OBERSCHULE

11
Quartal 1 Modul 3
Cordova National High School
Technisch-Berufliche Lebensgestaltung (TVL)
Informations- und Kommunikationstechnologie

Computer Systems Servicing NC II Quartal 1 Modul 3

COMPUTERBETRIEB AUSFÜHREN
Erstellen, Öffnen, Speichern und Teilen von Dokumenten
Word-Dateien werden Dokumente genannt. Jedes Mal, wenn Sie ein neues Projekt in Word starten, werden Sie

Sie müssen ein neues Dokument erstellen, das entweder leer oder aus einer Vorlage stammen kann. Sie benötigen auch

zu wissen, wie man ein bestehendes Dokument öffnet. Wenn Sie ein neues Dokument in Word erstellen, werden Sie
Sie müssen wissen, wie Sie es speichern können, damit Sie später darauf zugreifen und es bearbeiten können. Wie bei früheren Versionen von

Word, Sie können Dateien auf Ihrem Computer speichern. Wenn Sie möchten, können Sie Dateien auch speichern auf die

Cloud mit OneDrive. Sie können Dokumente sogar direkt aus Word exportieren und teilen.

Neuigkeiten

Richtungen: Studium der Bilder unten und beantworten Sie die folgenden Fragen.

1. Beschreiben Sie, was auf dem Bild zu sehen ist.

2. Ist es notwendig zu wissen, wie Microsoft Word funktioniert?

3. Wie kann Microsoft Word Ihrer Meinung nach hilfreich für Sie sein?
4. Was ist die Bedeutung des Speicherns Ihrer Datei?
 Was ist es

EIN NEUES LEERDOKUMENT ERSTELLEN:

Wenn Sie ein neues Projekt in Word beginnen, möchten Sie oft mit einem neuen leeren Dokument beginnen.

Dokument.
1. Wählen Sie die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zuzugreifen.

2. Wählen Sie Neu, und klicken Sie dann auf Leeres Dokument.

3. Ein neues leeres Dokument wird angezeigt.

EIN NEUES DOKUMENT AUS EINER VORLAGE ERSTELLEN:

Eine Vorlage ist ein vordesignter Dokument, das Sie verwenden können, um ein neues Dokument zu erstellen
schnell. Vorlagen beinhalten oft benutzerdefinierte Formatierungen und Designs, sodass sie Ihnen Zeit sparen können.

viel Zeit und Mühe, wenn man ein neues Projekt startet.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, und wählen Sie dann Neu.

2. Mehrere Vorlagen werden unter der Option 'Leeres Dokument' angezeigt. Sie können auch die verwenden.

Suchleiste, um etwas spezifischer zu finden. In unserem Beispiel suchen wir nach

eine Flyer-Vorlage.
3. Wenn Sie etwas finden, das Ihnen gefällt, wählen Sie eine Vorlage aus, um sie in der Vorschau anzuzeigen.

Eine Vorschau der Vorlage wird angezeigt. Klicken Sie auf Erstellen, um die ausgewählte Vorlage zu verwenden.

5. Ein neues Dokument wird mit der ausgewählten Vorlage erscheinen.

HINWEIS: Sie können Vorlagen auch nach Kategorien durchsuchen, nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben.

EIN BESTEHENDES DOKUMENT ÖFFNEN:

Neben der Erstellung neuer Dokumente müssen Sie häufig ein Dokument öffnen, das ...
zuvor gespeichert.
Navigieren Sie zur Backstage-Ansicht und klicken Sie dann auf Öffnen.
 2. Wählen Sie Diesen PC aus und klicken Sie dann auf Durchsuchen. Alternativ können Sie OneDrive auswählen.
Um Dateien zu öffnen, die in Ihrem OneDrive gespeichert sind.

3. Das Dialogfeld Öffnen erscheint. Suchen Sie Ihr Dokument, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Öffnen.

4. Das ausgewählte Dokument wird angezeigt.

EIN DOKUMENT ANHEFTE
Wenn Sie häufig mit demselben Dokument arbeiten, können Sie es im Backstage-Bereich anheften für
Schneller Zugriff.

1. Gehe zur Backstage-Ansicht, klicke auf Öffnen und wähle dann Kürzlich aus.
2. Eine Liste der kürzlich bearbeiteten Dokumente wird angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über die
Maus über
das Dokument, das Sie anheften möchten, und klicken Sie dann auf das Stecknadel-Icon.
 3. Das Dokument bleibt in der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente, bis es angeheftet wird.
eine Anheftung lösen
Dokument, klicke erneut auf das Stecknadel-Symbol.

KOMPATIBILITÄTSMODUS

Manchmal müssen Sie möglicherweise mit Dokumenten arbeiten, die früher erstellt wurden.
Versionen von Microsoft Word, wie Word 2010 oder Word 2007. Wenn Sie öffnen
Diese Arten von Dokumenten erscheinen im Kompatibilitätsmodus.

Der Kompatibilitätsmodus deaktiviert bestimmte Funktionen, sodass Sie nur in der Lage sind, ...
Zugriffsbefehle finden, die im Programm verwendet wurden, um das Dokument zu erstellen. Für
Wenn Sie ein in Word 2007 erstelltes Dokument öffnen, können Sie nur Registerkarten verwenden und
Befehle, die in Word 2007 gefunden werden.

Im Bild unten können Sie sehen, wie der Kompatibilitätsmodus beeinflussen kann, welche
Befehle sind verfügbar. Weil das Dokument auf der linken Seite im Kompatibilitätsmodus ist.
Modus, er zeigt nur Befehle an, die in Word 2007 verfügbar waren.

Um den Kompatibilitätsmodus zu verlassen, müssen Sie das Dokument in das aktuelle Format konvertieren.
Versionstyp. Wenn Sie jedoch mit anderen zusammenarbeiten, die nur Zugriff auf ein
früheren Version von Word, ist es am besten, das Dokument im Kompatibilitätsmodus zu belassen, damit die
Das Format wird sich nicht ändern.

EIN DOKUMENT KONVERTIEREN:

Wenn Sie Zugriff auf alle Funktionen von Word 2016 haben möchten, können Sie das Dokument in das

2016 Dateiformat.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, dann lokalisieren und auswählen

der Befehl Convert.

\

2. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf OK, um das Dateiaufupgrade zu bestätigen.

3. Das Dokument wird in den neuesten Dateityp konvertiert.

SPEICHERN
Word bietet zwei Möglichkeiten, eine Datei zu speichern: Speichern und Speichern unter. Diese Optionen
arbeiten auf ähnliche Weise, mit einigen wichtigen Unterschieden.

Speichern: Wenn Sie ein Dokument erstellen oder bearbeiten, verwenden Sie den Befehl Speichern.
um Ihre zu speichern
Änderungen. Du wirst diesen Befehl die meiste Zeit verwenden. Wenn du speicherst einen
Datei, du wirst nur
Müssen Sie beim ersten Mal einen Dateinamen und einen Speicherort wählen. Danach können Sie
kann klicken auf
Speichern-Befehl, um es mit dem gleichen Namen und Standort zu speichern.

Speichern unter: Mit diesem Befehl erstellen Sie eine Kopie eines Dokuments, während
den
Wenn Sie 'Speichern unter' verwenden, müssen Sie einen anderen Namen wählen
und/oder Standort
für die kopierte Version.
ÜBER ONEDRIVE
Die meisten Funktionen in Microsoft Office, einschließlich Word, sind auf ...
Speichern und
Dokumente online teilen. Dies geschieht mit OneDrive, welches ein Online-
Speicherplatz für Ihre Dokumente und Dateien. Wenn Sie OneDrive verwenden möchten, machen Sie
Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Microsoft-Konto bei Word angemeldet sind.

EIN DOKUMENT SPEICHERN:

Es ist wichtig, Ihr Dokument zu speichern, wann immer Sie ein neues Projekt starten oder Änderungen vornehmen.

Änderungen
zu einem bestehenden. Frühes und häufiges Speichern kann verhindern, dass Ihre Arbeit verloren geht.
Sie müssen auch darauf achten, wo Sie das Dokument speichern, damit es
später leicht zu finden sein.
 1. Suchen Sie die Speichern-Funktion in der Schnellzugriffsleiste und wählen Sie sie aus.

2. Wenn Sie die Datei zum ersten Mal speichern, wird das Fenster 'Speichern unter' angezeigt.
die Backstage-Ansicht.
3. Sie müssen dann auswählen, wo Sie die Datei speichern möchten, und ihr einen Dateinamen geben.
Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Speicherort auf Ihrem Computer auszuwählen. Alternativ können Sie
Klicken Sie auf OneDrive, um die Datei in Ihrem OneDrive zu speichern.

4. Das Dialogfeld "Speichern unter" wird angezeigt. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie speichern möchten.
Dokument.
5. Geben Sie einen Dateinamen für das Dokument ein und klicken Sie dann auf Speichern.

6. Das Dokument wird gespeichert. Sie können den Befehl Speichern erneut klicken, um Ihr
Änderungen, während Sie das Dokument bearbeiten.

HINWEIS: Sie können den Speichern-Befehl auch erreichen, indem Sie Strg+S auf Ihrer Tastatur drücken.

EINEN SPEICHERN UNTER-BEFEHL FÜR EINE KOPIE VERWENDEN

Wenn Sie eine andere Version eines Dokuments speichern möchten, während Sie das Original behalten,
Sie können eine Kopie erstellen. Zum Beispiel, wenn Sie eine Datei namens Verkaufsbericht haben, können Sie ...
könntest es als Verkaufsbericht 2 speichern, sodass du die neue Datei bearbeiten und trotzdem darauf verweisen kannst.
zur Originalversion.
UM DEN STANDARD-SPEICHERORT ZU ÄNDERN:
Wenn Sie OneDrive nicht verwenden möchten, sind Sie möglicherweise frustriert, dass OneDrive ausgewählt ist.
als Standardort beim Speichern. Wenn Sie dies unpraktisch finden, können Sie ändern
Der standardmäßige Speicherort ist so eingestellt, dass Dieser PC standardmäßig ausgewählt ist.

1. Klicken Sie auf die Datei-Registerkarte, um die Backstage-Ansicht zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Optionen.

3. Das Dialogfeld "Word-Optionen" wird angezeigt. Wählen Sie links "Speichern" und prüfen Sie die
Kästchen neben 'Auf Computer speichern' standardmäßig ankreuzen, dann auf OK klicken. Der Standard

Der Speicherort wird geändert.

AUTOREPARATUR
Word speichert Ihre Dokumente automatisch in einem temporären Ordner, während Sie arbeiten.
arbeiten daran. Wenn Sie vergessen, Ihre Änderungen zu speichern oder wenn Word abstürzt, können Sie
Stellen Sie die Datei mit AutoRecover wieder her.
UM AUTORECOVER ZU VERWENDEN:

1. Öffnen Sie Word. Wenn automatisch gespeicherte Versionen einer Datei gefunden werden, wird die Dokumentwiederherstellung
Das Paneel wird auf der linken Seite erscheinen.

2. Klicken Sie, um eine verfügbare Datei zu öffnen. Das Dokument wird wiederhergestellt.

Standardmäßig speichert Word alle 10 Minuten automatisch. Wenn Sie ein Dokument bearbeiten
Für weniger als 10 Minuten erstellt Word möglicherweise keine automatisch gespeicherte Version.

Wenn Sie die benötigte Datei nicht sehen, können Sie alle automatischen Sicherungen durchsuchen.
Dateien aus der Backstage-Ansicht. Wählen Sie die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Versionen verwalten und wählen Sie dann aus
Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen.

DOKUMENTE EXPORTIEREN
Von Haus aus werden Word-Dokumente im Dateiformat .docx gespeichert. Es gibt jedoch
Es kann Zeiten geben, in denen Sie einen anderen Dateityp verwenden müssen, wie z. B. ein PDF oder Word 97-2003.
Es ist einfach, Ihr Dokument von Word in eine Vielzahl von Dateiformaten zu exportieren.

EIN DOKUMENT ALS PDF-DATEI EXPORTIEREN:

Exportieren Sie Ihr Dokument als Adobe Acrobat-Dokument, allgemein bekannt als
Eine PDF-Datei kann besonders nützlich sein, wenn Sie ein Dokument mit jemandem teilen, der
hat kein Word. Eine PDF-Datei ermöglicht es den Empfängern, sie anzusehen - aber nicht
Bearbeiten Sie den Inhalt Ihres Dokuments.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, wählen Sie Exportieren und dann auswählen
PDF/XPS erstellen.
 2. Das Dialogfeld 'Speichern unter' wird angezeigt. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie möchten, dass Sie
Exportieren Sie das Dokument, geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

HINWEIS: Wenn Sie eine PDF-Datei bearbeiten möchten, ermöglicht Ihnen Word, eine PDF-Datei in eine bearbeitbare umzuwandeln.

Dokument.

EIN DOKUMENT IN ANDERE DATEITYPEN EXPORTIEREN:

Es kann auch hilfreich sein, Ihr Dokument in andere Dateitypen zu exportieren, wie zum Beispiel
ein Word 97-2003 Dokument, falls Sie es mit Personen teilen müssen, die eine ältere Version verwenden
Word oder als .txt-Datei, wenn Sie eine reinen Textversion Ihres Dokuments benötigen.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, wählen Sie Exportieren und dann auswählen

Dateityp ändern.

2. Wählen Sie einen Dateityp aus und klicken Sie dann auf Speichern unter.

3. Das Dialogfeld 'Speichern unter' wird angezeigt. Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie
Möchten Sie das Dokument exportieren, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Speichern.
HINWEIS: Sie können auch das Dropdown-Menü "Als Typ speichern" im Dialogfeld "Speichern unter" verwenden, um zu speichern.

Dokumente in eine Vielzahl von Dateiformaten.

DOKUMENTE TEILEN
Word erleichtert das Teilen und die Zusammenarbeit an Dokumenten mit OneDrive.
Früher, wenn Sie eine Datei mit jemandem teilen wollten, konnten Sie sie als E-Mail senden.
Anhang. Obwohl praktisch, erzeugt dieses System auch mehrere Versionen desselben
Datei, die schwer zu organisieren sein kann.

Wenn Sie ein Dokument aus Word teilen, geben Sie tatsächlich anderen
Zugriff auf dieselbe Datei. Dadurch können Sie und die Personen, mit denen Sie teilen,
Das gleiche Dokument bearbeiten, ohne mehrere Versionen im Auge behalten zu müssen.

Um ein Dokument zu teilen, muss es zuerst in Ihrem OneDrive gespeichert werden.

EIN DOKUMENT TEILEN:

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, und klicken Sie dann auf Teilen.

2. Das Freigabefenster wird angezeigt.

Was ist mehr

 Anweisungen: Lesen Sie die Fragen sorgfältig. Schreiben Sie das Wort WAHR, wenn die Aussage
ist richtig und FALSCH, wenn es falsch ist.

________1. MS Word ist ein Softwarepaket, das uns hilft, den Computer wie eine Schreibmaschine zu benutzen, mit

zusätzliche Vorteile.

Ein Newsletter ist ein Word-Dokument.

________3. Wir können MS Word verwenden, um eine Einladung zu erstellen.
________4. OneDrive kann auch verwendet werden, wenn Sie offline sind.

________5. In MS Word ist jeder Befehl in jedem Menüband verfügbar.

________6. Das Konvertieren eines MS Word-Dokuments ermöglicht es uns, ein Dokument in einem neuen Dateityp zu sehen.

________7. Ein leeres Dokument zu erstellen ist dasselbe wie ein vordesigned Dokument zu erstellen.

Die zuletzt geöffneten Dateien werden in der Dokumentenliste gespeichert.

_______9. MS Word ermöglicht es uns, Übergänge in unserem Dokument zu verwenden

________10. Wir können ein Dokument anheften und abheften.

Was ich gelernt habe

Anweisungen: Lesen Sie die Fragen sorgfältig. Schreiben Sie Ihre Antworten auf ein separates Blatt.
Papier.
Wählen Sie die 1. __________, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen.
Formatierungen und Designs, die Ihnen viel Zeit und Mühe sparen können, wenn Sie etwas Neues beginnen.
Projekt. Um ein Dokument zu lösen, klicken Sie erneut auf das __________ 3. Symbol. Sie können

Wählen Sie OneDrive, um 4. ___________ Dateien in Ihrem OneDrive zu speichern. Lebenslauf ist ein Beispiel für 5.

__________. Click 6. ___________ when you create or edit a document. Use 7. ___________
Befehl zum Erstellen einer Kopie eines Dokuments, während das Original erhalten bleibt. Standardmäßig speichert Word automatisch.

every 8. ___________ minutes. A 9. ___________ file make it possible for recipients to view the
Inhalt Ihres Dokuments. Word-Dokumente werden im 10. ___________ Dateityp gespeichert.

Vorbereitet von:

RYAN JAY T. YASUMORI

11–ICT Lehrer