B1 Polite German Phrases – Cheat Sheet
Below are all polite B1-level sentences discussed, including English translations.
1. Ich wollte Sie freundlich bitten, ... – I wanted to kindly ask you to...
2. Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung. – Thank you in advance for your support.
3. Das hilft mir wirklich sehr. – That really helps me a lot.
4. Ich hoffe, es geht Ihnen gut. – I hope you are doing well.
5. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ... könnten. – I would be very grateful if you could...
6. Entschuldigen Sie bitte die Umstände. – Please excuse the inconvenience.
7. Leider ist es mir nicht möglich, ... – Unfortunately, it is not possible for me to...
8. Könnten Sie mir bitte mitteilen, ...? – Could you please inform me...?
9. Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. – Thank you for your reply.
10. Falls Sie Fragen haben, können Sie sich gerne bei mir melden. – If you have questions, feel
free to contact me.
11. Ich würde mich freuen, wenn Sie mir schnell antworten könnten. – I would be happy if you could
reply quickly.
12. Ich entschuldige mich für die späte Nachricht. – I apologize for the late message.
13. Ich hoffe auf Ihr Verständnis. – I hope for your understanding.
14. Vielen Dank für Ihre Hilfe und Ihre Zeit. – Thank you for your help and time.
15. Ich freue mich auf Ihre Antwort. – I look forward to your reply.
16. Wäre es möglich, dass ... ? – Would it be possible that...?
17. Ich möchte Sie darüber informieren, dass ... – I would like to inform you that...
18. Ich melde mich, weil ... – I am writing to you because...
19. Darf ich Sie um einen kleinen Gefallen bitten? – May I ask you for a small favour?
20. Noch einmal vielen Dank für Ihre Unterstützung. – Once again, thank you for your support.
21. Leider kann ich nicht kommen, weil ich arbeiten muss. – Unfortunately, I cannot come because I
have to work.
22. Es tut mir leid, aber ich muss den Termin absagen. – I'm sorry, but I must cancel the
appointment.
23. Ich würde gerne kommen, aber ich habe schon einen anderen Termin. – I’d like to come, but I
already have another appointment.
24. Leider ist es mir an diesem Tag nicht möglich. – Unfortunately, it is not possible for me on that
day.
25. Könnten wir vielleicht einen neuen Termin finden? – Could we maybe find a new date?
26. Wären Sie so freundlich, mir ... zu schicken? – Would you be so kind as to send me...?
27. Ich hätte eine kleine Bitte. – I have a small request.
28. Könnten Sie mir bitte helfen? – Could you please help me?
29. Darf ich Sie um eine Information bitten? – May I ask you for some information?
30. Ich möchte gern wissen, ob ... – I would like to know whether...
31. Ich habe eine Frage zu ... – I have a question about...
32. Können Sie mir bitte genauere Informationen geben? – Could you please give me more detailed
information?
33. Ich brauche diese Information so schnell wie möglich. – I need this information as soon as
possible.
34. Ich schreibe Ihnen, weil ... – I am writing to you because...
35. Der Grund für meine E-Mail ist, dass ... – The reason for my email is that...
36. Leider hatte ich in den letzten Tagen viel zu tun. – Unfortunately, I had a lot to do these last
days.
37. Ich hoffe, Sie können meine Situation verstehen. – I hope you can understand my situation.
38. Aus diesem Grund wollte ich Sie bitten, ... – For this reason, I wanted to ask you...
39. Es tut mir wirklich sehr leid. – I am truly very sorry.
40. Ich wollte Sie nicht stören. – I didn’t want to bother you.
41. Vielen Dank für Ihr Verständnis. – Thank you for your understanding.
42. Leider bin ich mit Ihrer Dienstleistung nicht zufrieden. – Unfortunately, I am not satisfied with
your service.
43. Ich möchte mich über ... beschweren. – I would like to complain about...
44. Ich habe ein Problem mit ... – I have a problem with...
45. Ich hoffe, dass Sie schnell eine Lösung finden können. – I hope you can find a solution quickly.
46. Könnten Sie das bitte überprüfen? – Could you please check that?
47. Ich hoffe auf eine schnelle Rückmeldung. – I hope for a quick response.
48. Vielen Dank für Ihre Mühe. – Thank you for your effort.
49. Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten. – I apologize for the inconvenience.
50. Danke, dass Sie sich Zeit für mich nehmen. – Thank you for taking the time for me.