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SAP MM Case Study

Die Case Study zur Materialwirtschaft in SAP S/4HANA umfasst die Einführung neuer Artikel in einem Elektronikhandel und die Durchführung des gesamten Beschaffungsprozesses, einschließlich der Anlage von Material- und Lieferantenstammdaten, der Einholung und Auswertung von Angeboten, der Erstellung eines Rahmenvertrags sowie der Durchführung von Bestellungen und Umlagerungen zwischen Werken. Die Teilnehmer müssen Dokumentationen zu den angelegten Daten und durchgeführten Prozessen führen. Ziel ist es, die Automatisierungsmöglichkeiten in SAP S/4HANA zu nutzen und eine praxisnahe Abbildung des Beschaffungsprozesses zu erreichen.

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Die Case Study zur Materialwirtschaft in SAP S/4HANA umfasst die Einführung neuer Artikel in einem Elektronikhandel und die Durchführung des gesamten Beschaffungsprozesses, einschließlich der Anlage von Material- und Lieferantenstammdaten, der Einholung und Auswertung von Angeboten, der Erstellung eines Rahmenvertrags sowie der Durchführung von Bestellungen und Umlagerungen zwischen Werken. Die Teilnehmer müssen Dokumentationen zu den angelegten Daten und durchgeführten Prozessen führen. Ziel ist es, die Automatisierungsmöglichkeiten in SAP S/4HANA zu nutzen und eine praxisnahe Abbildung des Beschaffungsprozesses zu erreichen.

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Praxisnahe Case Study zur Materialwirtschaft (SAP S/4HANA)

Praxisnahe Case Study zur Materialwirtschaft (SAP S/4HANA)

Einführung
Ihr Unternehmen, ein Händler für Unterhaltungselektronik, erweitert sein Sortiment um
drei neue Artikel:
- Soundbar CinemaSound
- Streaming Lautsprecher Tinnitus 2021
- Internet Radio Smart Sound

Im Rahmen dieser Erweiterung sollen die neuen Materialien in SAP S/4HANA angelegt und
der Beschaffungsprozess praxisnah abgebildet werden.

Aufgabe 1: Materialstammdaten anlegen


Legen Sie die drei neuen Materialien als Handelswaren an. Beachten Sie folgende
Anforderungen:
- Werk: 1010
- Lagerort: 101C
- Dispositionsdaten entsprechend der Vorgaben
- Automatische Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen ermöglichen
- Sicherstellen, dass der Wareneingang zunächst in den Qualitätsprüfbestand gebucht wird

Dokumentation: Notieren Sie die Materialnummern der angelegten Materialien.

Aufgabe 2: Lieferantenstammdaten anlegen


Ihr strategischer Einkauf hat zwei geeignete Lieferanten identifiziert. Legen Sie folgende
Geschäftspartner in SAP an:

1. Soundproduction AG
- Zahlungsbedingungen: 14 Tage 2% Skonto, 30 Tage netto
- Planlieferzeit: 7 Tage
- Bestellwährung: EUR

2. Laut und Schrill GmbH


- Zahlungsbedingungen: 14 Tage 2% Skonto, 30 Tage netto
- Planlieferzeit: 5 Tage
- Bestellwährung: EUR

Dokumentation: Notieren Sie die Geschäftspartner-Nummern.

Aufgabe 3: Angebote einholen und auswerten


Erstellen Sie Anfragen für die drei Materialien bei beiden Lieferanten unter folgenden
Bedingungen:
- Menge: 5.000 Stk, Abruf in Teilmengen über 12 Monate
- Angebotsfrist: +1 Woche
- Lieferdatum: +1 Monat
- Belegart: AZ## (neu angelegt aus AN)

Nach Eingang der Angebote führen Sie einen Preisvergleich durch und bestimmen den
günstigsten Anbieter.

Dokumentation:
- Notieren Sie die Anfragenummern und die Angebotsnummern.
- Dokumentieren Sie die Entscheidung für den günstigsten Anbieter.

Aufgabe 4: Rahmenvertrag anlegen


Für den gewählten Lieferanten soll ein Rahmenvertrag erstellt werden, um zukünftige
Bestellungen zu erleichtern.
- Laufzeitbeginn: Tagesdatum
- Enddatum: 12 Monate
- Automatische Bezugsquellenfindung aktivieren

Dokumentation:
- Notieren Sie die Vertragsnummer.

Aufgabe 5: Disposition und Bestellanforderungen


Führen Sie einen Planungslauf für die drei Materialien durch und stellen Sie sicher, dass alle
Banfen korrekt dem Rahmenvertrag als Bezugsquelle zugeordnet werden.

Dokumentation:
- Notieren Sie die generierten Banfen-Nummern.

Aufgabe 6: Bestellung und Wareneingang


Wandeln Sie die Banfen automatisch in eine Bestellung um und führen Sie anschließend den
Wareneingang durch (MIGO, Bewegungsart 101).

Dokumentation:
- Bestellnummer
- Wareneingangsbeleg und Belegnummern

Aufgabe 7: Umlagerungsprozess zwischen Werken


Da das Werk 1030 Material benötigt, führen Sie eine Umlagerung von Werk 1010 nach
Werk 1030 durch.
- Umlagerungsbestellung für 50 % des Bestands
- Warenausgang im Werk 1010
- Wareneingang und Umbuchung in Werk 1030
Dokumentation:
- Belegnummern für Warenausgang und Wareneingang

Zusätzliche Optimierung (optional)


- Nachverhandlungen mit Soundproduction AG für bessere Konditionen
- Anlegen von Quotierungen für eine automatische Bedarfsdeckung im Werk 1030
- Automatische Disposition zur Bedarfsdeckung durchführen

Dokumentation:
- Neue Vertragskonditionen
- Quotierungsdaten
- Bestellungen und Wareneingangsbelege

Erwartetes Ergebnis
Am Ende der Case Study sollten Sie:
1. Material- und Lieferantenstammdaten korrekt in SAP S/4HANA angelegt haben.
2. Den gesamten Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Bestellung praxisnah
durchgeführt haben.
3. Eine funktionierende Umlagerung zwischen Werken abgebildet haben.
4. Die Automatisierungsmöglichkeiten in SAP S/4HANA genutzt haben.

Viel Erfolg!

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