Merkblatt - DS

Merkblatt
zum Antrag auf Feststellung der Gleichwertigkeit für eine außerhalb der EU / dem EWR
und der Schweiz absolvierten Ausbildung in einem Pflege- und Gesundheitsfachberuf

Der Antrag kann nur bearbeitet werden, wenn alle notwendigen Unterlagen vorliegen. Reichen
Sie aus diesem Grund nur Anträge mit vollständigen Unterlagen ein. Das Nachfordern von
Unterlagen verlängert das Verfahren!
Wenn weitere Unterlagen erforderlich sind, so wird dies nach Prüfung des Einzelfalls mitgeteilt.
Die eingereichten Dokumente werden zum Bestandteil der Verwaltungsakte und können
daher nicht zurückgegeben werden. Bitte reichen Sie deshalb nie Originale ein.
Bitte senden Sie uns keine ärztlichen Bescheinigungen über Ihren Gesundheitszustand,
Führungszeugnisse, Bescheinigungen aus Strafregistern oder Sprachzertifikate zu. Diese
Unterlagen werden erst nach erfolgter Anerkennung für die Berufszulassung benötigt.
Für den Antrag auf Feststellung der Gleichwertigkeit werden die folgende Unterlagen
benötigt:

Beizufügende Unterlagen Anmerkung

(ggf. zur eigenen Kontrolle ankreuzen)

1. Vollständig ausgefüllter und Handschriftlich mit vollständigem Namen ☐

unterschriebener Antragsvordruck unterschrieben
2. Tabellarischer Lebenslauf Aktueller, tabellarischer, persönlich unterschriebener ☐
Lebenslauf mit vollständigen Angaben über Schul-
bildung, Ausbildung(en) und beruflichen Werdegang.
3. Kopie des Personalausweises Einfache Kopie (ohne Übersetzung) ☐
oder des Reisepasses
4. Bezug zu Nordrhein-Westfalen Bei eigenem Wohnsitz in NRW genügt die ☐
angegebene Adresse im Antragsvordruck. Liegt kein
Wohnsitz in NRW vor: Nachweis durch z.B.
Bescheinigung zur beabsichtigten beruflichen
Niederlassung in NRW (einfache Absichtserklärung ist
ausreichend), familiärer Bezug oder
Meldebescheinigung

5. Standesamtliches Dokument über Nur erforderlich bei einer Änderung des ☐

die Namensführung Familiennamens nach Ausstellung des
Diploms/Prüfungszeugnisses: Zum Beispiel
Heiratsurkunde als einfache Kopie und eine deutsche
oder englische Übersetzung.

6. Diplome oder Prüfungszeugnisse Als beglaubigte Kopie in Originalsprache und eine ☐

von einem öffentlich bestellten bzw. beeidigten
Übersetzer gefertigte deutsche Übersetzung. Eine
englische Übersetzung wird in der Regel auch
akzeptiert.

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7. Arbeitslizenzen, Eine Bescheinigung, die nachweist, dass Sie in Ihrem ☐

Fachprüfungsnachweise, Ausbildungsland die Berechtigung zur
Registereinträge Berufsausübung besitzen.
Als beglaubigte Kopie in Originalsprache und eine von
einem öffentlich bestellten bzw. beeidigten Übersetzer
gefertigte deutsche Übersetzung. Eine englische
Übersetzung wird in der Regel auch akzeptiert.
8. Diploma Supplement / Anhang Sofern die Ausbildung an einer Hochschule absolviert ☐
zum Diplom und Stundennachweis wurde, ist ein Anhang zum Diplom ausreichend,
sofern die Ausbildungsinhalte (und Stundenumfänge)
ersichtlich werden. Sofern die Ausbildung an einer
Fachschule (z.B. Mittelschule) absolviert wurde, ist
eine Bescheinigung erforderlich, aus der die
Ausbildungsinhalte mit Stundenumfang ersichtlich
werden. Falls bei dem Nachweis die wöchentlichen
Stunden pro Fach angegeben sind, ist es unbedingt
erforderlich, dass auch die Anzahl der
Unterrichtswochen pro Schuljahr bzw. Semester
aufgeführt ist. ECTS-Punkte oder andere
Punktesysteme können nur berücksichtigt werden,
wenn sich aus dem Nachweis ein Umrechnungs-
schlüssel (z.B. 1 ECTS Punkt = 25 Stunden) für die
jeweiligen Fächer ergibt.
Als beglaubigte Kopie in Originalsprache und eine von
einem öffentlich bestellten bzw. beeidigten Übersetzer
gefertigte deutsche Übersetzung. Eine englische
Übersetzung wird in der Regel auch akzeptiert.
Das Diploma Supplement und der Stundennachweis entfällt
bei Verzicht der Überprüfung des Ausbildungsumfanges
und Beantragung der Teilnahme an einer Kenntnisprüfung.

9. Nachweise über die Berufstätigkeit Der Beruf muss tatsächlich und rechtmäßig im ☐
im erlernten Beruf und Zusatz- Ausbildungsland ausgeübt sein. Berufserfahrung ist
qualifikationen nur berücksichtigungsfähig, sofern mindestens drei
Jahre (Vollzeitäquivalent) der Beruf ausgeübt wurde.
Nicht berücksichtigungsfähige Berufserfahrung ist
zum Beispiel:
 Praktikum in Deutschland
 berufsfremde Tätigkeiten (z.B. Tätigkeit in der
Verwaltung in öffentlichen
Gesundheitseinrichtungen entspricht in
Deutschland nicht den Tätigkeiten in der
Gesundheits- und Krankenpflege)
Dieser Nachweis ist in Originalsprache und als eine
von einem öffentlich bestellten bzw. beeidigten
Übersetzer gefertigte deutsche Übersetzung als
beglaubigte Kopie beizufügen.
10. ggf. frühere Entscheidungen zu Entscheidungen von anderen Bundesländern, einem ☐
einer Berufsanerkennung anderen EU-Mitgliedsstaat oder einem
Gesundheitsamt in Nordrhein-Westfalen

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Beglaubigte Kopie:
Bei einer beglaubigten Kopie handelt es sich um eine amtliche Beglaubigung durch eine
öffentliche Stelle (in Deutschland oder einem Mitgliedstaat der EU), z. B. Gemeinden/Städte,
Landkreise, Notare, Diplomatische Vertretungen (z. B. Botschaften). Es muss die Kopie mit dem
originalen Beglaubigungsvermerk eingereicht werden. Eine Kopie einer beglaubigten Kopie
kann nicht anerkannt werden! Eine Apostille im Original wird ebenfalls akzeptiert.

Übersetzungen:
Übersetzungen sind von einem öffentlich bestellten und beeidigten Übersetzer anfertigen zu
lassen und müssen folgenden Bestätigungsvermerk enthalten: "Die Richtigkeit und
Vollständigkeit vorstehender Übersetzung aus der ... Sprache wird bescheinigt.“ Übersetzungen
von nicht beglaubigten Kopien werden nicht akzeptiert. Zudem müssen Übersetzungen
zweifelsfrei dem Ursprungsdokument zugeordnet werden können. Sie bestehen immer aus
einem zusammenhängendem, vom Übersetzer erstellten, Dokument.
Grundsätzlich sind die Dokumente in deutscher Übersetzung einzureichen. Bei einigen
Dokumenten wird auch die Vorlage einer englischsprachigen Übersetzung akzeptiert. Die
Dokumente sind im obigen Text extra gekennzeichnet. Dennoch kann im Einzelfall eine
deutsche Übersetzung nachgefordert werden. Bei im Ausland gefertigten Übersetzungen, muss
der Übersetzer zusätzlich als vertrauenswürdiger Übersetzer von der deutschen Botschaft
eingestuft sein (diese sind auf den veröffentlichten Listen auf der Internetseite der jeweiligen
Botschaft zu finden).

Beratung und finanzielle Unterstützung:

Wir empfehlen Ihnen, sich vor der Antragsstellung umfassend beraten zu lassen. Nutzen Sie
hierfür die Informationen auf unserer Internetseite: [Link]/go/pug
Ebenso sollten Sie schon frühzeitig erfragen, ob eine finanzielle Unterstützung möglich ist. Die
örtliche Bundesagentur für Arbeit steht Ihnen für Fragen zur Seite. Weitere Informationen finden
Sie unter [Link]
Eine weitere Möglichkeit der Finanzierung ist der Anerkennungszuschuss. Informationen hierzu:
[Link]
Bitte beachten Sie hierbei, dass der Anerkennungszuschuss vor dem Antrag auf Anerkennung
einzureichen ist!

Ihr Kontakt zu uns:

Bezirksregierung Münster
Dezernat 24 – PuG
Domplatz 1-3
48143 Münster
E-Mail: pug-anerkennung@[Link]

Bitte entnehmen Sie die jeweils geltenden Sprechzeiten dem Internetauftritt der
Bezirksregierung Münster (s.u.).

Internet:
Weitere Informationen zum Ablauf des Anerkennungsverfahren finden Sie im Internet unter:
[Link]/go/pug

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 Hinweise zu den Verfahrensarten - DS

Hinweise zu den Verfahrensarten und Informationen zu den

Ausgleichsmaßnahmen einer außerhalb der EU / dem EWR und der
Schweiz absolvierten Ausbildung

Nicht alle Ausbildungen werden unmittelbar als gleichwertig anerkannt. Bitte sehen Sie darin keine Kritik
an Ihrer im Heimatland erworbenen Ausbildung. Es wird mit dem Bescheid keine Aussage dazu
getroffen, ob Ihre absolvierte Ausbildung „schlechter“ oder „besser“ als die Ausbildung in Deutschland
ist. Entscheidend ist, dass Sie über das Wissen verfügen, welches Sie für die Berufsausübung in
Deutschland benötigen. Für den Ausgleich von wesentlichen Unterschieden stehen Ihnen zwei
Möglichkeiten zur Auswahl:

Alternative 1: Teilnahme an einer Kenntnisprüfung

Durch eine Kenntnisprüfung belegen Sie, dass Sie über die für die Berufsausübung in Deutschland
notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen.

Inhalt der Prüfung

Die Kenntnisprüfung erstreckt sich auf eine mündliche und praktische Prüfung. Der Umfang der
mündlichen Prüfung ist in der jeweiligen Ausbildungs- und Prüfungsverordnung festgelegt. Der Umfang
der praktischen Prüfung ist abhängig vom jeweiligen Beruf und enthält Inhalte, die der beruflichen
Tätigkeit entsprechen. Entscheiden Sie sich unmittelbar bei Antragstellung für eine Kenntnisprüfung, wird
der Umfang der praktischen Prüfung ohne Berücksichtigung ihrer absolvierten Ausbildung festgelegt. Sie
verzichten somit auf einen Ausbildungsvergleich.

Sprache
Die Prüfung wird in deutscher Sprache abgehalten. Daher ist es erforderlich, dass Sie über ausreichende
Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift in den Bereichen Umgangs- und Fachsprache
verfügen.

Vorbereitung und Kosten

Zur Vorbereitung auf die Kenntnisprüfung ist es sinnvoll, an einem mehrmonatigen Vorbereitungskurs
teilzunehmen. Solche speziellen Kurse werden in Nordrhein-Westfalen von einigen Instituten bzw.
Akademien angeboten. Je nach Lage des Falles können die Kosten für diese Maßnahmen, die
Verwaltungsgebühren und die Auslagen für Durchführung der Kenntnisprüfung von der
Arbeitsverwaltung oder dem Sozialhilfeträger übernommen werden.

Organisation
Die Prüfung wird von der Bezirksregierung Münster organisiert und orientiert sich an den Vorgaben der
staatlichen Prüfung nach den jeweiligen Ausbildungs- und Prüfungsordnungen. Der Zeitpunkt der
Prüfung kann von Ihnen frei bestimmt werden. Bitte melden Sie sich hierzu rechtzeitig an.

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 Hinweise zu den Verfahrensarten - DS

Alternative 2: Ausgleich durch Anpassungslehrgang nach Ausbildungsvergleich

Ein Anpassungslehrgang erstreckt sich auf die festgestellten wesentlichen Unterschiede. Er kann
theoretischen und praktischen Unterricht sowie praktische Ausbildung umfassen. Ein Anpassungs-
lehrgang richtet sich nach der deutschen Ausbildungs- und Prüfungsverordnung.

Durchführung
Der Anpassungslehrgang schließt mit einer Prüfung in Form eines Abschlussgespräches über den Inhalt
ab. Wird das Abschlussgespräch nicht erfolgreich absolviert, wird über eine Verlängerung entschieden.
Eine Verlängerung ist nur einmal zulässig. Der Verlängerung folgt eine weitere Prüfung in Form eines
Abschlussgespräches. Kann auch nach dem Ergebnis dieses Gesprächs kein erfolgreicher Abschluss
bescheinigt werden, so darf der Anpassungslehrgang nur einmal wiederholt werden. Während der
praktischen Ausbildung sind auch die für die Berufsausübung notwendigen theoretischen Kenntnisse
incl. berufsspezifischer Besonderheiten zu vermitteln. Es handelt sich bei einem Anpassungslehrgang
keinesfalls um ein einfaches Praktikum, sondern dieser ist vergleichbar mit einer praktischen Ausbildung.

Anbieter für Anpassungslehrgänge

Der Anpassungslehrgang ist bei einer Stelle mit Ausbildungsbefugnis im angestrebten Beruf
durchzuführen. Die erfolgreiche Teilnahme am Anpassungslehrgang ist durch eine Bescheinigung
nachzuweisen. Sie erhalten diese zusammen mit dem Bescheid.

Sprache
Der Anpassungslehrgang und die abschließende Prüfung in Form eines Abschlussgespräches werden
in deutscher Sprache abgehalten. Daher ist es erforderlich, dass Sie über ausreichende Kenntnisse der
deutschen Sprache in Wort und Schrift in den Bereichen Umgangs- und Fachsprache verfügen.