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Chapter 7 Emails

Das Dokument bietet eine Übersicht über die formelle Anrede und den Abschluss von Geschäftsmails in Deutsch und Englisch. Es enthält nützliche Vokabeln und Phrasen, die beim Schreiben von E-Mails verwendet werden können, sowie Beispiele für deren Verwendung. Zusätzlich wird ein praktischer Tipp gegeben, wie man eine E-Mail an unbekannte Empfänger adressiert.

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Das Dokument bietet eine Übersicht über die formelle Anrede und den Abschluss von Geschäftsmails in Deutsch und Englisch. Es enthält nützliche Vokabeln und Phrasen, die beim Schreiben von E-Mails verwendet werden können, sowie Beispiele für deren Verwendung. Zusätzlich wird ein praktischer Tipp gegeben, wie man eine E-Mail an unbekannte Empfänger adressiert.

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Starting and ending a business email -

Vocabulary

Sehr geehrte … / Sehr geehrter …

Dear...

Sehr geehrte Damen und Herren

Dear Sir/Madam

Liebe Frau … / Lieber Herr …

Dear Ms... / Dear Mr...

Liebe Frau Paramar, …

Dear Ms Paramar,...

Vielen Dank für Ihre Antwort.

Thank you for your reply.

Sehr geehrter Herr Becker, vielen Dank für Ihre Antwort.

Dear Mr Becker, thank you for your reply.

Mit freundlichen Grüßen

Kind regards

Mit freundlichen Grüßen | Emma Wagner

Kind regards, Emma Wagner

Liebe Grüße

Warm regards

Liebe Grüße | Samir Okutan

Warm regards, Samir Okutan

Here's a tip

When we write a formal email and don't know the name of the recipient, we use "Sehr
geehrte Damen und Herren".

To address a woman, we also use "Sehr geehrte".


To address a man, we use "Sehr geehrter" instead of "Sehr geehrte".

We don't know the name of the recipient.

Sehr geehrte Damen und Herren

We are addressing a woman.

Sehr geehrte Frau Hofsteen

We are addressing a man.

Sehr geehrter Herr Becker

Writing a business email -

Vocabulary

im Anhang finden Sie …

Please find attached…

Im Anhang finden Sie eine Kopie unseres Vorschlags.

Please find attached a copy of our proposal.

wie besprochen

as discussed

Wie besprochen, schicke ich Ihnen das Dokument.

As discussed, I am sending you the document.

dringend

urgent

Ich muss eine dringende E-Mail senden.


I need to send an urgent email.

der Bericht

the report

Im Anhang finden Sie einen Bericht über dieses Quartal.

Please find attached a report on this quarter.

an jemanden weiterleiten

to forward to someone

Ich werde deine E-Mail an Samir weiterleiten.

I will forward your email to Samir.

Zögern Sie nicht, …

Don't hesitate…

Zögern Sie nicht, eine E-Mail zu schicken, wenn Sie Fragen haben.

Don't hesitate to email me if you have any questions.

This is how to write an email

One of Viktor's tasks is to communicate with some of the company's clients. Help him to write
some emails.

Sehr geehrte Damen und Herren


(Dear Sir/Madam)

Liebe Frau / Lieber Herr …


(Dear Ms / Dear Mr …)

Vielen Dank für Ihre Antwort.


(Thank you for your reply.)

Mit freundlichen Grüßen (MfG)


(Kind regards)
Liebe Grüße (LG)
(Warm regards)

Im Anhang finden Sie …


(Please find attached…)

wie besprochen
(as discussed)

dringend
(urgent)

der Bericht
(the report)

an jemanden weiterleiten
(to forward to someone)

Zögern Sie nicht, …


(Don't hesitate…)

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