📞 Muster für ein Onboarding-Gespräch

Sample Onboarding Interview

Für: Agaplesion Diakonie Kraichtal (Pflegekraft)

1. Begrüßung / Greeting
HR:
Guten Tag, Frau Damasco! Schön, dass Sie heute Zeit für unser Gespräch gefunden haben. Wie
geht es Ihnen?
(Good day, Ms. Damasco! We're glad you found time for our meeting today. How are you?)
You:
Guten Tag! Vielen Dank, mir geht es gut. Ich bin ein bisschen nervös, aber glücklich. Ich freue
mich auf unser Gespräch. Und wie geht es Ihnen?
Hello! Thank you, I'm fine. I'm a little nervous, but happy. I'm looking forward to our
conversation. And how are you?

2. Selbstvorstellung / Self-introduction
HR:
Erzählen Sie uns bitte etwas über sich und Ihren beruflichen Hintergrund.
(Please tell us a bit about yourself and your professional background.)
You:
(Gerne. Mein Name ist Julie Anne Damasco, ich bin 36 Jahre alt, ledig und habe keine Kinder. Ich
bin Krankenschwester mit über 10 Jahren Berufserfahrung, hauptsächlich in der allgemeinen
Pflege. Es war tatsächlich mein erstes Mal, dass ich im Ausland gearbeitet habe. Ich hoffe, dass
es gut für mich wird.)
(Sure. My name is Julie Anne Damasco, I am 36 years old, single, and have no children. I am a
registered nurse with over 10 years of professional experience, mainly in general nursing. This
is actually my first time working abroad. I hope it will be good for me.)

3. Motivation
HR:
Warum möchten Sie in Deutschland bei AGAPLESION arbeiten?
(Why do you want to work in Germany at AGAPLESION?)
You:
Ich möchte mich beruflich weiterentwickeln und meine Pflegekenntnisse erweitern.
Deutschland bietet gute Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. AGAPLESION
als diakonisches Unternehmen passt gut zu meinen Werten.
(I want to grow professionally and expand my nursing knowledge. Germany offers good
working conditions and opportunities for further training. AGAPLESION, as a Christian-based
company, matches my values.)

4. Erwartungen / Expectations
HR:
Was erwarten Sie von Ihrer Arbeit bei uns?
(What do you expect from your job with us?)
You:
Ich wünsche mir eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Team und Unterstützung bei der
Anerkennung. Auch Weiterbildungen wären mir wichtig.
(I hope for a good orientation, a friendly team, and support with the recognition process.
Further training is also important to me.)

5. Unterkunft & Integration / Housing & Integration

HR:
Haben Sie Fragen zur Unterkunft oder zur Integration?
(Do you have questions about housing or integration?)
You:
Ja, ich würde gerne wissen, wie die Unterkunft organisiert ist. Wie hoch sind die monatlichen
Kosten und was ist darin enthalten?
(Yes, I would like to know how the accommodation is organized. How much are the monthly
costs and what is included?)

6. Ablauf / Process
HR:
Zuerst findet die betriebliche Integrationsphase in Kraichtal statt. Danach beginnt der
Vorbereitungskurs für die Kenntnisprüfung. Haben Sie dazu Fragen?
(First, the company integration phase takes place in Kraichtal. After that, the preparation
course for the recognition exam begins. Do you have any questions?)
You:
Findet der Kurs online oder vor Ort statt? Und wie lange dauert er?
(Will the course be online or in person? And how long does it last?)

7. Technisches / Technical issues

HR:
Haben Sie eine stabile Internetverbindung für den Online-Unterricht?
(Do you have a stable internet connection for online classes?)
You:
Zurzeit gibt es Stromprobleme wegen eines Taifuns. Aber ich bemühe mich, immer erreichbar
zu sein und suche Alternativen, z. B. in die Stadt zu fahren.
(Currently, we have power issues due to a typhoon. But I’m doing my best to stay reachable
and look for alternatives, such as going to the city.)

8. Abschluss / Conclusion
HR:
Vielen Dank für das Gespräch. Wir freuen uns auf Sie. Haben Sie noch Fragen?
(Thank you for the conversation. We look forward to working with you. Do you have any more
questions?)
You:
Vielen Dank auch von meiner Seite. Ich freue mich sehr auf die Zusammenarbeit in Kraichtal.
(Thank you as well. I’m really looking forward to working in Kraichtal.)

9. Sprachkenntnisse / Language skills

HR:
Wie gut sprechen Sie Deutsch? Haben Sie ein Sprachzertifikat?
(How well do you speak German? Do you have a language certificate?)
You:
Ich habe ein B2-Zertifikat und besuche weiterhin Sprachkurse. Ich lerne jeden Tag, um meine
Kenntnisse zu verbessern. Bitte haben Sie daher etwas Geduld mit uns.
I have a B2 certificate and continue to attend language courses. I study every day to improve
my skills. So please be patient to us.

10. Pflegeerfahrung / Nursing experience

HR:
In welchen Bereichen der Pflege haben Sie bisher gearbeitet?
(In which areas of nursing have you worked so far?)
You:
Ich habe in der Inneren Medizin, Geriatrie und auch in der postoperativen Pflege gearbeitet. Ich
bin flexibel und arbeite mich schnell ein.
(I’ve worked in internal medicine, geriatrics, and also in postoperative care. I’m flexible and
learn quickly.)

11. Umgang mit Stress / Dealing with stress

HR:
Wie gehen Sie mit Stress oder schwierigen Situationen um?
(How do you deal with stress or difficult situations?)
You:
Ich bleibe ruhig, konzentriere mich auf die Aufgaben und versuche, Prioritäten zu setzen. Bei
Problemen frage ich Kolleg:innen um Hilfe.
(I stay calm, focus on the tasks, and try to prioritize. If there’s a problem, I ask my colleagues
for help.)

12. Teamarbeit / Teamwork

HR:
Was bedeutet für Sie gute Teamarbeit?
(What does good teamwork mean to you?)
You:
Gute Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und Respekt. Man sollte sich aufeinander
verlassen können – besonders in der Pflege.
(Good communication, mutual support, and respect. You should be able to rely on each other
– especially in nursing.)
13. Erwartungen an den Arbeitgeber / Expectations from employer
HR:
Was wünschen Sie sich von uns als Arbeitgeber?
(What do you expect from us as an employer?)
You:
Ich wünsche mir eine faire Behandlung, eine transparente Kommunikation, gute Schulungen
sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Außerdem bitte ich Sie um Geduld mit uns.
I would like to see fair treatment, transparent communication, good training, and
opportunities for further development. I also ask for your patience with us.

14. Umgang mit älteren Patienten / Working with elderly patients

HR:
Haben Sie Erfahrung in der Pflege älterer Menschen?
(Do you have experience caring for elderly people?)
You:
Ja, ich habe in der Altenpflege gearbeitet und mich auch um meine älteren Eltern gekümmert.
Mein Vater und meine Mutter sind bereits 74 Jahre alt. Mein Vater hatte aufgrund seiner
Fettleibigkeit schon Schwierigkeiten, allein zu gehen. Deshalb muss ich ihm bei der Einnahme
seiner Medikamente helfen. Aber Gott sei Dank kann meine Mutter ihren Alltag noch
selbstständig bewältigen.
Yes, I have worked in geriatric care and also looked after my elderly parents. My father and
mother are already 74 years old. My father had difficulty walking on his own due to his
obesity. That's why I have to help him take his medication. But thank God my mother can still
manage her daily life independently.

15. Impfstatus / Vaccination status

HR:
Sind Sie vollständig geimpft, z. B. gegen COVID-19, Hepatitis B usw.?
(Are you fully vaccinated, for example against COVID-19, hepatitis B, etc.?)
You:
Ja, ich bin vollständig geimpft und habe alle erforderlichen medizinischen Unterlagen.
(Yes, I’m fully vaccinated and have all the required medical documents.)

16. Bereitschaft zur Schichtarbeit / Willingness for shift work

HR:
Sind Sie bereit, im Schichtdienst zu arbeiten – auch an Wochenenden oder Feiertagen?
(Are you willing to work shifts – including weekends or holidays?)
You:
Ja, ich bin flexibel und kann im Schichtdienst arbeiten. Ich bin das aus meiner bisherigen
Tätigkeit gewohnt.
(Yes, I’m flexible and can work in shifts. I’m used to it from my previous jobs.)

17. Unterstützung bei der Anerkennung / Recognition process support

HR:
Benötigen Sie noch Unterstützung beim Anerkennungsverfahren?
(Do you still need support with the recognition process?)
You:
Ja, ich bin bereits im Prozess, aber ich wäre dankbar für Hilfe bei Formalitäten oder bei der
Vorbereitung auf die Kenntnisprüfung.
(Yes, I’m already in the process, but I would appreciate help with the paperwork or
preparation for the recognition exam.)

18. Gründe für den Beruf / Reason for choosing nursing

HR:
Warum haben Sie sich für den Pflegeberuf entschieden?
(Why did you choose the nursing profession?)
You:
Mein Vater war immer mein größter Beweggrund dafür, dass ich mich für die Krankenpflege
entschieden habe. Da er immer wieder ins Krankenhaus musste, habe ich Krankenschwestern
gesehen, die sich um ihn gekümmert haben. Das hat mich inspiriert, selbst Krankenschwester zu
werden. Ich wollte auch anderen Menschen helfen, mit ihren Krankheiten umzugehen.
My father was always my biggest motivation for choosing nursing. Since he had to go to the
hospital repeatedly, I saw nurses taking care of him. That inspired me to become a nurse
myself. I also wanted to help other people cope with their illnesses.