Unter Bezug auf Ihr Schreiben vom …
1. Acknowledging Receipt of Information
„Unter Bezug auf Ihr Schreiben vom 15. Mai 2024 bestätigen wir den Erhalt
Ihrer Unterlagen.“
„With reference to your letter dated May 15, 2024, we confirm receipt of your
documents. “
2. Responding to a Request
„Unter Bezug auf Ihr Schreiben vom 12. Juni 2024 teilen wir Ihnen mit,
dass Ihr Antrag genehmigt wurde.“
„With reference to your letter dated June 12, 2024, we inform you that your
application has been approved.“
3. Seeking Clarification
„Unter Bezug auf Ihr Schreiben vom 5. April 2024 bitten wir um weitere
Informationen zu Ihrem Anliegen.“
„With reference to your letter dated April 5, 2024, we kindly request further
information regarding your concern.“
4. Declining a Request
„Unter Bezug auf Ihr Schreiben vom 20. März 2024 müssen wir Ihnen leider
mitteilen, dass wir Ihrem Wunsch nicht entsprechen können.“
„With reference to your letter dated March 20, 2024, we regret to inform you that we
cannot fulfill your request.“
5. Offering Assistance
„Unter Bezug auf Ihr Schreiben vom 10. Februar 2024 stehen wir Ihnen für
weitere Fragen gerne zur Verfügung.“
„With reference to your letter dated February 10, 2024, we are happy to assist you
with any further questions.“
Structure Explanation
1. „Unter Bezug auf Ihr Schreiben vom [Datum] …“
Formal introduction referring to the date of the letter.
Unter Bezug auf Ihr Schreiben vom …
2. Main Clause Options:
• „bestätigen wir …“ (we confirm …)
• „teilen wir Ihnen mit …“ (we inform you …)
• „bitten wir um …“ (we request …)
• „müssen wir Ihnen leider mitteilen …“ (we regret to inform you …)
• „stehen wir Ihnen … zur Verfügung“ (we are available …)