PM2
11 June 2024 15:15
Prüfung hat bisher jeder geschafft
Closed book
Für die Prüfung firm in der Fachsprache sein (IPMA-Zertifizierung)
Multiple und single choice fragen (IPMA)
Am Zertifikat steht Sprache obendrauf
Zeitmanagement sehr sehr wichtig (Prüfungstaktik)
Zweiter Teil ein Fallbeispiel: Pläne erstellen (PSP, Balkenplan und co.)
Übungen werden angeboten von Akzent (Mentoring-Stunden)
Methodik ist sie pingelig, weil sie will, dass wirs können
Sprache, Zeit und ungenügende Vorbereitung sind häufigste Gründe von Scheitern
Noe zeigt uns eh Übungstests
Pause bis 10:10 Leistungsplanung:
Als Projektleiter muss man immer Rahmeninformationen zum Projekt wissen • Zieleplan: Was sollen wir erreichen
Ziele auswendig können, Budget, PAG, Termine und co. • BOP: Was brauche ich um diese Ziele zu erreichen?
Projekt macht man damit man das Ziel nicht verfehlt • PSP/AP: Was müssen wir zum um diese Ziele zu erreichen
Projekt existiert nicht -> ist nur ein gedankliches Konstrukt
PM erhöht Wahrscheinlichkeit, dass ein Projekt erfolgreich ist --> Qualität gegeben ist Leistung
(Ziele, Inhalt, Ergebnis) Risikoanalyse
Magisches Dreieck ist wichtig zum immer im Blick behalten
Wer macht wann was? Projektkontext:
Leistungsplanung: • Umweltanalyse
int. Organisation • Zusammenhang zu anderen
• Zieleplan: Was sollen wir erreichen Kommunikation Projekten
Qualität Dokument
• BOP: Was brauche ich um diese Ziele zu erreichen? • Strategie
• PSP/AP: Was müssen wir zum um diese Ziele zu erreichen
(Termine) (Kosten)
Zeit Ressourcen
Ressourcenplanung: Zeitplanung: Ressourcenplanung:
• Organigramm: Wen brauchen wir? Wie organisieren wir uns? • Meilensteinplan: Wann
• Funktionendiagramm: Wer macht was? • Organigramm: Wen brauchen wir? Wie
muss was fertig sein? organisieren wir uns?
• Personaleinsatzplan: Wie viel Personalaufwand haben wir? • Balkenplan: Wann muss
• Kostenplan: Wie viel kostet was? • Funktionendiagramm: Wer macht was?
was passieren? Wann • Personaleinsatzplan: Wie viel
machen wir was? Personalaufwand haben wir?
Zeitplanung:
• Kostenplan: Wie viel kostet was?
• Meilensteinplan: Wann muss was fertig sein?
• Balkenplan: Wann muss was passieren? Wann machen wir was?
PM-Phasen siehe Flipchart
Stakeholder: Wichtigste betroffenen Parteien (ext. PAG, Anrainer) Vertrag
Freiwilliger Vorschlag: PhB überarbeiten (int./ext. PAG)
Vor allem für Zertifizierung gut und sinnvoll
Projektauftrag, Balkenplan (Phasen)
Projektumweltanalyse: Welche Leut können das Projekt wie beinflussen?
externer Bedürfnis
Projektkommunikation folgt auch noch
Projektumweltanalyse und Projektrisikomanagement sind außerhalb vom magischen Dreieck PAG interner
Wenn man nicht ans PhB glaubt, dann ist iwas schied gelaufen PAG
Nicht nur vorwärtsdenken sondern mit Risikomanagement zurückschauen wenn was schief geht
(Kunde) Projektauftrag
Projektumweltanalyse:
Menschen oder Menschengruppen, die am Projekt beteilgt, betroffen sind oder Entscheidungen
treffen müssen.
Projekt PL
Stakeholder sind: PAG,PL,PTM,PMA, ...
Stakeholder in intern oder extern aufteilen
Dann überlegen wie groß der Einfluss ist
Muss man iwas unternehmen (wen wer dagegen ist, unterstützt, is es wem wurscht)
PTM 1 PTM 2
PUA ist wichtiger Beitrag zum big project picture
Evtl Stakeholder denen es wurscht is motivieren? -> beziehung managen Organisation Kunde Organisation
Organigramm sind projektintern
PUA stakeholder sind mehr
Extern z.B.: ext PAG, Lieferanten, Anrainer, Besucher, Behörden, Medien
Für jeden extra Fragen wie hoch ist der Einfluss, wie ist die Haltung zum Projekt
PUA ist bei ipma Prüfung in Word! Ihr is wichtig das jz in Flipchart zu machen
Maßnahmen bei Stakeholdern --> Beziehungspflege
WE/Wann/PSP-Code ist nur auszufüllen für Maßnahmen die man setzt VOR Projektphase Projekt Nachprojektphase
Negativ eingestellt kann mann lassen es sei denn es kommt iwer auf
Planung Durchführung Abschluss
1 Flipchart
1 Pinnwand Idee Evaluierung
Zuerst Projektname bubble Projektstart Kick-Off Projektabschluss "Nutzen"
Dann intern extern durchführen durchführen
Grobkonzept
Legende ist wichtig!!!
Arbeitspakete Abschlussbericht
Start-WS
planen durchführen Evaluierung: Ziele
Dann analyse:
1. Wie hoch ist der Einfluss? Projekt- Lessons Learned
2. Wie ist die Haltung zu dem Projekt? controlling IST-PHB
Schon alle Stakeholder überlegen Koordination Abschluss-WS
Zwei Stakeholder überlegen -> Direkt in Tabelle ins PhB [Marketing]
Foto hochladen, Versionierung nicht vergessen?
Feiern
Kurz vor 3 Treffpunkt Plenum! Projektauftrag PHB Inhaltliches Projekt-
Projektergebnis abnahme
PMA umändern in Projektorganisation
Kick-Off Abgenommen
PTM Finanzen: wenig Einfluss, wurscht PAG PL von ext. PAG PAG
PTM Marketing: großer Einfluss, begeistert
PTM Technik & Bühnenprogramm: großer Einfluss, begeistert
PTM Kommunikation: mittlerer Einfluss,
PTM Logistik:
Sascha meine Unterlagen kommunizieren für den 02.07.
Statusbericht ist auch schon eine Abfrage wo ich ready sein muss
PM ist getriggered durch Termine
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Sascha meine Unterlagen kommunizieren für den 02.07.
Statusbericht ist auch schon eine Abfrage wo ich ready sein muss
PM ist getriggered durch Termine
Lieber etwas halbwegs brauchbares abgeben als nix abgeben und danach perfekt
Rechtzeitig melden wenn es sich nicht ausgeht -> PMer kann man besser koordinieren
Für ambivalente mit großem Einfluss eher trennen!
Das hat mit Absicht nicht einer alleine machen sollen
Diskussionen haben entstehen sollen! (Zeitstress, alle gleichzeitig arbeiten)
Redebedarf bei Umgang und grundlegende Teamzusammenarbeit (Teamregeln?)
Eigentlich Projektumweltanalyse ganz am Anfang machen (nach Ziele)
Immer wieder fragen dazwischen: Wie ist der Status? (Controlling)
Prüfung Do gleich in der Früh (1 Std.) danach Check der PhB
Abgabe PhB Do Nachmittag
Mögliche Offene Frage: Flohmarkt Floridsdorf -> Machen Sie eine Umweltanalyse
Projektumwelttabelle: nur PSP Code ist ausreichend/ Marketing zb ist ein oder zwei PSP Code
Behörden passt so mit bis 1.1.x und keine Prsonen hinschreiben wenn die eh im Arbeitspaket
drinnen sind!
PMA Technik fehlt in Projektorganisation
Stattdessen steht PMA Sponsor drinnen, ist aber nicht im Organigramm
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