GanttProjectTutorial
AndreasHackl HTLHollabrunn 18.11.2010
AndreasHackl HTLHollabrunn 18.11.2010 Programmversion:2.0.10
Vorwort
[Link] TutorialwerdenwirherausarbeitenwiemaneinProjekterstellt,verschiedeneVorgngebestimmt unddiesendannRessourcenzuteilt.
Was ist GanttProject?
[Link] luftaufWindows,[Link].
Was kann ich mit dem Programm tun ?
GanttDiagramm ErstellensieeinenProjektstrukturplan,zeichenenSieAbhngigkeitenundsetzenSie Meilensteine. Ressourcen WeisenSieRessourcengeeigneteAufgabenzuundprfenSiedieAuslastungineinem eigenenRessourcenDiagramm. PERTDiagramm GenerierenSieperKnopfdruckeinPERTDiagrammausdemGanttDiagramm Export. SpeichernsiedieDiagrammealsBild(png)odererzeugenSiepdfDokumenteundHTML Berichte. Kompatiblitt [Link] auchalsCSVDatei(Tabellenwerte)exportiertwerden. Zusammenarbeit MithilfevonWebDAVknnensieihrProjektanihreKollegenverteilen
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Die Arbeitsflche
Men
Werkzeuge Tabs
Details Kalender
Men: [Link] EinstellungenandemProgrammunddenDiagrammenvorgenommenwerden. Werkzeuge: HiersinddiewichtigstenWerkzeugeaufgelistet. Tabs: HierkanndieAnsichtgewechseltwerdenzwischenProjektstrukturplan,Ressourcenunddem PERTDiagramm. Kalender: [Link] [Link] [Link] angezeigtenTageaufdemaktuellenBildschirmvergrertodervermindertwerden(Zoom). Details: [Link] InformationenimGanttDiagrammoderdieMitarbeiterimRessourcenDiagramm.
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Die ersten Schritte zum Projekt
[Link] underklreallewichtigenFunktionendesProgramms. AngabedesBeispielprogramms: EssolleinHandygebautwerden. Siehaben5Mitarbeiter: PeterMaier:zustndigfrSoftware RainerZufall:zustndigfrMechanik(Gehuse,..) HansGrn,GntherHolz:zustndigfrHardware SusiBauer:SpezialistfrHF DasHandybestehtaus: Gehuse:7tage Software:8tage Hardware: Teil1:2Tage Teil2:3TagebentigtTeil1 Teil3:5Tage Teil4:1TagbentigtTeil2+3 HF:Teil5:7Tage FertigesProdukt(Zusammenbau,Softwareinstallation,Test,):5Tage
Neues Projekt
Men>Projekt>Neu EinneuesFensterffnetsich
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[Link] undsindwichtigumdenberblicknichtzuverlieren. Weiter>
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[Link] BeispielSoftwareEntwicklungauswhlt,erstelltdasProgrammselbstPositionenfrdieMitarbeiter [Link] [Link]. Weiter>
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HierkannmandieWochenendenundFeiertagefestlegenandenennichtgearbeitetwird. OK> GanttProjectTutorial AndreasHackl
Eigenschaften
IndiesemFensterkannmandieEigenschaftendesProjektesbearbeitenunddieAnsichtanpassen. DiesenSchrittsolltemanimmerausfhrenwennmaneineneueArtvonProjektbeginntoderwiein unseremFallGanttProjectdasersteMalausprobiert. GanttProjectTutorial AndreasHackl
Gantt Diagramm
Diagrammflche HeutigerTagmitroterLiniemarkieren:DerheutigeTagwirdmiteinerrotenLinievertikalim [Link] sichdasProjektbefindet. Projektbeginn/ende:ProjektbeginnundProjektendewerdenangezeigt. Vorgnge [Link] dargestellt. Beschriftung:[Link] diesemFallstehtderVorgangsnameoben,derMitarbeiteruntenundrechtswielangeder Vorgangdauert. Verbinden MankannauswhlenobdieAbhngigkeithartoderweichgezeichnetwerdensoll. Standardfarben HierkannmandieStandardfarbefreinenneuenVorgangbestimmenundobdie DarstellungderBalkendieWochenendenberdeckensollodernicht. FarbenfrdenVersionsvergleich StandardfarbenobderVorgangimZeitplanliegtoderfrherendet. GanttProjectTutorial AndreasHackl
Ressourcen Diagramm
HierknnendieFarbenfrdieRessourceneingestelltwerden(Auslastung,berlastet,Unterlastet) unddieFarbederAbwesenheitstage GanttProjectTutorial AndreasHackl
FTP
EinstellungfrschnellesUploadenfrdenWebServer. UnterProjekt>WebserverknnendanndirektAktionenausgewhltwerdenumdieDatei hochzuladenoderdieaktuellereProjektdateiherunterzuladen. GanttProjectTutorial AndreasHackl
Projekt
DieProjekteinstellungenunddieProjektdatenknnenhiernochmaleditiertwerden. GanttProjectTutorial AndreasHackl
Parameter
DieersteMarkierboxgibtanobsichdasEigenschaftsfensterautomatischffnensollfallseinneuer Vorgangerstelltwird. MankannebenfallsdenNamennderndeneinneuerVorgangstandardmigerhlt. GanttProjectTutorial AndreasHackl
Aussehen
HierknnendieIconsderWerkzeugegendertwerden. GanttProjectTutorial AndreasHackl
Sprachen
HierkanndieSprachegendertwerden. GanttProjectTutorial AndreasHackl
Export
HierkannmanauswhlenwasallesbeimExportierenbertragenwerdensoll. GanttProjectTutorial AndreasHackl
CSV
[Link] werdensollenundinwelcherFormdieseinderDateiaufgelistetwerdensollen. GanttProjectTutorial AndreasHackl
Benutzerdefinierte Rollen
[Link] [Link]. GanttProjectTutorial AndreasHackl
Ressourcen
IndenTabsRssourcenauswhlen DanachgibtesverschiedeneMglichkeiteneineRessourcehinzuzufgen:
RechtsklickimDetailfenster
InderWerkzeuganzeige(BlauerPfeil)
ImMenunterRessource GanttProjectTutorial AndreasHackl
DanachffnetsichfolgendesFensterhierkannmannundieDatenfrdiePersoneintragen
AlsBeispielgebenwirPeterMaierein. UnterFunktionensehenwirunsereeingestelltenRollen+ProjektManager,derstandardmig definiertist.
[Link]
[Link]. DieswiederholenwirmitallenMitarbeitern. GanttProjectTutorial AndreasHackl
EsgibtverschiedeneMglichkeitenumdieDatenderMitarbeiterwiederzundern: DoppelklickaufdenWertdensiendernmchten DoppelklickaufNamedannffnetsichdasselbeFensterwiebeimErstellen
Werkzeugliste:Eigenschaften(ViereckmitNadel)
Men:Ressource>Eigenschaften GanttProjectTutorial AndreasHackl
MitRechstklickaufdieberschriftenkanneingestelltwerdenwelcheSpaltenangezeigtwerden sollen:
EsknnenauchbenuterdefinierteSpaltenangezeigtwerden. ManwhltneuebenutzerdefinierteSpalteaus
MankanndenNamenderSpalteeingeben. DenWerttypdeneshabensoll. Text:EskanneinTexteingegebenwerden. Ganzzahl:EskanneineZahleingegebenwerden. Double:eskanneineKommazahleingegebenwerden. Datum:EskanneinDatumgewhltwerden. Logisch:ManbekommteineMarkierboxzumAuswhlen. UnddenStandartwert
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[Link]/Zahl/DatumkannderWert [Link] eintragenundtruefrmarkiert
MitdenbeidenGelbenPfeilenkanndieausgewhlteRessourcenachuntenodernachoben verschobenwerden. GanttProjectTutorial AndreasHackl
GanttDiagramm
Vorgang erstellen EsgibtwiederverschiedeneMglichkeiteneinenneuenVorgangzuerstellen:
RechtsklickimDetailfenster
Werkzeugliste:NeuerVorgang(BlauerPfeil)
Men:Vorgnge>NeuerVorgang GanttProjectTutorial AndreasHackl
DanachffnetsicheinFenster: Allgemein
HierkannmanNameunddieDauerdesVorgangsdefinieren. BeiFortschrittwirdeingetragenzuwievielProzentderVorgangabgeschlossenist. [Link] einwenneinesderBeidendefiniertwurde. DerVorgangkannaucheinMeilensteinseinwiezumBeispieleinePrsentation. DieFarbegestimmtdieFarbedesBalkensderimGanttDiagrammangezeigtwird EinLinkkannauchnochgewhltwerdenwennderVorgangeineeigeneWebseitebesitzt. GanttProjectTutorial AndreasHackl
Vorgnger
HierkanneinVorgangeingetragenwerdendererledigtseinmussbevordieserVorgangbeginnen [Link]. Ressource
HierkannbestimmtwerdenwerandemVorgangbeteiligtist,welcheRolleereinnimmtundwie ausgelasteterist. [Link], Unterlastung,AuslastungwirddiesimRessourcenDiagrammangezeigt. UnterVerantwortlichkannausgewhltwerdenwerderersteAnsprechpartnerfrdiesen [Link]. GanttProjectTutorial AndreasHackl
Notizen
HierknnenAllgemeineundspezielleNotizenfrdenVorgangeingetragenwerden. Spalte definieren
HierknnenzustzlicheSpaltenfrdieVorgngebestimmtwerden MitHinzufgenkannmaneineSpaltehinzufgenundmitLschenkannmaneineLschen. DasSpaltenerstellen/ndernfunktioniertgenausowieim[Ressourcen Diagramm] GanttProjectTutorial AndreasHackl
MitRechtsklickaufdieberschriftenkannmanwiederdieeinzelnenSpaltenauswhlendieman angezeigthabenmchte
DieGrundfunktionensinddieselbenwiebeim[Ressourcen Diagramm]
Abhngigkeiten bei Vorgngen
[Link] werdenmuss. BeiTypkanneingestelltwerdenobesnacheinander,gemeinsamesEnde,gemeinsamerAnfangoder [Link] eseineVerzgerungzwischendenVorgngengebenmuss. GanttProjectTutorial AndreasHackl
EineweitereMglichkeitAbhngkeitenzuerstellenistdieDrag&DropMethode
MitDrcken+ZeihenmitderMausimKalenderbereichkannmanebenfallsAbhngikeitenerstellen. ImBild: DrckenaufHFTeil ZiehenRichtungFertigesProdukt WennmanjetztdieMaustasteloslsstwirdeineAbhngkeitzwischendenbeidenVorgngen erstellt. DurchWiederholungfrdierestlichenPunktebekommtmandanndasfertigeDiagrammmitden [Link](Verzgerungszeit,)knnendiesein denEigenschaftenwiedergendertwerden
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DieBlauenStricherechtsundlinkszeigendenAnfang+dasEndevondemProjekt DerRoteStrichzeigtdenaktuellenTagan. DietransparentenTeilezeigendieWochenendenan(kannindenEinstellungenunter DarstellungamWochenendeeingestelltwerden.
Strukturieren von Vorgngen
[Link] dasmandieVorgngenachobenodernachunternverschiebenkann. MitdengelbenPfeilenlinks+rechtskannmandieVorgngegruppieren.
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Gruppieren
[Link] [Link] alleElementeunterdenVorgang. Bsp:Hardware
[Link] nachrechtsdrcken.
Mitdem/+linksnebenHardwareknnennundieHardwareTeileeinoderausgeblendetwerden. ManerhltautomatischdierichtigeAnfangszeit,Endzeit,Dauer, GanttProjectTutorial AndreasHackl
Ansicht:
SokanndiebersichtbeivielenVorgngenerhaltenwerden. GanttProjectTutorial AndreasHackl
Meilensteine einfgen
Meilensteinmussaktiviertwerden. SowrdedannderfertigeProjektplanimGanttDiagrammaussehen.
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RessourcenDiagramm:
HiersiehtmandeutlichdieRessourcen+[Link] [Link] [Link]. Blau:Ausgelastet Rot:berlastung+Wertin% Grn:Unterlastet+Wertin%
PERT Diagramm
UnterAnsichtkannmandasPERTDiagrammanzeigenlassenwennesnichtindenTabsaufgelistet ist.
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ManbekommteinautomatischgeneriertesPERTDiagrammangezeigt
DieskannmitHilfevonDrag&Drop(Mausklick+ziehen)[Link] AnordnungnichtsehrschnmanknnteeszumBeispielsoanordnen:
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Exportfunktion
Projekt>Export
Hierkannmanauswhlennachwasesexportiertwird. BerichtesinddiegesamtenDatenalleanderennurdasaktuelleausgewhlteDiagramm. ImUntermenkanndieThemebereinDropdownmengewhlenwerden. GanttProjectTutorial AndreasHackl
HierkannnochderSpeicherpfad+derNamederDateiausgewhltwerden. >OKunddasDokumentwirdgespeichert.
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