PROPHET’S PEN ACADEMY, INC.

MODUL 7

KLASSE 12
 GRUNDLAGEN DER RECHNUNGSWESEN, WIRTSCHAFT UND MANAGEMENT 1

_____________________________ Datum:____________

PRE-TEST

1. Was ist die Definition von Buchhaltung?

2. Wo zeichnen wir die Transaktionen auf, die wir identifiziert haben, gemäß der Definition? Was?
Welche Werkzeuge verwenden wir, um diese Transaktionen zu dokumentieren? Wie wichtig sind diese?
Bücher in der Buchhaltung?
BÜCHER DER RECHNUNGEN

Die zwei Hauptarten von Bücherkonten sind Journal und Hauptbuch.

➢ Journal
Unternehmen zeichnen Transaktionen und Ereignisse zunächst in chronologischer Reihenfolge auf (die Reihenfolge in
die sie auftreten). Daher wird das Journal als das Buch der ursprünglichen Eingabe bezeichnet. Für jedes
Die Transaktion zeigt die Soll- und Haben-Effekte auf spezifische Konten.

Es gibt zwei Arten von Journalen, das allgemeine Journal und das spezielle Journal.

ALLGEMEINES JOURNAL
Das allgemeine Journal ist das grundlegendste Journal. Typischerweise hat ein allgemeines Journal Platz für
für Daten, Kontobezeichnungen und Erklärungen, Verweise und zwei Betragskolonnen.

Das Journal leistet mehrere bedeutende Beiträge zum Aufnahmeprozess:

Es offenbart an einem Ort die vollständigen Auswirkungen einer Transaktion.
• Es bietet ein chronologisches Protokoll der Transaktionen.
Es hilft, Fehler zu verhindern oder zu lokalisieren, da die Soll- und Habenbeträge für jeden Eintrag...
leicht verglichen werden.

Nachfolgend ist ein Beispiel für ein allgemeines Journal dargestellt.

Hauptbuch
Datum Kontobezeichnung und Erklärung Ref Lastschrift Kredit

Journalisierungsprozess
Das Eingeben von Transaktionsdaten im Journal wird als Journalisieren bezeichnet. Unternehmen erstellen separate
Buchungssätze für jede Transaktion. Ein vollständiger Eintrag besteht aus:

➢ Das Datum der Transaktion, das in die Datumsspalte eingegeben wird.

➢ Der Titel des Belastungskontos (d. h. das Konto, das belastet werden soll), der zuerst eingegeben wird bei der
äußerer linker Rand der Spalte mit der Überschrift „Kontobezeichnungen und -erklärungen“ und der Betrag
Die Belastung wird in der Soll-Spalte erfasst.
➢ Der Titel des Kreditkontos (das heißt, das Konto, das gutgeschrieben werden soll), das eingerückt und eingegeben wurde auf
die nächste Zeile in der Spalte mit der Überschrift „Kontobezeichnungen und Erläuterung“ und der Betrag des
Die Gutschrift wird in der Gutschrift-Spalte aufgezeichnet.

➢ Eine kurze Erklärung der Transaktion, die unter dem Kreditkonto erscheint
Ein Raum wird zwischen den Tagebucheinträgen gelassen. Der leere Raum trennt einzelne Tagebucheinträge.
Einträge und macht das gesamte Journal leichter lesbar.
➢ Die Spalte mit der Überschrift Ref. (die für Referenz steht), die leer bleibt, wenn der Buchungssatz
wird erstellt. Diese Spalte wird später verwendet, wenn die Buchungssätze ins Hauptbuch übertragen werden.
Konten.

Um die Buchung von Transaktionen im Hauptbuch zu veranschaulichen, wollen wir das Folgende verwenden.
Transaktionen als Beispiel:
Am 1. September 2015 investierte Herr Ben Mabait 500.000 PHP in ein Restaurantgeschäft.
ein Konto bei SuperBank eröffnen.
Am 5. September 2015 kaufte er Küchengeräte für sein Geschäft im Wert von PHP 100.000.
Wir werden nun die oben genannten Buchungen im Hauptbuch aufzeichnen.
Allgemeines Journal
Datum Kontotitel und Erklärung Ref Soll Kredit
9.1.15 Bargeld 500.000 500.000

B. Mabait, Hauptstadt

Um die Investition von Herrn Ben Mabait zu dokumentieren

9/5/15 Küchengeräte 100.000 100.000

Bargeld

Um den Kauf von Küchengeräten zu erfassen

9/6/15 Bargeld 20.000 20.000

Verkäufe

Um die Verkäufe für den Tag aufzuzeichnen

*Einige Buchungen betreffen nur zwei Konten, ein Soll- und ein Habenkonto. Eine Buchung wie diese ist
gilt als einfacher Eintrag. Einige Transaktionen erfordern jedoch mehr als zwei Konten in
Buchführung. Ein Eintrag, der drei oder mehr Konten benötigt, ist ein zusammengesetzter Eintrag. Alle von den
Die Transaktionen in den obigen Beispielen sind einfache Buchungen. Ein Beispiel für eine zusammengesetzte Buchung ist
das folgende:
Am 7. September 2015 kaufte Herr Mabait ein Motorrad, das 80.000 PHP kostete. Er bezahlt
PHP30.000 Bargeld und stimmt zu, die verbleibenden PHP50.000 auf Konto zu zahlen (später zu zahlen).
Der zusammengesetzte Eintrag ist wie folgt:

Allgemeines Journal
Datum Kontenbezeichnung und Erklärung Referenz Lastschrift Kredit
9/7/15 Transportausrüstung 80.000 30.000
Bargeld 50.000
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Den Kauf eines Motorrads aufzeichnen von

Barzahlung und der Restbetrag auf Rechnung

SONDERJOURNALS
Einige Unternehmen treffen auf umfangreiche Mengen ähnlicher und wiederkehrender Transaktionen.
was Stau verursachen kann, wenn diese Transaktionen wiederholt an einem einzigen Tag oder einem
Monat im Journal. Nehmen Sie den Fall unseres obigen Beispiels, wenn Herr Mabait aufzeichnen wird
der Umsatz pro Tag unter Verwendung des offiziellen Belegs oder der Barverkaufsrechnung, die ausgestellt wurde, wäre
es ist unnötig und unpraktisch, das "Verkaufs"-Konto wiederholt zu gutschreiben. Um eine effiziente Abwicklung zu ermöglichen
und praktische Aufzeichnung ähnlicher und wiederkehrender Transaktionen wird ein spezielles Journal verwendet.

Die folgenden sind die häufig verwendeten Sonderjournale:

• Kasse Journal – verwendet, um alle erhaltenen Bargeldbeträge aufzuzeichnen
• Bargeldausgabenbuch – verwendet zur Aufzeichnung aller Transaktionen, die Bargeld betreffen
payments
• Verkaufsjournal (Verkauf auf Rechnungsjournal) – wird verwendet, um alle Verkäufe auf Kredit aufzuzeichnen
Konto)
• Einkaufsjournal (Einkauf auf Kredit Journal) – wird verwendet, um alle Einkäufe zu erfassen
Warenlager auf Kredit (oder auf Rechnung)
Das Kassenbuch wird verwendet, um Transaktionen, die den Empfang oder die Sammlung von Bargeld betreffen, zu erfassen.
Folgendes veranschaulicht das Format eines Kassenbelegjournals:

Kassenbuch
Datum Beschreibung (Einzelheiten) Ref Debit Kredit Kredit Kredit
Bargeld Verkäufe Konten Verschiedenes
Forderung

➢ Das Datum der Transaktion wird in die Datums-Spalte eingegeben.

➢ Eine kurze Erklärung der Transaktion wird in die Beschreibungs-Spalte eingegeben.
➢ Die Spalte mit dem Titel Ref. (was für Referenz steht), die leer bleibt, wenn der Buchungssatz
wird erstellt. Diese Spalte wird später verwendet, wenn die Journalbuchungen ins Hauptbuch übertragen werden.
Konten.
➢ Die Spalte Debit Cash stellt den Betrag an Bargeld dar, der für eine bestimmte Transaktion erhalten wurde.
➢ Wichtige Kategorien von Belegen, wie Bargeldverkäufe und die Eintreibung von Forderungen, sind
bereitgestellt in separaten Spalten. Diese Transaktionen sind häufige und wiederkehrende Posten,
Daher wird eine separate Spalte bereitgestellt.
➢ Die Spalte Sonstiges wird für verschiedene Mischposten und weniger regelmäßige Artikel verwendet, wie zum Beispiel Kapital.
Investition, Erhalt von Darlehensmitteln, unter anderem.

Das Quellendokument für dieses Journal sind die offiziellen Quittungen oder Kassenbelege, die von der
Geschäft
Kassenabgangsjournal (KAJ)
Das Kassenbuch für Auszahlungen ist das Gegenteil des Kassenbuchs für Einnahmen. Es ist das Journal, in dem
Alle Barzahlungen werden aufgezeichnet. Ein Beispiel für ein Kassenbuch ist unten dargestellt:

Kassenbuch
Beschreibung Überprüfen oder
Datum Referenz Kredit Lastschrift Lastschrift Lastschrift Kredit
Einzelheiten Gutschein
Nummer Bargeld Konten Gehälter Vorräte Sonstiges
Fällig

➢ Das Datum der Transaktion wird in die Datums-Spalte eingegeben.

➢ Eine kurze Erklärung der Transaktion wird in die Beschreibungsspalte eingetragen.
➢ Die Spalte mit der Überschrift Ref. (für Referenz) bleibt leer, wenn der Journaleintrag
wird erstellt. Diese Spalte wird später verwendet, wenn die Buchungen in das Hauptbuch übertragen werden.
Konten.
➢ Die Scheck- oder Gutschein-Nummer stellt die Identifikationsnummer des ausgestellten Schecks dar.
Verwandte Barzahlung. In den meisten Fällen begleitet ein Scheck oder ein Barvoucher die
Auszahlung. Die Belegnummer kann als Alternative für diese Spalte verwendet werden.
➢ Die Spalte Debit Cash stellt den Betrag an Bargeld dar, der für eine bestimmte Transaktion erhalten wurde.
➢ Wesentliche Kategorien von Einnahmen, wie Barkäufe und der Eingang von Forderungen
in separaten Spalten bereitgestellt. Diese Transaktionen sind häufige und wiederkehrende Artikel,
Daher ist eine separate Spalte vorgesehen.
➢ Die Spalte Sonstiges wird für verschiedene verschiedenen und weniger regelmäßige Artikel verwendet, wie z. B. Kapital.
Investition, Erhalt von Darlehensmitteln, unter anderem.
Die Quellendokumente, die zur Aktualisierung dieses Journals verwendet wurden, sind der Scheckbeleg oder der Barkassenbeleg.
Verkaufsjournal (Forderungsverkaufsjournal)
Das Verkaufsjournal oder das Verkaufsjournal auf Kredit wird verwendet, um mehrere Verkaufstransaktionen aufzuzeichnen.
auf Rechnung. Das Quell-Dokument für dieses Journal ist die Belastungsrechnung oder Verkaufsrechnung (für Kredit
Transaktionen) an verschiedene Kunden oder Klienten. Ein Beispiel für ein Verkaufsjournal wird unten dargestellt:

Verkaufstagebuch
Datum Beschreibung (Kundenname) Ref Rechnung belasten Lastschrift Kredit
oder Verkaufsrechnung Konto Verkäufe
Nein. Forderung

➢ Das Datum der Transaktion wird in die Datenspalte eingegeben.

➢ Eine kurze Erklärung der Transaktion wird in der Beschreibungsspalte oder im Namen eingegeben.
des Kunden.
➢ Die Spalte mit dem Titel Ref. (was für Referenz steht), die leer bleibt, wenn das Journal
Der Eintrag wird gemacht. Diese Spalte wird später verwendet, wenn die Buchungssätze übertragen werden zu
Hauptbuchkonten.
➢ Die Rechnungsnummer oder Verkaufsrechnungsnummer ist die Identifikationsnummer
des Quellendokuments, das dem Kunden bei Verkauf ausgestellt wurde.
➢ Die Spalte Debitorenbuchhaltung stellt den Betrag der Verkaufsaufträge dar.
in der Rechnung angegeben.
➢ Die Spalte "Kreditverkäufe" repräsentiert den Betrag der Verkaufstransaktionen, die angegeben sind in der
Rechnung belasten.

Das Ausgangsdokument für dieses Journal ist die Belastungsrechnung, die von dem Unternehmen ausgestellt wurde.

Einkaufsjournal (Einkäufe auf Kredit Journal)

Das Einkaufstagebuch oder das Einkaufskonto-Tagebuch wird verwendet, um wiederkehrende Aufzeichnungen zu erfassen.
Transaktionen von Käufen auf Rechnung. Die Ausgangsdokumente für das Einkaufsjournal sind die
Rechnungen vom Lieferanten des Unternehmens. Ein Beispiel für ein Einkaufsjournal ist unten dargestellt:

Einkaufsjournal
Datum Beschreibung (Lieferantenname) Ref Rechnung belasten Lastschrift Kredit
oder Verkaufsrechnung Einkäufe Konten
Nein. Fällig
Lieferant)

➢ Das Datum der Transaktion wird in die Datumsspalte eingetragen.

➢ Eine kurze Erklärung der Transaktion wird in die Beschreibungsspalte oder den Namen eingegeben.
des Lieferanten
➢ Die Spalte mit dem Titel Ref. (was für Referenz steht), die leer bleibt, wenn das Journal
Der Eintrag wird gemacht. Diese Spalte wird später verwendet, wenn die Buchungseinträge übertragen werden zu
Hauptbuchkonten.
➢ Die Rechnungsnummer oder Verkaufsrechnungsnummer stellt die identifizierende Nummer dar
des Quellendokuments, das vom Lieferanten ausgestellt wurde, wenn die Artikel, Waren oder Handelsgüter
wurden dem Unternehmen geliefert, als der Kauf getätigt wurde.
➢ Die Spalte der Debitkäufe stellt den Betrag der Warenkäufe dar, wie angegeben.
in der Rechnungsstellung vom Lieferanten
➢ Die Spalte Kreditorenbuchhaltung stellt den Betrag der Waren oder Artikel dar
auf Kredit vom Lieferanten gekauft. Der Betrag ist in der Rechnungsstellung angegeben
Hauptbuch

Das Hauptbuch bezieht sich auf das Rechnungsbuch, in dem die Konten und deren zugehörige
Beträge, die im Journal erfasst sind, werden regelmäßig verbucht. Das Hauptbuch wird auch als 'Buch' bezeichnet.
des endgültigen Eintrags, da alle Salden im Hauptbuch bei der Erstellung von Finanzunterlagen verwendet werden.
Aussagen. Dies wird auch als T-Konto bezeichnet, da die Grundform eines Hauptbuchs wie
der Buchstabe 'T'.

Es gibt zwei Arten von Hauptbüchern, nämlich das Hauptbuch und die Nebenbücher.

HAUPTBUCH
Das Hauptbuch (von Buchhaltungsprofis häufig als GL bezeichnet) ist eine Zusammenstellung von allen
Konten, die bei der Erstellung von Finanzberichten verwendet werden. Das Hauptbuch ist ein Kontrollkonto.
da es alle Aktivitäten zusammenfasst, die in ihrer Tochtergesellschaft aufgezeichnet wurden
Hauptbuch. Das Format eines Hauptbuchs ist unten dargestellt:

Hauptbuch
Konto: Bargeld Kontonummer: 1000
Datum Artikel Bez. Lastschrift Kreditguthaben

➢ Der Kontenanteil bezieht sich auf den Kontennamen, zum Beispiel: Bargeld, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.
➢ Die Kontonummer ist eine zugewiesene Nummer für jeden Kontotitel, um die Handhabung zu erleichtern.
Aufzeichnung und Gegenüberstellung.
➢ Die Datenspalte gibt an, wann die Transaktion stattgefunden hat.
➢ Der Artikel repräsentiert das Ursprungsjournal und die Art der Transaktionen.
➢ Der Verweis gibt die Seitenzahl des allgemeinen oder speziellen Journals an, aus dem
Die Informationen wurden entnommen.
➢ Die Debit- und Kreditspalten werden verwendet, um den Betrag der Transaktionen aufzuzeichnen von
das allgemeine Journal oder das spezielle Journal.
➢ Die Salden-Spalte stellt den laufenden Saldo des Kontos dar, nachdem berücksichtigt wurde
die Lastschrift- und Gutschriftbeträge. Wenn der laufende Saldo positiv ist, ist das Konto
hat einen Sollsaldo, während das Konto, wenn es einen negativen Kontostand hat, ein
Guthaben.

Nebenbuch
Ein Nebenbuch ist eine Gruppe ähnlicher Konten, die die unabhängigen Daten eines
ein spezifisches Hauptbuch. Ein Nebenbuch wird erstellt oder geführt, wenn individualisierte Daten vorhanden sind.
benötigt für ein bestimmtes Hauptbuchkonto. Ein Beispiel für ein Nebenkonto ist das individuelle
Aufzeichnung verschiedener Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten. Der Gesamtbetrag dieser Nebenbuchhaltungen sollte
Gleichen Sie den Saldo im Hauptbuch der Verbindlichkeiten aus.

Ein Beispiel für Nebenbücher ist unten dargestellt:

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Nebenbuch
Joy Food Corporation Lieferantennr.: 201
Matangad, Git. Mis. Or.
Datum Artikel Ref Lastschrift Guthaben

➢ Der obere Teil gibt den Namen und die Adresse des Anbieters oder Lieferanten an.
➢ Die Lieferantennummer ist eine zugewiesene Nummer für jeden Lieferanten als Referenz zur Aufbewahrung der
Aufzeichnungen eines Lieferanten.

➢ Die Datums-Spalte gibt an, wann die Transaktion stattgefunden hat.

➢ Die Beschreibungsspalte beschreibt die Art der Transaktion.
Bitte beachten Sie, dass der Gesamtsaldo aller Nebenbücher den Konten entsprechen sollte.
forderungsfähiges Hauptbuch.

NACHTEST

Richtungen: Identifizieren Sie, welches spezielle Journal für das Folgende anwendbar ist
transactions

PHP10.000 von einem Kunden zur Begleichung seines Kontos eingenommen

2. Kaufte 100 Stück Tassen, die im Geschäft für insgesamt PHP1.500 verkauft werden sollen.
Konto.
3. Fünf Stück Tassen an X verkauft, PHP320 Barzahlung.
4. Zwei Tassen an Y verkauft, PHP112 bar.
5. Eingekaufte Büromaterialien für Bargeld, PHP500.
6. Bezahlt PHP20.000 monatliche Miete.
7. Bezahltes Gehalt des Personals, PHP15.000.
8. Verkauft 100 Stück Tassen an Unicup, Inc., PHP 5.600 auf Rechnung.
9. Verkauft 500 Stück Tassen an Bugsmore Corp. für PHP15.300, zahlbar einen Monat später.
Lieferung.
[Link] auf Rechnung von 1.000 Stück Tassen für PHP12.400.