, dass die Kunden anriefen, um sich zu beschweren. Aber warum ist das so? Das
Das System sollte den Kunden zugutekommen, da die Mitarbeiter dazu verpflichtet wären, ...
Sich gut um die Kunden kümmern, oder?
Hier ist, was passiert ist. Viele Kunden riefen an, um sich zu beschweren, dass sie
Habe in letzter Zeit etwas Seltsames erlebt. Zum Beispiel, wenn sie einen Anruf getätigt haben.
Während einer bestimmten Zeit würden sie schlechte Antworten bekommen. Sagen wir, wenn sie anrufen.
Gegen 16 Uhr würden die Mitarbeiter unhöflich mit ihnen sprechen und nicht bedienen.
ihnen gut. Manchmal sagten sie, dass der Service absolut schrecklich war. Aber wenn
Sie riefen zu anderen Zeiten an, der Service wäre gut gewesen. Sie hatten es versucht.
Moremals anrufen, und sie erlebten immer noch dasselbe. Was
passiert?
Zuerst schauen wir uns das Echtzeitmesssystem an. Dieses System ist
gut, weil es sofort den durchschnittlichen Zufriedenheitswert anzeigen kann. Aber es gibt
ein Nachteil dabei… Sobald die Mitarbeiter die Kundenzufriedenheit kennen
In Echtzeit wissen sie, ob sie einen Bonus dafür erhalten oder nicht.
Tag. Also, wenn es kurz vor Ende der Schicht ist - sagen wir, die Schicht endet um 16 Uhr -
Jeder Callcenter-Mitarbeiter weiß mit Sicherheit, ob er einen erhält.
Bonus oder nicht, da der Punktestand in Echtzeit angezeigt wird. Wenn der Kunde
Die Zufriedenheitsbewertung liegt weit hinter dem Ziel, sie würden wissen, dass sie nicht ...
In der Lage sein, den Verlust in den nächsten 5 Minuten auszugleichen. Sie können erraten, was
was als nächstes passieren würde... Die Mitarbeiter müssen nicht mehr hart arbeiten, also ist es
Unglücklich für die Kunden, die zu dieser Zeit anrufen. So eine Situation
was passiert, wenn der Kundenzufriedenheitswert deutlich über dem Ziel liegt
auch gegen Ende der Schicht. Die Mitarbeiter wissen mit Sicherheit, dass sie
würde heute einen Bonus bekommen, also lass uns einfach entspannen und zurücklehnen. Das ist der Grund.
Warum dieses System gescheitert ist. Es ist irgendwie unerwartet, oder?
Was ist also besser: papierbasierte Berichte, auch bekannt als manuelle Systeme, oder digitale?
Systeme, die Software benötigen? Um diese Frage zu beantworten, müssen wir
betrachten Sie drei Faktoren:
1. Der Betrag der Investition, den Sie bereit sind zu tätigen
Manuelle Systeme benötigen kaum Investitionen, außer für einen Computer und
Ein Drucker. In der Praxis kann es jedoch schwierig sein, sie zu benutzen. Angenommen,
Der Benutzer muss das Diagramm anpassen oder zusätzliche Informationen anfordern. Dies
bedeutet, dass du das Diagramm und die Tabelle neu erstellen, ausdrucken und senden müsstest
das überarbeitete Gutachten. Wenn Benutzer selten zusätzliche Anfragen stellen, dann würde es nicht
sehr schwierig sein. Wenn es jedoch viele Anfragen gibt, musst du möglicherweise
Stelle ein Team ein, um sich darum zu kümmern, was höhere Kosten bedeutet. Wenn du ein digitales
System, natürlich müssten Sie in Software und Systeme investieren.
Installationen; jedoch würde es alles auf lange Sicht viel einfacher machen,
und Benutzer können selbst an den Überarbeitungen arbeiten.
All in all, regardless of the report’s form, the most important thing is that the
Die Leser müssen in der Lage sein, den Bericht zu verstehen und zu nutzen.
1) Menschen können nicht mehr als sieben Elemente gleichzeitig verarbeiten. Daher tun Sie
nicht mehr als sieben Arten von Daten in einem einzigen Diagramm oder einer Tabelle einbeziehen.
Menschen schauen normalerweise zuerst auf die Daten in der Mitte der Seite. Daher,
Wichtige Daten sollten Sie in der Mitte der Seite platzieren.
3) Bilder sind leichter zu verstehen als Texte. Daher, wenn möglich,
Sie sollten Bilder verwenden.
Verwenden Sie einfache Diagramme anstelle von hübschen, die kompliziert aussehen.
5) Sie können Ihre Berichterstattung interessanter gestalten, indem Sie
die Nutzung anderer Formen von Grafiken oder Farben.
Versuchen Sie, diese fünf Empfehlungen in die Tat umzusetzen, und Ihr Bericht könnte
interessanter werden.
Graphlinien sind ebenfalls wichtig
Die Diagramme, die wir normalerweise sehen, enthalten eine Linie, die ein Leistungsergebnis zeigt.
Ich möchte jedoch zwei weitere Grafiken einführen, die zeigen werden
Leistungsmessungsergebnisse, die die Grafiken nützlicher machen würden.
Die erste Linie wird als Basislinie bezeichnet. Diese Linie zeigt Ihnen das Leistungsergebnis an.
in der frühen Phase, bevor die Entwicklung des Arbeitsprozesses stattfand. Diese Linie
wäre wie die Startlinie eines Laufrennens. Die andere Linie ist der Maßstab
oder Ziel. Diese Linie ist die Ziellinie, die wir erreichen wollen. Diese beiden hinzuzufügen
Linien in Ihrem Diagramm helfen Ihnen, die Richtung dieser bestimmten Arbeit zu erkennen.
Prozessergebnis - ob Sie auf dem richtigen Weg sind oder nicht. Wenn die Linie beginnt
von der Ausgangsbasis und bewegt sich in Richtung des Benchmarks, dann können Sie sich zurücklehnen
und entspannen. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist - zum Beispiel, die Leistung ist
immer noch um die Grundlinie herum, oder wendet sich von sowohl der Grundlinie als auch
Benchmark - das musst du sofort beheben.
Management Cockpit
Heutzutage haben viele Unternehmen das Layout ihrer Besprechungsräume geändert.
Sie verfügen nicht nur über Klimaanlage, Fernseher oder frische Farbe; diese gewöhnlichen Besprechungen
Die Zimmer sind außergewöhnlich geworden. Anstelle von Betonwänden oder
schöne Gemälde, es gibt KPI-Diagramme an den Wänden. So ein Raum wird genannt
der "Management-Cockpit." Wie der Name schon sagt, ist das Cockpit der Raum für
die Piloten, um ein Flugzeug zu steuern. Wenn Sie zuvor ein Cockpit besucht haben, haben Sie
würde sehen, dass ein Cockpit verschiedene Instrumente hat – Höhenmesser, Kraftstoffanzeige, Richtung
Radar und andere Messgeräte, die Piloten nutzen müssen, um sicher zum Ziel zu fliegen.
Warum benötigen Piloten diese Instrumente? Die einfache Antwort ist, weil das Fliegen eines
Ein Flugzeug ist sehr kompliziert. Selbst wenn wir ein Auto fahren, benötigen wir trotzdem ein
Instrumententafel.
Ich glaube jedoch, dass wir trotzdem ohne ein Armaturenbrett fahren könnten.
Andererseits wäre es sehr schwierig, ein Flugzeug ohne Armaturenbrett zu fliegen.
schwierig. Wenn Sie in ein Flugzeug steigen und ihn im Cockpit nicht sehen, besser
Verlassen Sie das Flugzeug sofort. Die Piloten können Flugzeuge dank
diese Instrumente, insbesondere beim Fliegen in der Nacht oder in großen Höhen. Ohne
Diese Instrumente, das Fliegen wäre sehr schwierig. Stell dir vor, wie viel Schaden es verursachen würde.
es verursacht werden, wenn die Messgeräte nicht funktionierten. Gilt auch für Organisationen. Je mehr
Je komplexer die Organisation ist, desto notwendiger sind die Messwerte für die
Management, um die Organisation zum Erfolg zu führen und zu leiten.
Kapitel 11
Verwenden Sie es nicht, wenn es einen Test nicht besteht
Wir sollten mit der Gestaltung eines Leistungsmesssystems fertig sein, nachdem
Wir haben Leistungskennzahlen entworfen, Daten gesammelt und berichtet.
Ergebnisse. Aber um sicherzugehen, sollten wir das System vor dem Start testen. Testen
würde es uns ermöglichen, die Ursache potenzieller Probleme zu bestimmen, damit wir
Behebe sie, bevor du das System zu benutzen beginnst. Lass uns sehen, was wir überprüfen müssen.
#3 Testdaten Genauigkeit
Ein weiterer bedeutender Bestandteil zur Schaffung von organisatorischer Leistung
Das Messsystem ist die Daten genauigkeit. Bevor Sie das System verwenden, müssen Sie
Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten genau sind. Aber wie können Sie sich dessen sicher sein? Sie haben
um es zuerst zu testen. Der einfachste Weg zu testen, besteht darin, alle Daten in das System einzugeben, und
Untersuchen Sie das Ergebnis jeder Leistungskennzahl. Seltsame Ergebnisse könnten
weisen Sie darauf hin, dass mit den Daten etwas nicht stimmt. Achten Sie auf die Leistung
Messen Sie Ergebnisse, die keine Daten zeigen; meistens wird dies durch ein verursacht.
Systemfehler, nicht weil es keine Daten zu verarbeiten gibt.
#4 Testen Sie die Richtigkeit der Berichte.
Wie können wir wissen, dass unser System zur Berichtserstattung von Leistungskennzahlen
Arbeiten? Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, einen Bericht zu erstellen und ihn mitzunehmen.
Benutzer. Dies könnte uns einige Zeit in Anspruch nehmen, zum Beispiel im Falle von Papierberichten.
weil wir den Bericht verschicken und darauf warten müssten, dass die Benutzer ihn lesen.
bevor wir sie um ihre Meinungen bitten können. Oder wenn die Berichte digital sind, müssen wir
geben Sie den Benutzern etwas Zeit, sich mit dem System vertraut zu machen, bevor
Sie um Feedback bitten.
Ich empfehle, einen offenen, einfachen Fragebogen zu erstellen, der den Nutzern erlaubt.
um ihre Meinungen zu äußern - was verbessert werden sollte, zum Beispiel - damit wir
kann diese Empfehlungen nutzen, um unseren Bericht zu verbessern. Es klingt nicht so,
gar nicht schwierig, oder? Wenn Sie bereits einen solchen Bericht haben, haben Sie
Hast du die Benutzer jemals nach ihrer Meinung gefragt, um zu sehen, ob ihnen der Bericht gefällt oder ...
Nicht? Vergiss nicht – ein Bericht ohne Leser ist nichts weiter als Altpapier.
#5 Test, um zu sehen, ob das System genutzt wird.
Wenn wir ein Leistungsmesssystem aufbauen, erwarten wir nicht nur
präzise Leistungskennzahlen, verwendbare Daten und ein interessanter Bericht über
Ergebnisse; wir hoffen auch, dass das System auf nützliche Weise eingesetzt wird.
Daher ist eine der Dinge, die wir testen sollten, ob die Benutzer die genutzt haben
Leistungsbewertungssystem oder nicht. Aber wie können wir das testen? Einfache
Die Antwort auf diese Frage besteht darin, den Benutzern zu ermöglichen, das System zu testen. Wenn es sich um ein digitales System handelt,
Geben Sie ihnen dann Benutzernamen und Passwörter. Nach einer Woche können Sie sie fragen, ob
Sie mussten das System benutzen. Oder wenn es ein manuelles System ist, fragen Sie sie, wie sie es
nutzen sie die Daten in ihrem Job. Wenn wir herausfinden, dass sie die Daten verwenden können, dann
Wir können ruhig schlafen. Aber wenn nicht, müssen wir "die Gründe finden, warum".
ansonsten würde das System nutzlos werden.
#6 Test to see if the system has any other uses.
Dies ist das letzte Thema über Tests. Hör nicht auf, Fragen zu stellen, auch wenn du
haben positives Nutzerfeedback erhalten. Haben sie noch andere Vorschläge?
Oder selbst wenn die Benutzer sagen, dass das System nutzlos ist - gib nicht auf, denn
Was für die eine Person nutzlos ist, kann für eine andere nützlich sein. Manchmal ist ein System
Der Designer kann nicht sehen, wie das System an andere Arten der Nutzung angepasst werden kann.
Also versuche, diese Frage zu stellen, und du könntest feststellen, dass das System, das du hast
is more useful than you thought.
Drei Fragen, die nach dem Test beantwortet werden müssen
Once we finish testing, we might receive suggestions, criticisms, or even
Beschwerden darüber, warum wir dies und das nicht gemacht haben. Ich denke, das ist ganz normal. Es
ist besser, als überhaupt niemanden zu haben, der Aufmerksamkeit schenkt. Tatsächlich, wenn du
Sieh die positive Seite, diese Kritiken kommen tatsächlich aus guter Absicht. Wenn man
es kümmert ihn/sie nicht, warum sollte er/sie überhaupt Vorschläge machen, richtig? Aber was
Sollten wir das tun? Sollten wir dem folgen, was sie gesagt haben, oder an dem festhalten, was wir denken?
Richtig? Wenn wir uns entscheiden, dem zu folgen, was sie gesagt haben, wie viel sollten wir
Kompromiss? Wenn wir zu dem stehen, was wir für richtig halten, wird es dann so aussehen, als würden wir zuhören?
zu niemandem?
Die einfache Antwort darauf ist, dass wir diese Vorschläge berücksichtigen sollten.
Überlegung. Wenn die Antworten auf die folgenden drei Fragen "ja" sind, dann
Sie sollten den Vorschlägen folgen. Wenn jedoch eine der Antworten „nein“ ist,
Dann solltest du die Vorschläge nicht befolgen und zurückgehen und deine erklären.
Gründe an die Benutzer, warum Sie ihren Vorschlägen nicht gefolgt sind. Die drei
questions are:
Hat der Vorschlag eine solide Begründung?
2) Ist der Vorschlag praktisch umsetzbar?
Haben wir genug Ressourcen, und lohnt sich die Änderung?
Die erste Frage ist: „Hat der Vorschlag eine solide Begründung?“ Nun, wenn
you ask this question, everyone who has given the suggestion would say, “Of
Kurs, oder? Aber der Punkt dieser Frage ist zu verstehen, ob oder nicht
Es gibt "genug" Gründe, die aktuelle Leistungsbewertung zu ändern.
System oder nicht. Zum Beispiel, wenn es einen Vorschlag gibt, dass Sie nicht benutzen sollten eine
eine bestimmte Leistungskennzahl einfach, weil Sie sie noch nie zuvor verwendet haben, es
sollte dich nicht davon abhalten, es zu nutzen.
Wenn Sie bei einer der drei Fragen feststecken, erklären Sie bitte das
jemand, der Vorschläge gemacht hat, die Sie bereits sorgfältig in Betracht gezogen haben
Vorschlag, damit er oder sie die Gründe für die Ablehnung verstehen kann.
Wenn jedoch alle Ihre Antworten "ja" sind, bedeutet das, dass der Vorschlag
rational, möglich, ist ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und verlangt eine angemessene
Menge der Ressourcen, dann sollten Sie die Anpassung vornehmen. Lassen Sie nicht zu, dass Ihr
Ego ergreife die Entwicklung deines Leistungsmesssystems. Tun Sie nicht
Vergiss, Ego = 1/Wissen.
Kapitel 12
Implementieren Sie ein Leistungsmesssystem
Nachdem ein Leistungsmesssystem erstellt wurde, ist es jetzt Zeit, um ...
Implementiere es. Lassen Sie uns also sehen, was die wichtigsten Punkte dieses Prozesses sind.
Nachdem wir Pilotprogramme für Leistungsmesssysteme besprochen haben, lassen Sie uns
Lass uns nun darüber sprechen, wo wir beginnen sollten, das System einzusetzen. Das ist
another interesting question. Normally, we would start where problems occur
am meisten. Warum ist das so? Dort anfangen, wo die Probleme am häufigsten auftreten, würde
es einfacher machen, Probleme zu identifizieren und die Ergebnisse klar zu sehen, nachdem die
Probleme wurden gelöst. Ähnlich wie beim Entwickeln einer Software, um zu entfernen
Computer-Viren. Wenn wir damit beginnen, Computer zu scannen, die keine Viren haben,
Die Ergebnisse würden zeigen, dass es kein Virus gibt. Allerdings würden Benutzer zweifeln.
ob es wirklich keinen Virus gibt oder die Software einfach nicht funktioniert. Aber wenn
Wir scannen einen Computer mit vielen Viren, die Software würde in der Lage sein, sie zu erkennen.
die Viren, damit wir mit ihnen umgehen können. Würde das nicht besser aussehen
beeindruckend?
Das Gleiche gilt für die Leistungsbewertung. Wir sollten die Abteilung identifizieren.
mit den meisten Problemen zuerst, um unser LeistungsmessteSystem zu optimieren
Probleme zu erkennen und Lösungen zu empfehlen. Sobald die Probleme identifiziert wurden,
gelöst, andere Abteilungen wären bereit, das System auszuprobieren. Ein weiteres
Das Ding ist, dass wenn wir mit einer Abteilung beginnen, die viele Probleme hat, gibt es mehr
um für uns zu gewinnen, als zu verlieren. Wenn es bereits viele Probleme gibt, sie zu lösen
Sollte die Dinge verbessern – oder einfach gesagt, es wäre schwierig für uns, zu machen
Dinge könnten nicht schlimmer sein. Allerdings wäre es ein hervorragender Start mit einer exzellenten Abteilung.
risikoreicher, weil wir das, was bereits ausgezeichnet ist, besser machen müssten -
das kann sehr schwierig sein. Und wenn sich die Dinge gut entwickeln, könnten die Mitarbeiter trotzdem noch
Zweifel, ob das Leistungsbewertungssystem wirklich geholfen hat, zu machen
Dinge besser oder schlechter, weil die Abteilung bereits großartig war bevor das
System.
Die letzte Frage ist, welche Abteilung die meisten Probleme hat? Manchmal
Sie können diese Frage leicht aus Erfahrung beantworten. Wenn Sie jedoch nicht
Um die Antwort zu wissen, müsstest du einen Blick auf die Arbeitsprozesse werfen. Die
Abteilungen mit vielen Problemen sind normalerweise die, die im späteren Teil von ...
processes. It does not necessarily mean that those departments are the ones
wer Probleme schafft – manchmal sind die Probleme angesammelt von
frühere Prozesse. Im nächsten Abschnitt werde ich Ihnen zeigen, welche Arten von Bedenken
Sie müssen sich damit befassen, bevor Sie ein Leistungsmesssystem einführen.
benutzen
Punkt der Besorgnis #1: Warum sollten wir eine Leistungsbewertung haben
System?
„Warum sollten wir ein Leistungsmesssystem haben?“ – diese Frage
häufig auftritt, wenn wir ein Leistungsmesssystem implementieren in
eine Organisation. Es gibt zwei Antworten auf diese Frage:
1) Leistungsbewertung informiert Sie über den aktuellen Status Ihrer
Organisation, ob sie gut oder schlecht ist.
Sobald Sie das Ergebnis kennen, wissen Sie, in welchem Bereich Sie tätig werden müssen.
verbessern.
Sie verlieren nahezu nichts, wenn Sie die Leistung messen. Obwohl einige Menschen...
man könnte sagen, dass die Leistungsbewertung eine Verschwendung von Zeit, Geld und
Arbeit, angesichts dessen, was Sie daraus gewinnen könnten, würden die meisten zustimmen, dass es
es wert. Die Leistungsbewertung von Organisationen ist wie eine Gesundheitsüberprüfung.
Gesundheitscheck. Wir müssen Geld bezahlen, um unsere Gesundheit überprüfen zu lassen, aber im Gegenzug erhalten wir
Lerne, wie wir unseren Alltag anpassen sollten. Ich denke, das ist wirklich
das Geld wert.
Punkt der Besorgnis #2: Wie können wir eine Leistungsbewertung nutzen?
System?
Wenn die Mitarbeiter einer Organisation keine vorherige Erfahrung mit einem
Leistungs messe system, aber eines Tages trifft ihre Organisation eine
Ankündigung: „Wir werden von nun an KPIs verwenden“, glaube ich, viele
employees would be confused and nervous. They would be concerned about
wie der KPI sie beeinflussen wird. Tatsächlich ist die Anwendung von organisationalen KPIs
nicht so beängstigend, wie Sie vielleicht denken. Stattdessen sollten Sie sich mehr
besorgt darüber, es falsch zu verwenden. Die Nutzung einer Leistung
measurement system would affect employees in the following procedures:
1) Mitarbeiter spielen eine Rolle bei der notwendigen Datensammlung.
2) Gesammelte Daten werden in Leistungskennzahlen umgewandelt.
3) Die Ergebnisse werden analysiert, um Probleme oder Chancen zu identifizieren.
Um die Arbeitsabläufe zu verbessern.
4) Mitarbeiter entwickeln ihre Arbeitsprozesse und freuen sich darauf, zu sehen
die zukünftigen Ergebnisse von Leistungskennzahlen.
Und das deckt tatsächlich alles ab. Wenn du in allem großartig warst, dein
Die Organisation würde nur florieren. Und wenn Ihre Organisation floriert,
Ihrer Mitarbeiter würden Belohnungen erhalten, wie zum Beispiel Boni oder Gehaltserhöhungen. A
Win-Win-Situation.
Punkt der Besorgnis #3: Würden wir bestraft werden, wenn eine Leistung ...
Ist ein Messsystem vorhanden?
Bevor ich diese Frage beantworte, möchte ich dich fragen, ob du jemals bekommen hast
Ihr Gesundheitszustand wurde vorher überprüft. Warum haben Sie sich untersuchen lassen? Nicht?
Muss man dafür bezahlen? Viele würden einfach antworten, sie taten es, um ihre zu wissen.
Gesundheitszustand, also es ist das Geld wert. Wenn sie wissen, dass sie gesund sind,
Sie würden sich wohlfühlen und erkennen, dass sie ihr Leben richtig leben.
Und niemand würde sich beschweren: „Was für ein Bedauern. Ich möchte krank sein, weil ich...
bereits für die Untersuchung bezahlt." Außerdem, wenn etwas mit Ihrer
Gesundheit, dann wären Sie in der Lage, sofort damit umzugehen. Zum Beispiel, wenn Sie
Wissen Sie, dass Sie einen hohen Cholesterinspiegel (LDL) haben, könnten Sie mit einer gesunden Lebensweise fortfahren.
Diät und Bewegung, um Ihre Gesundheit wiederherzustellen, richtig? Aber was hat das damit zu tun?
mit der Leistungsüberwachung von Organisationen?
Ich habe die Leistungsbewertung von Organisationen immer mit Gesundheit verglichen.
Kontrollen. Wir messen, um zu verbessern, nicht um Menschen in unserer Organisation zu schaden.
Ich betone diesen Punkt immer. Wir müssen sicherstellen, dass jeder versteht, dass
Leistungsbewertung ist ein Werkzeug, um Management und Mitarbeiter zu unterstützen.
Gemeinsam Probleme lösen. Es ist kein Werkzeug für das Management, um Mitarbeiter zu feuern.
- Diese Denkweise ist sehr wichtig. Wenn die Denkweisen der Mitarbeiter etwas anderes nahelegen,
dann wird die Leistungsbewertung scheitern.
Manchmal haben wir vielleicht gehört: "Wir schaffen es, Gewinn zu erzielen, ohne
Leistungsbewertung. Warum müssen wir jetzt ändern?
Die Aussage klingt vernünftig – wenn etwas bereits gut ist, warum es ändern?
Aber die wichtige Frage ist, wie wissen Sie, dass "es bereits gut ist"? Wenn
Wenn du nicht misst, musst du dein eigenes Urteilsvermögen einsetzen. Wenn du verwendest
Mit Ihrem eigenen Urteil bringen Sie Ihre Organisation in eine riskante Position.
Einige Leute könnten sagen: „Sieh dir nur den Jahresgewinn über die Jahre an! Wie
Kann man sagen, dass es nicht gut ist? Ja, Gewinn zu machen ist gut, aber der Gewinn könnte sein
ein Nebeneffekt positiver externer Faktoren, wie einer guten Wirtschaft oder einem
ein sich erweiternder Markt, der es Ihnen ermöglicht, alles zu verkaufen. Es könnte sich herausstellen, dass diese
Punkt der Besorgnis #6: Warum müssen sie mit unserer Abteilung anfangen?
Werden wir das Ergebnis erfahren?
Es gibt zwei weitere häufige Fragen. "Warum müssen sie mit unserem anfangen"
Abteilung?” Die meisten Zeit stellt sich diese Frage, wenn wir eine bestimmte
Abteilung für ein Pilotprogramm. Die Mitarbeiter sind neugierig, warum es notwendig ist, dass es ...
Sei sie. Diese Frage lässt sich leicht beantworten. Du musst es deinem erklären
Mitarbeiter, auf die letztendlich die Leistungsbewertung angewendet werden würde
die ganze Organisation, aber Sie entscheiden sich, zuerst mit dieser Abteilung zu beginnen,
weil Sie die Erfolgschancen in dieser Abteilung sehen können und dies
Die Abteilung kann ein führendes Beispiel für andere Abteilungen im
Organisation.
Die andere häufig gestellte Frage ist: "Werden wir die Ergebnisse erfahren von
Die Leistungsmaße?“ Es ist sogar einfacher, diese Frage zu beantworten – „Von
Kurs." Wenn die Personen, die gemessen werden, die Ergebnisse nicht erfahren, dann
Warum messen wir überhaupt? Schließlich sind es die Menschen, die die Arbeit verbessern können.
Die Prozesse sind dieselben Personen. Wenn diese Personen die Ergebnisse nicht kennen, dann
Die Leistungsbewertung wird keine Vorteile schaffen.
Wann sollten wir damit anfangen, es zu verwenden?
Sobald das System bereit ist, wird es eine Frage geben wie "Eh, wann sollten wir
offiziell damit anfangen?
Vielleicht Samstag oder Sonntag? Ich würde den Teil über die günstige Gelegenheit gerne überspringen.
Tag, um ein System in diesem Buch zu starten. Tatsächlich, bevor wir sagen, an welchem Tag wir
Wir sollten definieren, was "nutzungsbeginn" wirklich bedeutet.
bedeutet zuerst. Wenn wir ein Leistungsbewertungssystem in einem
Organisation, im Allgemeinen würden wir uns auf den „ersten Tag der Datensammlung“ beziehen.
Tatsächlich können Sie an jedem Tag beginnen. Aber wenn möglich, sollte es mit dem Zyklus übereinstimmen
der Bericht über das Ergebnis dieses besonderen Leistungsmaßes – das wäre ideal.
Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Wenn ein defektleistungsmaß erfasst wird
monatlich, dann sollte der erste Tag der Datenerhebung der erste Tag des
Monat. Sobald wir das Ende des Monats erreichen, würden wir einen Bericht für die
ganzer Monat. Wenn wir jedoch am 15. anfangenth, wir würden nur Ergebnisse für
half of the month. In addition, we would have to spend more time to explain
Warum haben wir nur einen Halbmonatsbericht für diesen Monat und den für nächsten Monat?
Es wird ein Monatsbericht sein. Das würde zur Verwirrung beitragen.
insbesondere in den frühen Tagen der Einführung eines neuen Systems. Wir würden machen
Dinge schwieriger machen, als sie sein müssen. Eine weitere Sache, die wir tun sollten, ist zu
Kommunizieren Sie das Startdatum des Systems. Wenn die meisten Mitarbeiter nicht ...
weniger kompliziert machen.
kompliziert.
Training, Training, Training
Training should be available during the early stages of performance
Messimplementierung. Sie können nicht einfach eine Schulungssitzung ansetzen.
Nur um es hinter mich zu bringen, da es eine gute Vorbereitung erfordert. Der Grad des Erfolgs in
Das Training hängt vom Maß an Aufwand in der Vorbereitung ab. Je mehr du dich vorbereitest,
je wahrscheinlicher es ist, dass das Training das beste Ergebnis liefert. In den frühen Phasen von
Die Einführung eines Leistungsmesungssystems wird mit Komplikationen verbunden sein und
Fragen. Der beste Weg, um weitere Verwirrung zu vermeiden, besteht darin, die Menschen zu schulen.
Schulungssitzungen können mit verschiedenen Methoden organisiert werden – Vorlesungen und
Systemversuche, zum Beispiel. Normalerweise ist der Ausbildungsleiter im System.
Designteam, weil er oder sie das System am besten kennt. Wenn jedoch das
Der Systemdesigner hat keine guten Präsentations- oder Lehrfähigkeiten, ich würde
Ich empfehle Ihnen, jemanden mit guten grundlegenden Lehrfähigkeiten einzustellen,
und ihn oder sie mit den Einzelheiten des Systems informieren. Auch der Ausbilder
sollte ein Spezialist auf diesem Gebiet sein. Diese würden den Erfolg des
Schulung zum Leistungsmessungssystem.
Warum ist es so kompliziert? Warum gibt es so viele Fragen?
In den frühen Tagen der Anwendung von Leistungsmes Systemen gab es
Es wird Fragen und Beschwerden darüber geben, warum das System kompliziert ist und
Warum sie viele Fragen haben. Ich antworte immer: "Es ist gut, dass sie
Fragen," denn wenn niemand Fragen stellt und still bleibt, ist es normalerweise eine
schlechtes Zeichen, das zeigt, dass sich niemand um das System kümmert. Deshalb ist es gut zu
Erhalte viele Fragen, weil das bedeutet, dass die Leute tatsächlich bezahlen.
Achtung. Darüber hinaus werden Ihnen diese Fragen helfen, die Bereiche zu identifizieren,
Nutzer sind sich immer noch unsicher, sodass Sie es für sie klären können. Wenn Sie möchten
users to have questions, you have to provide contact channels for them. My
Der Vorschlag ist, so viele Kontaktkanäle wie möglich anzubieten - Telefon, E-Mail,
Chat oder andere Kanäle - denn je mehr Kanäle verfügbar sind, desto mehr
Es ist praktisch für Mitarbeiter, Fragen zu stellen.
Wenn es eine Frage gibt, gibt es eine Antwort. In den frühen Phasen könnte es sein,
notwendig, um ein tägliches Meeting für das Team abzuhalten. Zum Beispiel können Sie ein
Diskussionssitzung zum Stellen und Beantworten von Fragen. Oder falls es welche gibt.
Vorschläge, das Team könnte gemeinsam entscheiden, ob es die
Messung oder nicht. Auch wenn Sie möglicherweise nicht dazu kommen, folgend zu...
Vorschläge am Ende, du musst trotzdem auf die Leute antworten, die gefragt haben.
Fragen oder Vorschläge gemacht, um ihnen die Gründe für Ihre zu verdeutlichen.
Entscheidung. Oder wenn Sie den Vorschlägen folgen, zusätzlich zu der Reaktion auf
Ihnen müssen Sie jeden Benutzer darüber informieren, dass es eine Änderung geben wird. Dies
Die Methode sollte Erfolg garantieren als jede andere verfügbare Methode.
Wie können wir wissen, ob das System erfolgreich ist oder nicht?
Wenn wir die Daten von einer Leistungskennzahl erhalten, ist das Erste, was wir
Normalerweise überprüfe ich, ob der Wert gestiegen oder gefallen ist und warum.
Nun, das klingt nach dem, was wir tun sollten, oder? Nein! Weil das ist
Wenn wir zum Erklärungsabschnitt springen, müssen Sie die Tatsache berücksichtigen, dass Änderungen in
Die Werte der Leistungsmaßstäbe sind allgemein. Denken Sie an die Wahrscheinlichkeit.
Es ist wahrscheinlicher, dass sich der Wert ändert, als dass er statisch bleibt (weil es
nur eine Möglichkeit, dass der Wert stabil bleibt.)
Möchtest du mit mir wetten, ob der Indexwert des Aktienmarktes
unterschiedlich am Montag und Freitag dieser kommenden Woche? Du wahrscheinlich
würde überhaupt nicht wetten. Denn jeder weiß, dass es fast unmöglich ist für
Irgendein Aktienmarktindexwert, der die Woche über stabil bleibt. Was ich
was ich sagen möchte, ist, dass der Wert eines Leistungsmaßes entweder steigt oder
es könnte stabil bleiben, aber das könnte
passiert kaum je. Was hat das mit irgendetwas zu tun? Bevor du
Beginnen Sie mit der Analyse, warum sich die Leistungskennzahl geändert hat, Sie sollten
Berücksichtigen Sie die folgenden Merkmale:
1) Die Veränderung ist üblich. Es gibt nichts Besonderes.
Zum Beispiel eine tägliche Erhöhung oder Verringerung um 5 Punkte im Wert der Aktie
Der Marktindex ist nichts Besonderes, denn es wäre schwierig für die Aktie.
Marktindexwert soll völlig stabil sein. Wenn es eine solche Veränderung gibt, verschwende keine
Ihre Zeit damit zu erklären, warum. Manchmal merke ich, dass einige Analysten versuchen zu
Erklären Sie jedes Mal, wenn es eine Veränderung des Aktienmarktindexwertes gibt. Für
Beispielsweise würden sie sagen, dass der Aktienmarktindex um 5 gesunken ist.
Punkte wegen schlechter wirtschaftlicher Bedingungen. Und am nächsten Tag, als die
Der Aktienindex steigt um 5 Punkte, sie sagen einfach, dass dies darauf hindeutet, dass ein
Änderung in der Richtung der Wirtschaft - es gibt nur gute Nachrichten. Nun,
Ändert sich die Wirtschaft jeden Tag?
2) Es gibt eine Änderung aufgrund eines besonderen Vorfalls.
Diese Veränderung ist anormal. Zum Beispiel ist der Aktienmarktindex gestiegen.
oder um mehr als 20% gesenkt wurde. Das ist die Art von Veränderung, die Sie sollten
Nehmen Sie sich die Zeit, die Quelle zu identifizieren, weil Sie normalerweise nicht beobachten.
Die Aktienmarktwerte steigen oder fallen jeden Tag um 20%.
Versuchen Sie, diesem Vorschlag zu folgen, wenn Sie Ihre Organisation analysieren müssen.
Leistungskennzahlen, und Sie werden in der Lage sein, Zeit und Arbeitsaufwand zu verwalten
effizient, indem nur wichtige Angelegenheiten analysiert werden.
Keine Panik wegen dem, was du gerade gesehen hast.
Oh mein Gott, unser Umsatz ist in diesem Quartal um 30 % gesunken! Ja, das könnte schlecht sein, wenn...
Gibt es ein „wenn“? Die Verkäufe sind um 30% gesunken, wie kann das gut sein?
Natürlich kann es das. Leistungskennzahlen werden Ihnen Dinge zeigen, die von Interesse sind, wenn sie
sind "abnormal". Nehmen wir an, der Umsatz ist jedes Quartal um 10% gestiegen,
aber in diesem Quartal sind die Verkäufe um 30 % gesunken. Es muss etwas passiert sein. Als
Die Person, die das Leistungsmaß analysieren soll, muss identifizieren, die
Ursache. Was ist, wenn es normal ist? Zum Beispiel verkaufen Sie eine Neujahrskarte,
und Ihre Verkaufszahlen zu Beginn des Jahres sind dramatisch gefallen, als
im Vergleich zum Ende des letzten Jahres. Dann müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen,
selbst wenn die Verkäufe um 30 % gesunken sind. Wenn Sie sich die vergangenen Daten ansehen, und
Vergleicht man sie mit dem gleichen Quartal des Vorjahres, würde man sehen, dass es
normal.
Deshalb möchte ich, dass Sie sich, bevor Sie direkt mit der Analyse der Ergebnisse beginnen, dies ansehen
ob die Veränderung "anormal" ist oder nicht. Wenn sie "anormal" ist, beginnen Sie mit der Analyse in
Details. Wenn es normal ist, dann gerate nicht in Panik und verbringe keine Zeit mit der Analyse.
das Ergebnis - es wäre eine Zeitverschwendung.
Korrelation ist ebenfalls wichtig.
Das folgende Gespräch findet in einer Abteilung statt, die mit der Analyse arbeitet.
organisatorische Leistung.
Mitarbeiter 1: "Es läuft gut in diesem Quartal. Die Kundenzufriedenheit hat
verbessert.
Mitarbeiter 2: "Ja, ja. Aber eigentlich haben andere Leistungskennzahlen "
verbessert worden.
Mitarbeiter 1: "Stimmt. Die Mitarbeiterzufriedenheit hat sich ebenfalls verbessert."
Sobald dieses Gespräch beendet ist, kehren die beiden Mitarbeiter an ihre Arbeit zurück. Einer von
sie beginnen, eine Analyse über den Anstieg der Kundenzufriedenheit zu schreiben, während
the other writes about the improvement in employee satisfaction. In fact,
Damit ist nichts falsch. Jede Person macht ihren Job. Aber was ist
Fehlt die Korrelation zwischen den beiden Leistungsmaßen, wenn wir
Analysiere sie separat.
Wir müssen keine fortgeschrittenen Statistiken verwenden. Wir müssen nur die Diagramme erstellen.
Kundenzufriedenheitspunktzahl auf demselben Diagramm wie die Mitarbeitendenzufriedenheit
Punktzahl. Manchmal werden wir ein bestimmtes Muster sehen. Zum Beispiel jedes
Wenn die Mitarbeiterzufriedenheit steigt, steigt auch die Kundenzufriedenheit.
oder umgekehrt. Sobald Sie das Muster erkennen, würde die Analyse der Leistungskennzahlen
Sei nützlicher. Statt die beiden Leistungskennzahlen zu analysieren
Analysiere sie getrennt, versuche sie gemeinsam zu analysieren – es könnte die Art und Weise verändern, wie du arbeitest.
your business.
Analysiere aus vielen Blickwinkeln.
Produktmodell.
Ich habe dieses Beispiel verwendet, um zu veranschaulichen, dass sobald Sie eine Leistung erhalten haben
Das Messergebnis, das Erste, was Sie tun sollten, ist, viele Blickwinkel zu berücksichtigen.
Sie sollten nicht nur fragen, über welches Produktmodell Beschwerden eingereicht wurden.
die meisten. Du solltest auch versuchen, an andere mögliche Ursachen zu denken - welche Fabrik
stellt den Großteil des Produkts mit der höchsten Anzahl an Beschwerden her, oder welches
Händler hat den Großteil des Produkts mit der höchsten Anzahl an Beschwerden verkauft?
Die Analyse der Ergebnisse der Leistungsbewertung aus verschiedenen Perspektiven könnte
Ändern Sie Ihre Perspektive auf Probleme. Am Ende werden Sie in der Lage sein, sie zu beheben.
Problem an seiner Wurzel.
Glauben Sie nicht sofort an die Korrelation.
In einem der vorherigen Beispiele schlug ich vor, dass Sie zwei Leistungsdiagramme erstellen.
Maßnahmen in einem einzigen Diagramm, um die Korrelation zu sehen. In diesem Abschnitt möchte ich
zeigen, dass die Korrelation nicht immer die Ursache sein muss. Warum ist das so?
Eine Korrelation zwischen Leistungsmaß A und Leistungsmaß B
könnte auf verschiedene Gründe zurückzuführen sein.
Zunächst könnte die Korrelation rein zufällig sein, insbesondere wenn du das nicht getan hast.
Sammeln Sie genügend Proben. Zum Beispiel, wenn Sie die Größe von 2-3 Mitarbeitern darstellen.
und ihre Gehälter, könnten Sie herausfinden, dass je größer der Mitarbeiter, desto höher
ihr Gehalt, was sehr unwahrscheinlich ist. So eine Situation passiert von Zeit zu Zeit.
Zu gegebener Zeit; sie erstellen so viele Grafiken, dass sie auf eine seltsame Korrelation stoßen.
Zum Beispiel fanden sie eine Korrelation zwischen dem Budget für Wissenschaft, Raum,
und Technologie in den USA, sowie die Suizidrate durch Erhängen oder Ersticken.
Es gab eine Korrelation zwischen der Anzahl der Ertrinkungstote in einem
Pool und die Anzahl der Filme, in denen Nicholas Cage mitgewirkt hat. Es gibt so viele
viele andere Beispiele. Aber diese sollten ausreichen, um zu beweisen, dass Korrelationen
implizieren nicht notwendigerweise Kausalbeziehungen.
Zweitens gibt es einen weiteren wichtigen Faktor, der bei der Analyse berücksichtigt werden muss.
Korrelationen. Wir haben diesen Faktor jedoch noch nicht in unsere Analyse einbezogen.
Lass mich dir ein Beispiel geben. Ist dir jemals aufgefallen, dass immer wenn die Polizei ...
Wenn jemand den Verkehr regelt, wird es immer einen Stau geben? Es gibt sogar einen Glauben
dass "die Polizei den Stau verursacht." Ich glaube, viele Menschen haben sich beschwert.
etwas Ähnliches zuvor, aber bitte ziehen Sie keine voreiligen Schlüsse. Haben Sie
Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass wir am Sonntagmorgen die Polizei selten zu Gesicht bekommen,
Es gibt keinen Verkehr? Nun, dann muss es natürlich "die Polizei sein, die verursacht
Stau.
Wenn jemand die Anzahl der sichtbaren Polizisten auf der Straße zählt und die Zeit, die dafür benötigt wird,
takes to commute to one’s destination, and plots a graph, we might get to see
Eine positive Korrelation zwischen den beiden – je mehr Polizei man sieht, desto schlimmer.
der Verkehr. Können wir nun den Schluss ziehen, dass die Polizei den Verkehr verursacht?
Marmeladen? Noch nicht. Laut den Ergebnissen (vorausgesetzt, es liegen genügend Daten vor)
gesammelt), könnten wir sagen, dass die Korrelation zwischen der Polizei und dem Verkehr
Staus sind kein Zufall. Es ist jedoch etwas anderes zu behaupten, dass die Polizei
„ Ursache“ von Staus; das ist etwas, worauf wir achten müssen.
Die Korrelation zwischen den beiden könnte nicht kausal sein. Vielmehr ist die Korrelation
könnte durch eine dritte Variable verursacht werden.
Jetzt wird es immer verwirrender. Der Stau könnte durch einen verursacht werden
Unfall; die Polizei könnte den Verkehr aufgrund des Unfalls umleiten.
je schlimmer der Unfall ist, desto mehr Polizei wird im Einsatz sein, um den Verkehr zu regeln.
Situation; und je schlimmer der Unfall, desto schlimmer der Stau. Aber ohne
Die dritte Variable, wir könnten geschlossen haben, dass die Polizei Staus verursacht.
Tatsächlich, wenn die Polizei ihre Arbeit nicht gemacht hätte, hätte der Verkehr sogar noch schlimmer sein können.
schlimmer. Darüber hinaus könnte der Verkehr das Ergebnis anderer Ursachen wie Regen sein.
und Überschwemmung – und deshalb könnte es notwendig sein, dass mehr Polizisten ausrücken und arbeiten müssen. Als
Ein Anstieg des Markenbewusstseins, der von einem Anstieg gefolgt wird
Der Verkauf garantiert immer noch nicht die Kausalität. Deshalb habe ich den Ausdruck verwendet.
„ könnte berücksichtigt werden.“ Um zu validieren, müssen wir „ eine ... machen.
Experiment.” Ein Experiment würde es uns ermöglichen, andere Variablen konstant zu halten,
während wir nur eine Variable ändern, an der wir interessiert sind, um zu sehen, ob die
Änderung ist signifikant oder nicht.
Wenn wir sehen wollen, ob Werbung das Markenbewusstsein erhöhen könnte oder
Nein, wir müssen andere Variablen konstant halten - keinen Rabatt gewähren oder einstellen.
mehr Verkäufer, zum Beispiel. Dann überprüfen Sie, ob das erhöhte Markenbewusstsein
could help generate more sales or not. If you are really going to conduct an
Experiment, du musst es gut gestalten, denn die Kontrolle anderer Variablen ist
keine leichte Aufgabe. Es ist jedoch nicht unmöglich. Jetzt möchte ich nicht umschalten
dieses Buch in ein forschungsbasiertes Buch. Ich möchte also einfach abschließend sagen
dass man, bevor man zu Schlussfolgerungen kommt, nachdem man eine Korrelation gesehen hat, zuerst
Betrachten Sie zunächst andere mögliche Variablen, die die Ursache sein könnten.
Warum ist das so? Der Prozess, den wir zu verbessern versuchen, erreicht sein
Verbesserungsgrenze. Der Prozess wird sich nicht weiter verbessern, wenn wir weiterhin verwenden
die gleiche Methode. Wir müssen den Prozess ändern oder neue Ideen entwickeln
dramatische Verbesserungen zu sehen. Hier machen viele Menschen Fehler.
Sie investieren ihre Ressourcen und Mühe in Dinge, die an ihre Grenze stoßen.
Verbesserung. Noch wichtiger ist, dass das Ergebnis der Leistungsbewertung möglicherweise
haben uns das bereits gesagt, aber wir haben vielleicht einfach nicht zugehört. Also geh zurück und
Überprüfen Sie Ihre Leistungskennzahlen, um zu sehen, ob sie anzeigen
irgendetwas wie das.
Analysiere die Ergebnisse nicht separat.
Die Anzahl der Aufgaben, die Mitarbeiter pro Woche erledigen können, hat allmählich zugenommen.
seit der ersten Woche des Jahres bis zum [Link]. Wir könnten schließen, dass
Unsere Mitarbeiter haben sehr hart gearbeitet, weshalb die Anzahl der Aufgaben
ist kontinuierlich gestiegen. Die zweite, die Fehlerquote der Aufgabe, hat
blieb bis zum 6. stabilthWoche, in der die Fehlerquote begonnen hat, allmählich
Erhöhen. Wir könnten schließen, dass nach der [Link], die Fehlerrate begann zu
steigen, weil unsere Mitarbeiter anfingen, nachlässig zu arbeiten. Auch tut es nicht
Es scheint, dass der Zinssatz in absehbarer Zeit sinken wird.
After this analysis, each department would fix their own problem
unabhängig. Wenn wir jedoch die Leistungskennzahlen Nummer 1 und 2 analysieren
Gemeinsam könnten wir in der Lage sein, etwas Nützliches aus ihnen herauszuholen. Während der
In den ersten Wochen (Wochen 1-5) konnten unsere Mitarbeiter mehr arbeiten. Allerdings,
Die Fehlerrate war niedrig und stabil, was bedeutet, dass die Mitarbeiter immer noch tätig waren.
arbeitet nicht mit voller Kapazität. Aber der wichtige Punkt betrifft die 6thWoche wann
Die Mitarbeiter haben es dennoch geschafft, mehr Arbeit zu erledigen. Allerdings, mehr zu arbeiten
kommt immer mit mehr Fehlern. Oder einfach ausgedrückt, die Mitarbeiter könnten mehr abschließen.
arbeiten, weil sie die Qualität ihrer Arbeit verringert haben. Wir können weiter implizieren
dass die wahre Fähigkeit unserer Mitarbeiter bis zu 5 reichtthWoche, weil
trotz der Tatsache, dass sie in der Lage waren, nach der 5 mehr Arbeit zu erledigenthWoche
Sie haben es getan, indem sie die Qualität beeinträchtigt haben. Dies ist nur ein Beispiel. Versuchen Sie, zu analysieren.
„ Kann ich mehr Leute einstellen?“ Viele von Ihnen haben vielleicht so etwas gehört.
Beschwerde zuvor. Die meisten dieser Beschwerden haben gültige Gründe.
Sie haben wirklich nicht genug Leute und brauchen Hilfe. Allerdings brauchen die meisten
Zu diesem Zeitpunkt ist dies nicht der Fall. Die Person, die sich am meisten beschwert, könnte
nicht der Geschäftigste sein. Manchmal ist der, der nichts sagt, der Geschäftigste
eine, die am meisten Hilfe benötigt. Diese Person ist einfach zu beschäftigt, dass sie keine Zeit hat
Zeit zu beschweren. Was ich sagen möchte, ist, dass manchmal die Leistung
Maßnahmen könnten etwas beweisen. Zum Beispiel kann man eine Leistung verwenden
Maßnahmen zur Überprüfung, ob Ihre Abteilung mit voller Kapazität arbeitet oder nicht.
Etwas wie dies mit Maschinen zu testen, wäre sehr einfach, weil
Maschinen machen nie eine Pause oder beschweren sich. Mit oder ohne einen Prüfer, sie
would still work at their highest capacity. Human work capacity, on the other
Die Hand ist komplizierter, weil die Menschen manchmal schnell arbeiten könnten und
arbeiten Sie in anderen Zeiten langsam – manchmal brennen sie lodernd, manchmal
entmutigt.
Eine der Methoden, um ein solches Ergebnis zu schätzen, besteht darin, eine angemessene
Leistungsmaß. Angen wir, wir möchten die Kapazität eines
eine bestimmte Abteilung, die hauptsächlich menschliche Arbeit verwendet. Wir können beginnen, indem wir auflisten
alle Aufgaben, für die diese Abteilung verantwortlich ist. Dann können wir schätzen, die
Die benötigte Zeit, um jede Aufgabe abzuschließen. Zum Beispiel, wenn unsere Mitarbeiter
Wir müssen die Kunden kontaktieren, wir müssten schätzen, wie viel Zeit sie benötigen.
würde man benötigen, um mit einem Kunden zu verbringen. Sagen wir, es sind ungefähr 10 Minuten.
jeden. Danach könnten wir eine Woche (5 Arbeitstage) Daten sammeln. Für
Beispiel, wenn wir wissen, dass die Abteilung diese Woche 600 Kunden kontaktiert hat,
wir könnten die Zeit berechnen, die diese Abteilung mit Arbeiten verbracht hat, was
600 x 10 = 6.000 Minuten. Dann könnten wir die gesamte Zeit berechnen.
Let’s say there are five employees in total. Each of them work 40 hours a
Woche. Somit beträgt die Gesamtzeit 5 x 40 x 60 = 12.000 Minuten.
Für den letzten Teil müssen wir den Prozentsatz finden, den die Mitarbeiter ausgegeben haben.
Arbeiten, was 6.000/12.000 = 50% entspricht. Wir können grob sehen, dass dies
Die Abteilung arbeitet nur die Hälfte der Zeit, die sie hat. Wenn diese Abteilung um ...
Mehr Leute, wir müssten sie fragen, warum, angesichts dieses Prozentsatzes.
Daher könnten Leistungskennzahlen eine weitere gute Quelle für
Informationen zur Ermittlung der Arbeitsfähigkeit.
Wenn Sie Ihre Perspektive in der Analyse ändern, könnten Sie Dinge anders sehen.
anders.
Was ich über dieses Thema schreiben werde, ist eine einfache Technik, die
Sie werden die Ergebnisse der Leistungsbewertung anders betrachten. Zuerst die Dinge
Zunächst hat jede Abteilung ihre eigenen Leistungskennzahlen. Warum ist das so?
Die meisten Organisationen haben eine Organisationsstruktur, die in
verschiedene Abteilungen; die Leistungskennzahlen sind entsprechend aufgeteilt.
Was ist also falsch daran, unsere Organisation in verschiedene Abteilungen zu unterteilen?
Ich muss sagen, dass es tatsächlich einige Vorteile gibt, die Dinge auf diese Weise zu tun.
Wir würden die Leistung der Abteilung sehen, für die wir arbeiten.
Wenn man jedoch durch die Augen jeder Abteilung sieht ohne
Bei der Einbeziehung anderer Abteilungen kann dieses Phänomen namens 'Sub-Optimal' auftreten.
Suboptimal ist ein Versuch, die Leistung unserer Abteilung zu verbessern.
Messungsergebnisse sehen am besten aus, ohne sich um andere Abteilungen zu kümmern.
Lass mich ein Beispiel geben. Wenn unsere Abteilung in der Menge gemessen wird
Die Zeit, die wir mit der Bedienung eines Kunden verbringen, möchte das Management natürlich, dass wir
hart zu arbeiten, um diese Zahl zu reduzieren. Was passieren könnte, ist, dass wenn ein
Kunde, der komplizierte Probleme hat, kommt um Hilfe zu bitten und
obwohl wir genau wissen, wie wir die Probleme lösen können, anstatt zu versuchen zu
Um die Probleme sofort zu lösen, würden wir dem Kunden empfehlen, Kontakt aufzunehmen
eine andere Abteilung, da wir auch wissen, dass die Lösung der Probleme Zeit in Anspruch nehmen würde.
viel Zeit, was unsere Leistungsmessungsergebnisse beeinflussen würde
schlecht. Unser Ergebnis der Leistungsbewertung könnte gut für unsere aussehen.
Abteilung, aber das ist auf jeden Fall schlecht für das Unternehmen.
Daher, zusätzlich zur Analyse der Daten aus der Perspektive jedes
Abteilung, wir sollten den Prozess überprüfen. Im obigen Fall sollten wir auch
Analysieren Sie die gesamte Zeit, die vom Betreten des Kunden bis zur
Das Problem ist gelöst, sodass wir die Ergebnisse von einem anderen sehen können.
Die Perspektive. Das wird der Organisation als Ganzes definitiv helfen.
Analyze the result like you are taking a photo.
Es gibt eine besonders nützliche Kamerafunktion, von der ich glaube, dass viele Menschen sie nutzen.
habe bereits zuvor ausprobiert: heranzoomen. Manchmal zoomen wir heran, manchmal zoomen wir hinaus.
raus. Niemand zoomt immer hinein, um Nahaufnahmen zu machen. Und ebenso macht niemand das.
zoomt immer heraus, um nur winzige Menschen mit der umgebenden Landschaft einzufangen.
Das Gleiche gilt für die Analyse der Leistungsme messung – wir müssen sowohl ins Detail gehen
und heraus. Das Hineinzoomen bedeutet, jede Leistungskennzahl im Detail zu analysieren,
Denn manchmal, wenn wir nur auf den Index schauen, könnten wir nicht bekommen
irgendetwas daraus. Genauso wie einfache Mathematik, wenn wir die Werte addieren
von vielen Leistungskennzahlen, um einen Index zu erstellen, die Änderungsrate davon
Der betreffende Index würde allmählich abnehmen. Anders ausgedrückt, er würde bestehen bleiben.
stabil. Ein stabiler Index impliziert jedoch nicht, dass jede Leistung
Die Maßnahme ist stabil; einige könnten zunehmen, während andere abnehmen. Durch Heranzoomen,
Wir könnten ein viel klareres Bild sehen.
Das Management muss ebenfalls herauszoomen. Herauszoomen bedeutet, einen Blick auf die
Gesamtbild statt jede Leistungskennzahl zu analysieren.
Es gibt ein Sprichwort: „den Wald vor lauter Bäumen nicht sehen.“ Es erklärt alles.
Herauszoomen bedeutet, auf die Vergangenheit zu schauen, um die Zukunft des Ganzen vorherzusagen.
Organisation. Versuchen Sie also, meine Vorschläge an Ihre Organisation anzupassen, und tun Sie dies nicht
Vergessen Sie, herein- und herauszuzoomen.
Vorfall 1
Chef: „Warum haben wir unser Verkaufsziel nicht erreicht? Uns fehlen immer noch 50 %.“
Untergebener: „Weil die Qualität unseres Produkts im Moment niedriger ist, haben wir...
Viele Kundenbeschwerden erhalten.
Chef: "Wenn das so ist, lass uns eine Lösung mit dem Produktionsteam finden."
Vorfall 2
Chef: „Wir haben diesmal großartig abgeschnitten. Sieh mal, unser Umsatz ist 50 % höher als das Ziel.“
Untergebener: „Du solltest uns dann ein Essen spendieren.“
Chef: "Natürlich. Sag mir Bescheid, wann wir feiern gehen."
These two incidents might seem ordinary at first sight. However, if you
Wenn man die Details betrachtet, sieht man, dass sich die Menschen nur Sorgen machen, wenn es ...
ein Problem, aber niemals potenziell verpasste Chancen erkennen. Im ersten
Vorfall, das Unternehmen liegt 50% unter dem Ziel. Das Unternehmen könnte beginnen, um
Sich sorgen und versuchen, eine Lösung zu finden, was eine gute Sache ist, die zu führen könnte zu
Verbesserungen. Während das Unternehmen im zweiten Vorfall überdurchschnittlich abgeschnitten hat.
das Ziel um 50 %, also feierten sie ihren Erfolg, ohne zu wissen, warum das
Die Verkäufe haben das Ziel so weit übertroffen.
Das Ziel um 50 % zu übertreffen, ist auf jeden Fall etwas, worauf man stolz sein kann, aber wir
sollte sorgfältig auf die dahinterstehende Logik in strategischer Hinsicht achten
planning. In this case, the company’s overachievement might simultaneously
zeigen, dass das Unternehmen die Messlatte vielleicht zu niedrig angesetzt hat. Daher, die
Die Ressourcen, die zur Erreichung des Ziels delegiert wurden, waren ebenfalls zu gering, trotz
große Möglichkeiten auf dem Markt. Wenn das Unternehmen in der Lage wäre, ein besseres
genaues Ziel, sie hätten mehr Ressourcen delegiert, die hinzufügt hätten
verbesserte das Ergebnis. Anstatt die Gründe für schlechte
Leistungsmessungsergebnisse, die die Frage aufwerfen, warum das Ergebnis stark abweicht
Vom Ziel aus könnten Sie einige nützliche Einblicke erhalten.
Die Analyse eines Paares ist besser als die Analyse eines Individuums.
Manchmal kann die Analyse von zwei Leistungskennzahlen zusammen Ihnen geben
interessante Daten. Hier ist ein Beispiel. Angen wir, der Wert des Qualitätsindex
ist gestiegen, während der Wert des Produktivitätsindex gesunken ist
(Produktivität = Output/Eingang). In diesem Fall, wenn wir die zwei Leistungen analysieren
Maßnahmen separat, würden wir nicht viele nützliche Informationen aus unserem
Analyse. Wir könnten versuchen, unterstützende Beweise für das zu finden, was wir gesehen haben. Für
Beispiel, warum hat sich die Qualität verbessert? Wegen dies und das… Warum hat
Produktivität gefallen? Wegen diesem Problem und jenem Problem - oder irgendetwas
in diese Richtung.
Wenn wir jedoch beide Leistungskennzahlen zusammen analysieren, könnten wir feststellen
der Grund dafür, dass sich die Qualität verbessert hat, während die Produktivität gesunken ist, ist
nicht, weil wir das Problem an seiner Wurzel angepackt haben, sondern vielmehr weil
Wir haben immer wieder an den gleichen Aufgaben gearbeitet. Vielleicht versuchen wir es zu benutzen.
bessere Qualitätskontrolle. Und sobald wir in der Lage sind, das Problem zu identifizieren, werden wir
würde immer wieder an dem Problem arbeiten, bis das Qualitätsproblem behoben ist
eliminierte, was die qualitativen Leistungskennzahlen besser aussehen ließ (Produkt Rückgabe
Der Satz würde reduziert werden, zum Beispiel). Allerdings haben wir so viele Eingaben hinzugefügt
(wie Arbeit), dass es die Produktivität (Output/Input) verringert.
What should we do if we find that quality performance measure has
verbessert und das Qualitätsproblem wurde gelöst, aber die Produktivität ist immer noch
hat sich überhaupt nicht erhöht? Viele Menschen sind diesem Problem bereits zuvor begegnet, und
Viele könnten sich fragen, warum so etwas passiert ist? Wenn die Qualität besser ist.
Und das Problem ist beseitigt, warum verbessert sich die Produktivität nicht? Der Grund
Sobald das Problem gelöst ist, würden wir überbliebene Ressourcen haben.
Wir haben diese Ressourcen möglicherweise nicht zum Vorteil der Organisation genutzt.
Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. In der Vergangenheit gab es ein Problem mit unserem
Prozess, weshalb wir alles ständig neu machen mussten. Es war früher
Es dauert uns 8 Stunden, um ein Produkt herzustellen, aber wir haben das Problem gelöst, und es
Es dauert uns jetzt nur noch 6 Stunden. Ist das besser? Ja, das ist es. Aber jetzt ist die Frage
Was haben wir mit den extra 2 Stunden gemacht? Wenn wir nichts tun, Produktivität.
wird sich nicht verbessern.
Sehen Sie, wie die gleichzeitige Analyse von zwei Leistungskennzahlen die Dinge verbessern kann.
Viel interessanter? Nehmen wir jetzt an, dass wir herausfinden, dass beide Qualitäten
und die Produktivität hat sich verbessert. Was bedeutet das? Es bedeutet, dass wir auf dem
die richtige Spur. Es bedeutet jedoch nicht, dass wir uns nicht weiter verbessern könnten. Wir
müssen weiterhin identifizieren, ob es etwas gibt, das wir nicht vollständig genutzt haben in
Produktion (nach der Lösung des Qualitätsproblems.)
Die Entdeckung, dass sowohl die Qualität als auch die Produktivitätsleistung
Maßnahmen sind gering, was eindeutig eine schlechte Sache ist, da es zeigt, dass wir wirklich haben
Probleme. Aber wenn wir anständige Leistungskennzahlen haben, sollten wir in der Lage sein, ...
identify the source of the problem, and solve it before it could get any worse.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die gleichzeitige Analyse von zwei (oder mehr) Leistungsmaße
wird Ihnen helfen, ein klareres Bild zu bekommen – es ist offensichtlich besser, als jede einzelne zu analysieren
Leistungsmaß individuell – "zwei ist besser als eins."
Lass mich dir ein Beispiel geben. Wenn wir ein sehr interessantes Produkt erfunden haben.
(gute Strategie) und die Kosten pro Einheit sind sehr gering (exzellente Operation), unser
Der Gewinn würde steigen. Wenn wir jedoch ein Produkt herstellen, das die Kunden ...
nicht mögen (schlechte Strategie) und die Kosten pro Einheit sind niedrig (exzellente Operation)
Wir sollten in der Lage sein, einen gewissen Gewinn zu erwirtschaften, aber es könnte nicht viel sein. Wenn wir
es gelingt ein sehr interessantes Produkt herzustellen (gute Strategie), aber die Kosten pro
Die Einheit ist sehr hoch (schlechte Leistung), der Gewinn wird auch nicht so hoch sein.
Zu guter Letzt stellen wir ein Produkt her, das den Kunden nicht gefällt (schlechte Strategie)
und die Kosten pro Einheit sind hoch (schlechte Betriebsführung), sollten Sie in der Lage sein zu erraten
Was mit dem Gewinn passieren würde. Wir könnten sogar Verluste erleiden. Was ich versuche
zu sagen ist, dass obwohl Strategie und Operationen zu bestimmten führen könnten
Finanzergebnisse, es könnte einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie sollten dies im Hinterkopf behalten, wenn
Ergebnisse zur Messung der Leseleistung.
Analysieren, um Prioritäten zu setzen.
Wenn wir Daten aus unseren Leistungskennzahlen sammeln, abgesehen von den Ergebnissen,
Wir würden auch weitere wichtige Daten erhalten, nämlich die „Priorität“ dieserjenigen.
Leistungskennzahlen. Viele von euch könnten einige Erfahrungen haben in
Die Kunden Zufriedenheit messen. Und was Sie wahrscheinlich herausfinden werden, ist, dass
Die Kunden sind mit vielen Aspekten zufrieden, und es gibt noch viele andere.
Dinge, mit denen die Kunden unzufrieden sind. Und hier liegt ein Problem
tritt normalerweise auf – manchmal gibt es viele unzufriedene Kunden, während wir
haben eine begrenzte Menge an Ressourcen. Welches Problem sollte also gelöst werden?
Zuerst? Manche Leute könnten sagen: "Wählen Sie den mit der niedrigsten Punktzahl." Aber
das Interessante ist: Das, womit die Kunden am unzufriedensten sind
könnte nicht das sein, was die Kunden die höchste Priorität einräumen.
Wenn wir die Wichtigkeit jedes Themas messen, wären wir in der Lage zu
Analysieren und Entscheidungen erleichtern. Es gibt vier mögliche Szenarien:
Many people might panic when they see low customer satisfaction
Punkte. Wenn die Kunden dem jedoch keine Bedeutung beimessen
bestimmter Aspekt, du könntest ein wenig entspannen. Es bedeutet, dass wir lösen könnten
dieses Problem haben wir, wenn wir überschüssige Ressourcen haben, weil die Kunden nicht
geben Sie diesem Aspekt hohe Bedeutung. Hier können wir priorisieren.
Welches Problem sollte zuerst gelöst werden und welches Problem sollte
später gelöst.
4) Niedrige Zufriedenheit; Kunden geben hohe Priorität.
Wir müssen sofort daran arbeiten, indem wir unsere Ressourcen nutzen, um es zu lösen oder
Wir reallocieren unsere Ressourcen von dem weniger wichtigen Aspekt, um dies zu beheben.
Problem zuerst.
Dies ist ein weiteres Beispiel, das beweist, dass die Ergebnusanalyse wirklich sein kann
nützlich.
Vergleiche es mit deinem Plan.
Wir vergessen häufig, unsere Leistungsergebnisse mit dem Plan zu vergleichen, den wir hatten.
gemacht. Manche könnten fragen, warum es notwendig ist, so etwas zu tun, weil wir
würde es sowieso nicht beheben können. Was getan ist, ist getan, die Ergebnisse sind hier,
Warum sollten wir sie überhaupt mit etwas vergleichen?
Es gibt zwei Hauptvorteile, die Ergebnisse mit dem definierten Plan zu vergleichen:
1) Es würde uns dazu bringen, nach den Gründen zu suchen, warum wir den Plan nicht befolgen konnten.
oder warum wir übererfüllt hatten. Die Quelle der Probleme zu identifizieren oder
Gelegenheiten helfen uns, Probleme besser zu lösen oder Chancen zu erkennen in
die Zukunft.
2) Wir könnten noch besser im Voraus planen. Es ist wahr, dass kein Plan zu 100 % sein könnte.
accurate; but even if the plan fails, we can learn from our mistakes,
was uns helfen würde, uns zu verbessern.
Vergessen Sie nicht, die Ergebnisse der Leistungsbewertung zu überprüfen und sie zu vergleichen.
zu deinem Plan.
Viele Köpfe sind besser als einer.
Mit dieser Überschrift spreche ich über eine andere Technik, über die ich gerne
Einführung, wenn Sie die Leistung analysieren und interpretieren möchten
Messresultate. Wenn eine Analyse von einer Person durchgeführt wird, ist es normalerweise so, dass die
Die Schwäche besteht darin, dass die Interpretation aus einer einzigen Perspektive erfolgt. Wenn ein
Der Buchhalter schreibt die Analyse, wir würden nur die des Buchhalters erhalten.
Perspektive; wenn ein Ingenieur die Analyse durchführt, würden wir nur das erhalten
Perspektive des Ingenieurs. Und streiten Sie nicht darum, wessen Perspektive besser ist,
weil der Streit niemals enden würde.
Mein Vorschlag ist, die Ergebnisse als Team zu analysieren. Jede Person kann ihre Meinung äußern
ihre Meinungen, und wir könnten ziemlich sicher sein, dass die Analyse genau ist
wenn es einen Konsens gibt. Es sei denn, wenn jedes Teammitglied die Dinge anders sieht.
Andersherum könnte es immer noch nützlich sein, da diese Perspektiven als eine dienen könnten
Liste von Erklärungen, die Ihnen neue Perspektiven bieten. Eine Analyse von einem Team
with members from different departments sharing their perspectives could
macht es Ihnen möglich, das Gesamtbild besser zu sehen als eine von einem Einzelnen durchgeführte Analyse
Das Department könnte. Darüber hinaus ist die frühere Art der Analyse interessanter.
und nützlich. Ich möchte nur eine Sache bitten – versuchen Sie nicht, zu konkurrieren mit
einander, denn am Ende könnte jeder verlieren.
Kapitel 14
Gestalten Sie Ihr Leistungsmesssystem nachhaltig
Hast du jemals jemanden gesehen, der einen Hammer benutzt, um Holz zu sägen? Und hast du
Hast du jemals jemanden gesehen, der eine Säge benutzt, um einen Nagel zu hämmern?
Was würde passieren, wenn das so wäre? Das gilt auch für die Leistungsbewertung. Wenn Sie
habe es, nutze es aber nie oder benutze es auf die falsche Weise, abgesehen davon, dass ich es nicht kreiere
Alles Gute kann Schaden verursachen. Wenn Sie eine Leistungsbewertung wünschen
Um nachhaltige Vorteile für Ihre Organisation zu fördern, was müssen Sie tun?
Kannst du anfangen, indem du dieses Kapitel liest.
Konsistenz ist der Schlüssel.
Die Leistungsbewertung ist wie eine Freundin. Wenn du willst, dass sie bleibt
länger mit dir, du musst gut auf sie aufpassen – nicht nur während
die frühen Phasen der Beziehung (die sogenannte Promotionsperiode), nur um
sie nach einer Weile im Stich lassen. Viele Organisationen tun genau das. Während der frühen
Tage, an denen sie Daten sammeln, die Ergebnisse analysieren und die Informationen nutzen würden
um ihre Arbeitsprozesse zu verbessern. Aber nach einer Weile beginnen sie, sich zu langweilen von
Sie messen zunächst konstant, dann beginnt es, ein Hin und Her zu werden.
Ding. Und später hören sie ganz auf zu messen.
Wenn das dein Plan ist, dann übernimm bitte keine Leistungsmanagement.
alles, weil Sie Arbeit, Zeit und Geld in den Aufbau investieren müssen
Leistungsmesssystem. Es nur 3-4 Monate zu nutzen, ist ziemlich ein
Schande. Wenn du denkst, dass Leistungsbewertung gut und wichtig ist, dann
Du musst ihm ständig Aufmerksamkeit schenken. Die Welt ist sehr schnelllebig.
Heutzutage ist die jährliche Analyse der Leistungsmessungsergebnisse nicht mehr
adequate. Especially, operations should be measured weekly. However, if the
Maßnahmen sind für die Unternehmensführung gedacht, dann einmal im Monat oder einmal im...
Das Quartal sollte ausreichen. Vergiss nicht, dass "Konsistenz" der Schlüssel ist. Vergiss nicht
Lass deine hart erarbeiteten Leistungsmeßungen vergessen werden. Es wäre
so eine Schande.
Senden Sie nicht weniger oder mehr als das, was die Leser benötigen. Zu wenige Informationen sind,
Natürlich, nicht nützlich. Aber der häufigste Fehler besteht darin, zu viel zu berichten.
Information, weil Menschen einfach alles melden, was sie haben. Erlauben
Ich würde das mit dem Autofahren vergleichen. Kannst du dir vorstellen, was passieren würde, wenn
Du musstest 200 Messgeräte überwachen? Du würdest dir keines von ihnen ansehen.
weil es einfach zu viele gibt.
2) Arrange the contents logically.
Dieser Teil ist ebenfalls wichtig. Eine gute Erzählung für das, was Sie wollen, zu erstellen.
Präsentation – Erklärungen für jeden Abschnitt, gefolgt von Diagrammen und Analysen, für
Instanz – würde den Bericht leicht lesbar machen.
3) Stellen Sie sicher, dass die Leser die Daten verstehen können.
Versuchen Sie, unnötigen Jargon zu vermeiden. Falls sie enthalten sein müssen, geben Sie deren
Definitionen, denn wenn die Leser sie nicht verstehen konnten, das Ganze
Der Bericht hätte überhaupt keinen Wert.
Der nächste Faktor ist "Relevanz." Facebook schlägt andere Websites aufgrund dessen.
bestimmten Aspekt. Stellen Sie sich vor, wir alle würden dieselbe Website betreten; wir würden erhalten
der gleiche Inhalt. Egal wie sehr diese Website versucht, ihren
Inhalt oder der Versuch, jedes Thema abzudecken, wäre es nicht in der Lage, ein spezifisches anzupassen.
Nachricht an jede einzelne Person. Für Facebook jedoch die Pinnwand jeder Person.
enthält unterschiedliche Inhalte. Meine Wand ist anders als deine. Und du wirst
nur relevante und interessante Informationen erhalten, weil diese Informationen
belongs to your friends. My wall contains information about my friends, and
Deine Wand enthält Informationen über deine Freunde. Trotz der Tatsache, dass wir
Wir verwenden die gleiche Website, wir würden dennoch unterschiedliche Informationen erhalten. Ist das nicht so?
Ist das großartig? Wenn ein Bericht gut ist, dann gibt es eine höhere Chance für die
Leistungsmesssystem, das genutzt werden soll.
#3 Priorisieren, priorisieren, priorisieren.
Du hast wirklich schlecht abgeschnitten. Schau dir das Ergebnis an. Ich habe noch nie jemanden gesehen, der so abgeschnitten hat.
Das war schon früher so schlimm.
„Du arbeitest hier schon so lange, ist das das Beste, was du tun kannst?“
Dies ist die Art von Feedback, die nichts nutzt. Feedback ist entscheidend. Wenn Sie könnten
Geben Sie gutes Feedback, ich glaube, dass die Chancen hoch sind, dass Ihr
Das System zur Messung der organisatorischen Leistung wird nachhaltig sein.
Ein Leistungsmesssystem würde erfolgreich sein und von Vorteil für die
Organisation nachhaltig, sobald wir eine weitere positive Kraft hinzufügen.
employees achieve something that makes the organization reach or surpass its
Ziel, sie würden erwarten, Belohnungen zu erhalten. Viele Menschen könnten denken, Belohnungen
Beziehe dich nur auf monetäre Belohnungen. Verschiedene Organisationen, insbesondere in der
Der öffentliche Sektor würde sagen, dass dies der schwierige Teil ist wegen des Budgets.
Einschränkungen. Tatsächlich ist Geld eine Art Belohnung, jedoch ist es nicht die einzige.
kind of reward. Another type of reward that is no less effective than money is
Anerkennung.
Die meiste Zeit wünschen sich Mitarbeiter mehr Anerkennung als Geld. Oder in einigen
In solchen Fällen kann Geld sie demotivieren. Lassen Sie uns die folgenden Punkte betrachten.
Beispiel. Angenommen, ich habe gerade mit dem Unterrichten fertig und bin dabei, nach Hause zu fahren. Es
is raining heavily, and I see a group of my students waiting for a taxi, so I
beschließe ich, mein Auto anzuhalten und sie zu fragen, wohin sie unterwegs sind. Sobald ich erfahre, dass
Sie fahren in die gleiche Richtung wie ich, ich sage ihnen, sie sollen einsteigen für eine Fahrt. Als ich
Lass sie raus, sie geben mir 10 Dollar und sagen, dass es für die Fahrt ist. Nächster
Zeit, ich würde nicht anhalten, um sie abzuholen. Aus diesem Beispiel kann man sehen, dass ich
würde ein "Danke" mir mehr bedeuten als Geld. Indem man mir Geld gibt, die
Die Schüler würden mich davon abhalten, sie wieder mitzufahren. Belohnungen
sind eine weitere Sache, die die Leistungsbewertung von Organisationen verbessern würde.
nachhaltig.
Vorsichtsmaßnahmen zur Messung der organisationalen Leistung
Wir hören häufig viele Vorschläge, wie man vollständig nutzen kann
Organisationsleistungsbewertung. In diesem Nachsatz möchte ich
introduce the cautions – if you do not want your organizational performance
Messung scheitern, was solltest du nicht tun?
1) Verwenden Sie Leistungskennzahlen nicht, um alles zu kontrollieren.
Es ist wahr, dass einer der Vorteile der Leistungsbewertung darin besteht, einige zu schaffen
eine Art von Kontrollsystem, um Mitarbeiter dazu zu bringen, die Ziele der Organisation zu verfolgen.
Aber vergiss nicht, dass Mitarbeiter Menschen sind und keine Maschinen. Jeder möchte ein
gewisses Maß an Freiheit. Es nicht erreichen zu können aufgrund von Leistung
Maßnahmen würden ihre Jobs langweilig machen. Unter verschiedenen Leistungsanforderungen arbeiten.
Maßnahmen könnten unnötig Stress bei den Mitarbeitern verursachen. Am Ende könnten die Mitarbeiter
möchte überhaupt nicht arbeiten.
2) Messen Sie die Leistung nicht an Bestrafungen.
Wir möchten Probleme aus Ihrer Organisation beseitigen, nicht Mitarbeiter.
Die Denkweise ist sehr wichtig, da wir die Leistungsbewertung so gestalten wollen, dass sie...
ein Werkzeug, um Mitarbeitern zu helfen, Probleme zu beseitigen, anstatt ein Werkzeug zu sein, um zu schaden
Die Verbindung von Leistungsbewertung mit Bestrafung würde mehr Schaden anrichten.
als gut. Obwohl Bestrafung eine andere Art von Antriebskraft ist, ist sie eher
als eine negative Kraft angesehen. Im Allgemeinen ist die positive Kraft beliebter. Für
Beispiel, wenn das Ergebnis der Leistungskennzahlen ein Zeichen zeigt von
Verbesserung und die Organisation kann mehr Gewinn erwirtschaften, Mitarbeiter
sollte Belohnungen erhalten.
Diese beiden Warnungen sind sehr wichtig. Seien Sie vorsichtig, dass Ihnen dies nicht passiert.
Ihre Organisation.
Nachschrift
Ich hoffe, dieses Buch hilft Ihnen zu verstehen, wie wichtig die Leistungsbewertung ist.
Ist. Noch wichtiger ist, dass ich hoffe, dass du lernst, wie man entwirft und Leistung umsetzt.
Messsystem gut nutzen. Die Idee der Leistungsbewertung ist
immer wichtiger werden. Dieses Buch könnte eines der Ausgangspunkte sein.
Punkte, die dazu beitragen, dass die Leistungsbewertung in Organisationen erfolgreich ist.
Mit "erfolgreich sein" meine ich, dass das, was wir zu messen geplant haben, sich verbessert.
Beispiel, wenn wir ein Leistungsmaß für die Kundenzufriedenheit haben, dann
Die Kundenzufriedenheit muss verbessert werden. Wenn wir eine fehlerhafte Leistung haben
Maßnahme, die Anzahl der Fehler sollte abnehmen.
Viel Spaß bei der Leistungsbewertung!
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Juli 2004, Edinburgh. Stirling: Zentrum für Wirtschaft
Leistung, Cranfield School of Management.
Über den Autor
Professor Dr. Nopadol Rompho
Professor Dr. Nopadol Rompho hat einen Bachelor of Engineering abgeschlossen.
Chemieingenieurwesen (zweite Klasse Auszeichnung) aus
Chulalongkorn-Universität, Thailand; einen Master of Science in Chemie
Ingenieurwesen von der Oregon State University, USA; einen MBA von der Thammasat
Universität, Thailand; und einen Doktortitel der Philosophie (Management) von
Universität Glasgow, Vereinigtes Königreich.
Professor Nopadol hat Berufserfahrung sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor.
Sektoren. Er arbeitete als Berater für viele große Organisationen und hat
kontinuierlich herausragende akademische Arbeiten und Forschungen über
Organisationsleistungsbewertung, Betriebsmanagement, und
quantitative Analyse. Er ist Gründer von ZeeZcore, das die OKRs anbietet.
Software als Dienstleistung.