SAP Analytics

Echtzeit umfassende Einblicke = realtime insights

Die eingebetteten Analysefunktionen wie Kontraktanalysen, Ausgabensichtbarkeit und

Lieferantenbewertungen = embeded analytics capabilities as contract analytics, spend visibility,
and supplier evaluation

Die Launchpad-Kachelgruppe Einkaufsanalysen enthält die Key Performance Indicator (KPIs) von
SAP Smart Business für Ausgabensichtbarkeit. Über diese KPI-Kacheln erhalten Sie die wichtigen
Informationen auf einen Blick. Zahlen können in unterschiedlicher Farbe kodiert werden, um
verschiedene Alert-Stufen darzustellen. Die Oberfläche einer Kachel kann Zahlen oder
Ausschnitte eines Diagramms anzeigen. Die Informationen auf einer Kachel werden in Echtzeit
aktualisiert.

Ausschnitte eines Diagramms = chart snippets

Funktionen in SAP-Smart-Business-KPIs

Bei Auswahl einer KPI-Kachel wird eine Bewertung gestartet, die durch Aufrissfunktionen
(drilldown capabilities) und entsprechende Aktionen (appropiate actions) detaillierte
Informationen über die einzelnen KPIs liefert. Wir sprechen in diesem Fall von „Insight-to-Action“
(Umsetzung von Erkenntnissen in Maßnahmen). Darüber hinaus wird die SAP-Smart-Business-
Laufzeitumgebung (runtime environment) um Smart Controls wie Smart Filter und Smart Charts
erweitert.

Standardeingabeparameter = standard input parameters

die Anzeigewährung = display currency

Die Symbolleiste (toolbar) über dem Diagramm bietet Ihnen folgende Funktionen:

● Drill-Down/Drill-Up

● Legende des Diagramms ein- oder ausblenden

● Vergrößern oder Verkleinern des Diagramms

Diagramm = chart

All diese Funktionen sollen Sie dabei unterstützen, Ausnahmen einfach zu erkennen, z.B. wenn
ein KPI bei Überschreitung der festgelegten Schwellenwerte rot angezeigt wird. In einem solchen
Fall können Sie unmittelbar reagieren und das Problem lösen, indem Sie nahtlos zwischen den
Analyseanwendungen und den transaktionalen Anwendungen wechseln.

All this should help you to easily identify exceptions, for example, if a KPI turns red when

defined thresholds are affected. You can act instantly to resolve business issues by
seamlessly navigating from analytical apps to transactional apps and back again.

Liste der KPIs in der Beschaffung

Allgemeine Einkaufsanalysen

1. Aktivitaeten der Einkaeufergruppe

Diese App zeigt alle Bestellungen, Anforderungen, Kontrakte, Wareneingänge und
Lieferpläne einer bestimmten Einkäufergruppe und Einkaufskategorie für einen
bestimmten Zeitraum an. Es werden nur abgeschlossene (completed) Geschäftsbelege
und nicht freigegebene (not released) Positionen berücksichtigt. Gelöschte (deleted)
Positionen werden nicht berücksichtigt. Die App dient auch zur Berechnung der Anzahl
der Wareneingänge für eine bestimmte Bestellung und Position sowie zur Ermittlung des
Gesamtrechnungs- und Bestellnettobetrags.

2. Kontrakteunabhaenige Ausgaben
den Gesamtausgabenbetrag in Relation zu Bestellungen ohne Kontraktreferenz für das
vorige Jahr bis zum heutigen Datum analysieren

den Prozentsatz der Einkäufe zu ermitteln, die ohne Kontrakt getätigt wurden.

3. Ausgaben ausserhalb des Einkaufs

den Betrag (ohne Steuern) ohne Bestellbezug an die Lieferanten gezahlt wurde, in
Relation zu den Gesamtausgaben für die Lieferanten

Die Berechnung erfolgt auf der Grundlage der Buchhaltungsbelege

4. Einkaufsausgaben
die Ausgaben für eine Reihe festgelegter Vergleichsfilter mit den Gesamtausgaben
vergleichen. Als Filter sind Lieferant, Warengruppe (material group), Einkäufergruppe
(purchasing group), Lieferland (supplier country) und Einkaufsorganisation verfügbar.

5. Ausgabenabweichung
die Summe der Bestellwerte, Wareneingangswerte und Rechnungswerte nach Lieferant
oder Material. Dann ermittelt die App die Beziehung zwischen den Bestellungen,
Wareneingängen und dem Rechnungswert für einen bestimmten Filter.

Einkaufsanalysen fuer Kontrakte

1. Auslaufende Kontrakte
Identifizieren Einkaufskontrakte, die innerhalb des festgelegten Zeitraums auslaufen
 Sie können mit der App auch die Anzahl der auslaufenden Kontrakte, den Zielbetrag
(target amount) und den freigegebenen Betrag (released amount) der auslaufenden
Kontrakte ermitteln.
2. Nicht verwendete Kontrakte
Kontrakte zu ermitteln, die bis zum heutigen Datum seit einem Jahr nicht genutzt
wurden
Weiterhin finden Sie hier auch den Zielbetrag und den freigegebenen Betrag der nicht
verwendeten Kontrakte.
3. Nicht beruecksichtigte Kontrakte
die Ausgaben von Bestellungen ermitteln, die keine Kontraktreferenz haben, obwohl ein
bestehender Kontrakt hätte verwendet werden können

den Betrag der Einkäufe ermitteln, die ohne Berücksichtigung der vorhandenen
Kontrakte getätigt wurden.

4. Ausschoepfung (consumption) Mengenkontrakte

Anzeigen die prozentuale Ausschöpfung von Mengenkontrakten vom vorigen Jahr bis
zum heutigen Datum

die Zielmenge (target quantity) und die Freigabemenge (released quantity) der
Kontrakte abrufen.

5. Ausschoepfung Wertkontrakte

Anzeigen die prozentuale Ausschöpfung von Wertkontrakten vom vorigen Jahr bis zum
heutigen Datum

Den Zielbetrag (target amount) und den freigegebenen Betrag (released amount) der
Kontrakte abrufen.

Einkaufsanalysen fuer Bestellanforderungen

1. Durchschnittliche Genehmigungszeit fuer Bestellanforderung

die Zeit (in Tagen) vom Anlegen des Einkaufswagens (shopping cart creation) bis zum
Anlegen der Bestellung für den Zeitraum vom vorigen Jahr bis zum heutigen Datum
ermitteln.

2. Aenderungen der Bestellanforderungsposition (item changes)

die absolute Anzahl der Positionsänderungen (GUI) vom vorigen Jahr bis zum heutigen
Datum

Außerdem zeigt er die Anzahl der:

- Preisaenderungen
 - Mengenaenderungen
- Einkaufergrupenaenderungen
- Lieferantenaenderungen

Gesamtzahle der Positionsaenderungen der Bestellanforderung

3. Bestellanforderungspositionsarten (item types)

die Anzahl der Freitextpositionen, die im Zeitraum vom vorigen Jahr bis zum heutigen
Datum angelegt

die Anzahle der Materialpositionen

die Anzahl der Katalogpositionen (Katalog = set of Apps)
4. Zykluszeit von Bestellanforderung zur Bestellung (PR to PO cycle time)
der durchschnittlichen Zykluszeit in Tagen von der Anlage des Einkaufswagens bis zum
Senden der Bestellung an den Lieferanten. Sie zeigt dies vom vorigen Jahr bis zum
heutigen Datum an.
5. Bearbeitungsaufwand Bestellanforderung (touch rate)
den Prozentsatz der Bestellanforderungspositionen an, die automatisch aus dem
Einkaufswagen verarbeitet warden

hohen und niedrigen Bearbeitungsaufwand. „Niedriger Bearbeitungsaufwand“ meint

den Prozentsatz der Bestellanforderungspositionen

Einkaufsanalysen fuer Bestellungen

1. Ueberfaellige (overdue) Bestellpositionen (PO items)

Berechnen die Anzahl der Bestellpositionen mit Lieferdaten in der Vergangenheit sowie
die der noch zu liefernden Positionen
Analysieren Liefertermine von Bestellpositionen

2. Bestellwert (PO value)

den aktuellen Wert aller Bestellungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums ermitteln

3. Durchschnittliche Lieferzeit (average delivery time) fuer Bestellungen gewichtet

(weighted) (in Tagen)

den aktuellen Wert aller Bestellungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums ermitteln

Lieferzeit des Lieferanten, basierend auf der vorherigen Lieferzeit für Bestellungen.

4. Rechnungspreisabweichung
der Rechnungspreis über den Zeitraum vom Vorjahr bis zum heutigen Datum variiert
monatlich berechnet

einer Reihe ausführbarer Karten = set of actionable cards

Laufzeitende pro Kontrakte = expiry date of contracts

Kartennamen:

1. Einkaufskontrakte ueberwachen
2. Bestellanforderungspositionen ueberwachen
3. Bestellpositionen ueberwachen
4. Anfrageueberwachung (RFQ monitor)
5. Bestellausgaben
6. Ausgaben ausserhalb des Einkaufs
7. Kontraktunabhaengige Ausgaben
8. Lieferantenleistung (supplier performance) überwachen
9. Bearbeitungsaufwand Bestellanforderung
10. Bestellanforderungspositionsarten

Blasendiagramm = bubble chart