FreePDF
Handbuch
Aktuelle Version bei Fertigstellung: FreePDF 4.10
Inhalt:
Anwendung von FreePDF XP .......................................................................................................... 2
Voraussetzungen........................................................................................................................... 2
Erzeugen von PDF Dateien ........................................................................................................... 3
Einstellungen an FreePDF ............................................................................................................... 6
Konfiguration.................................................................................................................................. 6
Profil Einstellungen ........................................................................................................................ 8
Grundlegende Optionen.............................................................................................................. 8
PDF Allgemein / PDF Grafiken / PDF Sicherheit ........................................................................ 9
PDF Wasserzeichen ................................................................................................................. 10
Aktion vor PDF Erstellung / Aktion nach PDF Erstellung.......................................................... 11
PDF Dialog ................................................................................................................................ 13
Setup .............................................................................................................................................. 14
Systemvoraussetzungen ............................................................................................................. 14
Grundsystem ............................................................................................................................. 14
E-Mail ........................................................................................................................................ 14
Erweiterungen ........................................................................................................................... 14
Nicht bei FreePDF enthalten ....................................................................................................... 15
Installationsvorgang..................................................................................................................... 15
Deinstallation von FreePDF......................................................................................................... 15
FreePDF Lizenz ............................................................................................................................. 16
Weitere Informationen zu FreePDF ............................................................................................... 16
Anwendung von FreePDF
FreePDF dient zur Erstellung von PDF Dateien. Prinzipiell funktioniert das so:
– Mit einem Druckertreiber wird eine Postscript Datei erstellt
– Die Postscript Datei wird von GhostScript in eine PDF Datei umgewandelt
Voraussetzungen
Um mit FreePDF PDF Dateien erzeugen zu können, muss folgendes vorhanden sein:
– Windows (ab XP bzw. Server 2003)
– Die Windows-eigene Treiberbibliothek
– GhostScript (muss vor FreePDF installiert sein)
– Redmon (wird von FreePDF installiert)
– FreePDF
Der Prozesse „FreePDF Assistent“ ([Link]) muss gestartet sein.
Erzeugen von PDF Dateien
1. Datei, Drucken, FreePDF-Druckertreiber
Um eine PDF Datei zu erstellen, wählen Sie in Ihrem Anwendungsprogramm Datei / Drucken.
Drucken Sie dann auf den Drucker 'FreePDF’
Wählen Sie nicht 'Ausgabe in Datei umleiten'. Ansonsten würde lediglich eine
.ps Datei erstellt, die Sie zusätzlich doppelklicken müssen, um ein PDF zu erhalten.
Wenn Sie auf den Drucker FreePDF drucken, öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie die weitere
Verarbeitung der Datei bestimmen können.
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
– Per E-Mail senden
Nach der Erstellung wird das PDF an Ihr E-Mail Programm übergeben.
Hinweis: Lesen Sie unter Systemvoraussetzungen, welche E-Mail Programme mit
FreePDF verwendet werden können.
– Ablegen
Speichern Sie das neue PDF auf Ihrer Festplatte.
– Auf Desktop
Das neue PDF wird auf dem Desktop abgelegt.
– MultiDoc
Das aktuelle Dokument wird jetzt zurückgestellt.
Es wird dann zusammen mit nachfolgenden Drucken zu einem einzelnen PDF verarbeitet.
Hinweis: Wenn Sie mit MultiDoc ein PDF zurückgestellt haben,
wird in der Taskleiste ein Symbol MultiDoc angezeigt. Mit
diesem Symbol kann der FreePDF Dialog wieder
angezeigt werden.
2. Postscript Datei doppelklicken
Wird eine schon bestehende Postscript Datei mit einem Doppelklick geöffnet, so startet FreePDF
([Link]).
Wählen Sie das gewünschte Profil. Mit 'PDF erstellen' kann die Umwandlung gestartet werden.
Eine Postscript Datei kann in manchen Programmen als Export erzeugt werden. Ebenfalls kann
ein beliebiger Postscript Druckertreiber verwendet werden, um eine Postscript Datei zu erzeugen.
Wählen Sie dazu "Ausgabe in Datei umleiten".
Hinweis: Druckertreiber von GDI oder Tintenstrahldruckern sind keine Postscript Treiber. Damit
erstellte Dateien und können auch nicht in PDF Dateien gewandelt werden.
Windows liefert aber eine Reihe von Postscript Druckertreibern unterschiedlicher
Hersteller mit. Sie sind häufig am Zusatz "PS" zu erkennen.
Einstellungen an FreePDF
FreePDF ist nach der Installation für die meisten Anwendungsbereiche vorbereitet. Sollten Sie
spezielle Ansprüche haben, können Sie FreePDF darauf anpassen.
Konfiguration
FreePDF kann umfassend konfiguriert werden.
Um Einstellungen von FreePDF zu ändern, starten Sie FreePDF und wählen Bearbeiten,
Einstellungen.
Hinweis: Mit der Verknüpfung Konfigurieren im FreePDF Dialog gelangen Sie auch an die
Konfiguration.
Folgende Einstellungen können mit FreePDF vorgenommen werden:
– Identifikation
Der hier eingegebene Name wird als Ersteller von
PDF Dateien eingetragen.
Ein grau hinterlegtes Textfeld bedeutet, dass
FreePDF den Namen automatisch erkannt hat. In
der Regel wird der Benutzername unter Windows
verwendet.
Sie können den Benutzernamen für den aktuelle
Windows Benutzer oder für alle Benutzer des
Computers angeben.
Geben Sie beide Benutzername an, wird der Benutzername des angemeldeten Benutzers
verwendet.
– Gemeinsame Optionen
Hier kann die Sprache von FreePDF geändert werden.
Die Einstellung kann für jeden Windows Benutzer
anders sein.
Hinweis: Lesen Sie unter FreePDF Übersetzen, wie
Sie selbst eine Übersetzung von
FreePDF erstellen können.
Hier können Sie auch entscheiden, ob GhostScript Meldungen in FreePDF angezeigt werden
sollen. In der Regel ist dies hilfreich bei der Fehlersuche.
Nur in Spezialfällen sollten Sie den Debug-Modus aktivieren. Es werden dann von FreePDF
die Log-Dateien C:\[Link] und auf dem Desktop [Link] sowie [Link] für
die jeweiligen Anwendungen erzeugt.
– Pfade
Hier kann der Pfad der verwendeten GhostScript Version und der fpMailer Pfad geändert
werden.
Möchten Sie anstatt [Link] ein alternatives Programm verwenden, wird dieses hier
eingetragen.
Hinweis: Ein Ersatz für [Link] wird von FreePDF folgendermaßen aufgerufen:
[Link] „C:\...\PDF [Link]“
Die Anwendung sollte dann eine E-Mail mit Ihrem E-Mail Programm öffnen.
Lesen Sie unter Systemvoraussetzungen, welche E-Mailprogramme von
[Link] unterstützt werden.
– FreePDF Assistent / FreePDF Hauptprogramm
Hier können einzelne Funktionen von FreePDF deaktiviert werden. Das kann z.B. dann
sinnvoll sein, wenn Sie Ihren Benutzern weniger Optionen bereitstellen möchten, als FreePDF
bietet.
Ein grau hinterlegtes Kästchen bedeutet, dass sich FreePDF normal verhält.
Deaktivieren Sie eine Option getrennt für sich selbst oder für alle (anderen) Benutzer des
Computers.
Hinweis: Lesen Sie im FreePDF Administrationshandbuch weitere Informationen zum
Anpassen von FreePDF.
– Profile
FreePDF verwaltet Einstellungen zur Erstellung von PDF Dateien in Profilen. Diese können
folgende Einstellungen enthalten:
- GhostScript Optionen (Ausgabe Format, Qualität, ...)
- Bearbeitungsschritte vor und nach dem GhostScript Aufruf
- Einfügen von Wasserzeichen
- Auswahl einer Standard Aufgabe für den FreePDF Dialog
Ein Profil können Sie als Standard Profil definieren. Dieses wird dann immer automatisch
verwendet.
Zu jedem Profil können Sie eigene Drucker anlegen. Wird auf so einem Drucker gedruckt,
wählt FreePDF automatisch das zugehörige Profil.
Lesen Sie im nächsten Kapitel, welche Einstellungen ein Profil enthalten kann.
Profil Einstellungen
Grundlegende Optionen
Zu einem Profil werden ab FreePDF 3.0 alle Optionen zusammengefasst, die die Erstellung und
Verarbeitung einer Ausgabe Datei betreffen.
Ein Profil wird unter einem eindeutigen Namen entweder für den aktuellen Benutzer oder für alle
Benutzer des Computers gespeichert.
In der Regel wird man mit FreePDF PDF Dateien erzeugen. Das dazugehörige GhostScript
Ausgabegerät heißt pdfwrite. Neben PDF Dateien können auch andere von GhostScript
unterstützte Formate erzeugt werden.
Lesen Sie das GhostScript Benutzerhandbuch '[Link]' für weitere Informationen zu den
Ausgabegeräten.
Wird an Stelle von PDF Dateien ein anderes Format erzeugt, kann die Auflösung in DPI
angegeben werden.
Möchten Sie weitere GhostScript Optionen angeben, können Sie diese hier eingeben.
PDF Allgemein / PDF Grafiken / PDF Sicherheit
Alle relevanten GhostScript Einstellungen können auf den ersten drei PDF Dialogen angegeben
werden. Die möglichen Einstellungen entsprechen dabei den GhostScript Parametern, die im
GhostScript Handbuch [Link] dokumentiert sind.
Hier deshalb nur einige Hinweise:
– Wird die 128-Bit Verschlüsselung verwendet, erzeugt FreePDF automatisch Acrobat 5
kompatible Dokumente. Erst ab dieser Version gibt es die 128-Bit Verschlüsselung.
– Betten Sie grundsätzlich alle Schriften in PDF Dokumente ein, wenn diese auf einem anderen
System korrekt wiedergegeben werden sollen.
– Die Bitmap Font DPI wirkt sich nur auf Schriften aus, die als Grafik eingesetzt werden - nicht
auf Grafiken im allgemeinen.
PDF Wasserzeichen
FreePDF kann einem PDF automatisch ein Wasserzeichen hinterlegen. Dabei handelt es sich um
eine Funktion, die nicht von GhostScript bereitgestellt wird.
Hinweis: Um Wasserzeichen nutzen zu können, muss das Programm [Link] im
Verzeichnis C:\Programme\FreePDF_XP gespeichert sein. Dies ist unter
[Link] erhältlich und steht unter GPL
Lizenz.
C:\Hintergrund\[Link]
C:\Hintergrund\[Link]
Nachdem [Link] im FreePDF_XP Verzeichnis vorhanden ist, können Sie eine beliebige PDF
Datei als Hintergrund für Ihren neuen PDF Dateien auswählen.
Dies ist z.B. dann erforderlich, wenn Ausdrucke anstatt auf Listendruckern mit vorgedrucktem
Briefkopf in PDF Dateien erfolgen sollen.
Aktion vor PDF Erstellung / Aktion nach PDF Erstellung
Vor und nach der PDF Erstellung können Sie ein eigenes Programm aufrufen.
C:\[Link] “%pdfFile“ %date %time
Starten Sie z.B. eine .bat Datei, mit der weitere Befehle ausgeführt werden.
Wichtig: Zur Weiterverarbeitung mit FreePDF muss die übergebene Datei wieder unter
gleichem Namen gespeichert werden. Ansonsten kann es zu einem Fehler bei der
Verarbeitung kommen
Anwendungsbeispiele:
Beispiel 1: Sie möchten von jeder erstellten PDF Datei eine Kopie nach C:\Backup speichern
Lösung: Starten Sie folgende Batch Datei als Aktion nach der PDF Erstellung mit der
Befehlszeile C:\[Link] “%pdfFile“ %date %time
Batch Datei:
@echo off
copy %1 “C:\backup\%2%1“
Beispiel 2: Sie möchten jede PDF Datei zusätzlich auf einem echten Drucker drucken.
Lösung a: Der Drucker ist ein Postscript Drucker
Starten Sie eine Aktion vor der PDF Erstellung mit der Befehlszeile
Copy %psFile \\Druckerserver\DruckerFreigabename
Lösung b: Der Drucker ist kein Postscript Drucker
Starten Sie eine Aktion nach der PDF Erstellung mit der Befehlszeile
“C:\Programme\Adobe\Acrobat 7.0\Reader\[Link]“ /t "%pdfFile"
"Drucker Name" "x"
PDF Dialog
Wird für das Profil ein eigener Drucker angelegt, kann gewählt werden, welche Aktion der
FreePDF Dialog ausführen soll.
Hinweis: Wird der Profil-Drucker nicht verwendet oder nicht angelegt, bleibt diese Option ohne
Wirkung.
Aktionen, die Ausgeführt werden können:
• E-Mail Button / Speichern Button / Desktop Button / MultiDoc Button
Der jeweilige Button wird betätigt.
Hinweis: Wenn als automatische Funktion der MultiDoc Button betätigt wird, kann das PDF
nur fertig gestellt werden, indem auf einem anderen Drucker das abschließende
Dokument gedruckt wird oder das MultiDoc Symbol in der Taskleiste verwendet
wird.
• In Ordner speichern
Die Datei wird in einen festen Ordner gespeichert. Der Dateiname wird dabei aus der Druck-Datei
ermittelt. Bestehende Dateien werden nicht überschrieben.
Geben Sie für diese Option in das Feld Pfad / Datei einen gültigen Pfadnamen ein.
• Als festen Dateinamen speichern
Die Datei wird unter einem vorgegebenen Namen gespeichert und ggf. überschrieben.
Geben Sie für diese Option in das Feld Pfad / Datei einen gültigen Dateinamen ein.
Setup
Systemvoraussetzungen
Grundsystem
Um FreePDF nutzen zu könne, sind folgende Voraussetzungen nötig:
– Windows XP oder Windows 2000
– GhostScript ab 7.00 AFPL GhostScript 8.14 wird empfohlen.
– GhostScript Fonts (diese werden per Vorgabe mit GhostScript installiert)
– Zur Installation und Konfiguration gemeinsamer Optionen Administrationsrechte
– Zur Druckerinstallation wird eine installierte [Link] benötigt.
Info: Die [Link] ist eine Windows Systemdatei, die Windows Treiber unter anderem für
Drucker enthält. Die [Link] wird bei der Installation von Windows unter
C:\WINDOWS\Driver Cache\i386 abgelegt.
Bei OEM Installierten Computern kommt es immer wieder vor, dass die [Link] unter
C:\i386 gespeichert wird. Wurde vom Benutzer dieses Verzeichnis entfernt, funktioniert
die Drucker Installation von FreePDF nicht mehr.
Um FreePDF dennoch installieren zu können, muss vor dem FreePDF Setup
manuell ein Drucker 'Apple Color LW 12/660' installiert werden.
E-Mail
Um die E-Mail Funktion nutzen zu können benötigen Sie eines der folgenden E-Mail Programme
als Standard E-Mail Programm:
– Microsoft Outlook / Outlook Express
– Mozilla Mail / Thunderbird / Netscape Mail (per Default wird [Link] verwendet)
– Tobit David (mit installierter [Link])
– Lotus Notes
– Novell Groupwise
Möglicherweise können weitere E-Mail Programme verwendet werden, die MAPI Kompatibel
sind.
Wenn Ihr E-Mail Programm von [Link] nicht unterstützt wird, können Sie statt dessen den
mitgelieferten [Link] oder das externe Programm [Link] verwenden. Der Download
Link von [Link] ist in der FreePDF Konfiguration enthalten.
Erweiterungen
Um Wasserzeichen verwenden zu können, benötigen Sie den PDF Toolkit (PDFtk). Der
Download Link zum PDF Toolkit ist in der Konfigurationsseite enthalten.
Nicht bei FreePDF enthalten
Zur Installation von FreePDF wird GhostScript Ab Version [Link] benötigt. Sie erhalten GhostScript
unter [Link]
Zum Anzeigen von PDF Dateien wird der Adobe® (Acrobat®) Reader benötigt, Sie erhalten
diesen bei [Link].
Installationsvorgang
Bei der Installation von FreePDF geschieht folgendes:
- FreePDF_XP - Ordner wird unter Programme erstellt.
- Alle nötigen Dateien werden nach Programme\FreePDF_XP
- Dateitypen .ps und .prn werden zum Öffnen mit [Link] registriert.
- [Link] wird unter
Hkey_Local_Machine\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run zum Autostart in die
Registery eingetragen.
- Uninstall wird in die Systemsteuerung \ Software eingetragen
- Programmgruppe FreePDF wird angelegt
- Redmon wird installiert
- Druckeranschluss FreePDFXP1 wird angelegt
- Drucker FreePDF wird installiert
- Der FreePDF Assistent wird gestartet
Das FreePDF Setup kann ab Windows XP ausgeführt werden. Unter Windows 95, 98, me und
NT ist FreePDF nicht lauffähig. Benutzen Sie auf diesen Systemen bitte FreePDF [Link].
Deinstallation von FreePDF
Zur Deinstallation von FreePDF benutzen Sie bitte Software in der Systemsteuerung.
Nach der Deinstallation verbleibt aus technischen Gründen das Verzeichnis
C:\Programme\FreePDFXP und die Datei [Link] auf der Festplatte. Diese können Sie
manuell löschen.
FreePDF Lizenz
• FreePDF XP ist Freeware (auch für Firmen).
• Der Autor haftet nicht für ev. Schäden, die durch eine Nutzung von FreePDF herbeigeführt werden.
• Der Autor gibt sich Mühe, dass die Software frei von Viren ist. Der Autor haftet aber nicht für Schäden,
die durch evtl. Virenbefall verursacht werden.
• Für die Software gibt es keinen kostenlosen E-Mail-Support.
• Unterstützung zu FreePDF erhalten Sie im Handbuch und unter [Link]
• Markennamen, die in der Software genannt werden gehören ihren jeweiligen Eigentümern.
• FreePDF darf nicht verkauft werden. Auf Heft CD-ROMs von Zeitschriften darf FreePDF
weitergegeben werden.
• Neu ab Version 4.08: FreePDF darf nicht dazu verwendet werden, Adware zu verteilen. Die
Weitergabe mittels Downloader-Programme, die Einstellungen am Computer des Nutzers ändern ist
untersagt.
• Für das enthaltene Programm Redmon gilt die GNU GENERAL PUBLIC LICENSE
• Autor von FreePDF ist Stefan Heinz
Wenn sich diese Bedingungen nicht mit Ihren Vorstellungen einer Nutzung von FreePDF
vereinbaren lassen, sind Sie nicht berechtigt FreePDF einzusetzen oder weiter zu geben.
Weitere Informationen zu FreePDF
Unter [Link] finden Sie weitere Informationen:
• FreePDF FAQ
Hier werden aktuelle Tipps für Anwender und Administratoren weiter gegeben.
• FreePDF Administrationshandbuch
Dieses Handbuch enthält detaillierte Informationen zu den Themen Installation (Automatische
Installation in Netzwerken) und dem Betrieb von FreePDF auf Terminal Servern. Außerdem
gibt es eine Übersicht über Registery-Funktionen.
• FreePDF Forum auf [Link]
• Da es in der Vergangenheit sehr viel Zeit in Anspruch genommen hat, möchte ich
grundsätzlich keinen E-Mail-Support für FreePDF geben. Wenn Sie mir dennoch per E-Mail
Fragen zu FreePDF stellen, werde ich von Ihnen eine Spende in der Größenordnung von von
10 € / $ erwarten. Meine E-Mail Adresse lautet -freepdf @ freepdfxp . de
_ _ _ |
Stefan Heinz, 2014
Originalsprache: Deutsch.
Quelldokument ist für Übersetzungen auf Anfrage als .doc erhältlich.