Aufbauorganisation
it4all
12.11.20
Aufbauorganisation
● Aufbauorganisation ist das hierarchische Grundgerüst einer
Organisation und strukturiert die Aufgabenteilung
● Aufbauorganisation besteht aus den zwei Bereichen Aufgabenanalyse
und Aufgabensynthese
● Aufgabenanalyse: Das Unternehmen analysiert die Gesamtaufgaben,
zerlegt und gliedert diese in Teilaufgaben
● Aufgabensynthese: Kombiniert die ermittelten Teilaufgaben und bildet
dadurch einzelne Stellen, Abteilungen ….etc
Aufgabenanalyse
● Gliederungskriterien:
○ Objekte (z.B. PC, Netzwerk, …)
○ Funktionen / Verrichtungen (z.B. Vertrieb, Einkauf, Produktion, …)
○ Zweckbeziehungen (z.B. Verwaltung)
○ Rangstufen (ausführende oder leitende Arbeit)
○ Phasen (Planung, Durchführung, Kontrolle)
Aufgabensynthese
… kombiniert die ermittelten Teilaufgaben und bildet dadurch einzelne
Stellen, Abteilungen oder Einheiten
● Funktions- oder verrichtungsorientierte Organisationsstruktur
● Spartenorganisation oder divisionale Organisationsstruktur
Stelle
● kleinste Organisationseinheit im Unternehmen
● umfasst alle Teilaufgaben, die zum Arbeitsbereich einer Person gehören
● Man unterscheidet 3 Arten von Stellen
○ Ausführungsstellen
○ Leitungsstellen
○ Stabsstellen
Instanz
Ist eine Stelle mit Leitungsbefugnis
Instanzentiefe = Anzahl der Hierarchieebenen in Firma
(vom Vorarbeiter bis Management)
Eine Instanz kann immer Anweisungen an untergeordnete Stellen geben.
Typische Beispiele für die Instanz sind der Abteilungsleiter, der
Bereichsleiter oder, wenn man nach ganz oben gehen will, der
Geschäftsführer
Stabsstelle
● Hilfsstelle innerhalb von Leitungsabteilungen
● hat lediglich eine beratenden Funktion
● kann selbst keine Entscheidungen treffen oder anderen Mitarbeitern
Anordnungen geben
● Zum Beispiel:
○ Assistent der Geschäftsleitung
○ Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Stabsstelle
Stabsstelle
Abteilung
Besteht aus einer Instanz und mehreren Stellen
Aufbauorganisation
Man unterscheidet:
Einliniensystem
Mehrliniensystem
Stabliniensystem
Matrixorganisation
Einliniensystem
● jeder Mitarbeiter hat nur einen Vorgesetzten
● Anordnung der Leitung werden direkt an die darunter angeordneten Stellen
weitergegeben
● Es herrscht klare Weisungsbefugnis und ein klarer Berichtsweg
Einliniensystem
● Vorteile:
○ Möglichkeit einer einfachen und übersichtlichen Strukturierung
○ Kommunikations-, Dienst- und Informationswege sind eindeutig
○ eine Überschneidung der Kompetenz wird vermieden
○ Anordnungen sind klar und auch die Kompetenzverteilung
● Nachteile
○ lange Dienstwege sorgen für einen Zeitverlust
○ Zwischeninstanzen werden unnötig belastet
○ Vorgesetzte werden durch die Kommunikations- und
Kontrollaufgaben überlastet
○ die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern wird erschwert
Mehrliniensystem
● Mitarbeiter können mehrere Vorgesetzte haben
● es können Anweisungen auf dem kurzen Dienstweg erteilt werden
● übergeordneten Instanzen bestehen aus verschiedenen spezialisierten
Kompetenzbereichen, die sich teilweise überschneiden können
Mehrliniensystem
● Vorteile:
○ Entlastung der Vorgesetzten durch Arbeitsteilung der übergeordneten
Instanzen
○ spezialisierte übergeordnete Entscheidungsträger, Fachautoritäten
○ dadurch hohes Problemlösungspotenzial
○ direkte Kommunikation der übergeordneten Instanzen mit den ausführenden
Stellen
○ bessere Kontrollmöglichkeiten der ausführenden Organisationseinheiten
durch mehrere übergeordnete Instanzen
● Nachteile:
○ Kompetenzüberschneidungen mit Konfliktpotenzial
○ Abgrenzung der Zuständigkeiten schwieriger als beim Einliniensystem
○ erschwerte Fehlerzuordnung
Stabliniensystem
● Einliniensystem dass um Stabstellen oder Stäbe erweitert wurde
● Stäbe können Expertenausschüsse sein oder aus einzelnen Experten bestehen
● ein Mitarbeiter hat genau einen Vorgesetzten
Stabliniensystem
● Vorteile:
○ Entlastung der Unternehmensleitung / Führungskräfte
○ Verbesserung der Entscheidungskompetenz und Qualität
○ Verfügbarkeit von Fachwissen / Expertenwissen
○ außerdem alle Vorteile der Einlinienorganisation (zum Beispiel
Zuständigkeitstransparenz, Übersichtlichkeit)
● Nachteile:
○ Konfliktpotenzial zwischen Linie und Stab
○ Frustration im Stab
○ bei fehlerhaften Entscheidung Schuldabwälzung auf den Stab
○ Abhängigkeit der Linieninstanzen von Experten
○ hohe Kosten
Matrixorganisation
● Ist ein Mehrliniensystem
● Geschäftsfelder und Funktionsbereiche bilden eine Matrix.
● In der Regel gehen Matrixorganisationen mit einem hohen Kommunikationsbedarf
einher
Nennen Sie die Bezeichnung, die für Stellen wie der im Organigramm B dargestellten Stelle
"Assistenz" in der Organisationslehre verwendet wird.
-> Stabsstelle