Interview preparation

Dear Partners and Nurses

We have put together some questions, ideas, and tips for a successful interview with
Hospitals in Germany. It is important that you are honest and authentic when answering
the questions. There are many ideas below, but you should think about what applies to
you and then come up with something individual.

Preparing for the interview:

-Be familiar with the information in your CV, think about each point, what questions
could come up and what could I say about each point?

-Learn the terms for the individual wards in the hospital in German

-Be self-confident, you have done a lot to come to Germany.

-Practice speaking and understanding as often as you can.

-Never read off anything prescribed at an interview, as the employer usually

notices this and might not take you as a result.

Eurocas | Ecopiens UG Bank: Post Bank Berlin Geschäftsführer: Balaji Ayyappan

Levetzowstr 23 10555 Berlin Account Holder: Ecopiens UG Amtsgericht Berlin | HRB 187875
Phone +4917670229695 IBAN: DE62 1001 0010 0374 8821 26 Steuer nr: 27/271/50289
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 Das Vorstellungsgespräch/ The interview
Employer questions are red and answer options, tips are green.

Könnten Sie sich bitte vorstellen?

Oder
Stellen Sie sich bitte vor.
Oder
Können Sie uns bitte etwas über sich erzählen.
Oder
Erzählen Sie uns von sich

Persönliche Angaben

Name: Mein Name ist Balaji Ayyappan (Always use your First and Last Name)
Alter: ich bin 30 Jahre alt und habe im Februar Geburtstag.
Herkunft: Ich komme aus Kerala, Indien

As a complete sentence: Mein Name ist Balaji Ayyappan, ich bin 30 Jahre alt und habe
im Februar Geburtstag. Ich komme aus Kerala in Indien.

Ausbildung /Studium -> Qualifikation

Question for yourselves: What qualifications do I have for the nursing profession? Here
you should mention your studies, any specializations and further training.

Verschiedene Beispiele/Ansätze/Alternativen:

1. Ich habe an der Universität in Puducherry 4 Jahre lang Nursing and Midwifery
studiert, mit dem Abschluss Bachelor of Science in Nursing and Midwifery.
Danach habe ich in diesem Bereich ein Praktikum in (Name of the Hospital)
gemacht.
2. Ich habe einen Bachelor of Science in Nursing and Midwifery, den ich an der
Universität in Puducherry gemacht habe. Dieser Studiengang dauerte 4 Jahre
und wurde durch ein 6-monatiges Praktikum ergänzt.
3. Da das Ausbildungssystem für eine Pflegekraft in Indien anders als in
Deutschland ist, habe ich den Beruf der Pflegekraft an einer Universität studiert

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 und durch ein Praktikum ergänzt. Mein Abschluss nennt sich Bachelor of Science
in Nursing and Midwifery.

• All those who do not yet have any work experience should think about 1-2
sentences here that focus on practical experience during the internship.

• Beispiel: Während meines Praktikums habe ich bereits Erfahrungen in der

Notaufnahme, auf der Intensivstation und als Stationsschwester gesammelt.
Meine Aufgaben waren unter anderem die Pflege der Patienten, das
Verabreichen der Medikamente und das füttern der Patienten. Please keep one
more task in mind in case there is a query about this.

Additional qualifications related to the profession should now be mentioned, if

available, such as a master's degree and further education or special awards.

Verschiedene Beispiele/Ansätze/Alternativen:

1. Nach meinem Bachelor Abschluss habe ich noch einen Master in Nursing and
Midwifery an der Universität in Puducherry gemacht, dies dauerte weitere 3
Jahre.
2. Des Weiteren habe ich eine Fortbildung im Bereich im Bereich
der Wundpflege(Please name the corresponding training course in
German) gemacht.
3. Durch meine guten Leistungen konnte ich eine Auszeichnung für
außergewöhnliche Leistungen als Pflegekraft erhalten.

Berufserfahrung

Please tell here something about your previous work experience, you should answer
these questions with it:
-When did I work where?
-What position did I work in?
-What were my tasks?
-Is there anything else worth mentioning about this job?

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 Verschiedene Beispiele/Ansätze/Alternativen:

1. Nach meinem Studium habe ich in dem Krankenhaus (name of the hospital) in
Puducherry gearbeitet, dort war ich als Stationsschwester eingesetzt und habe
mich um die Patienten gekümmert, diesen Medikamente verabreicht und
gefüttert.
2. Ich konnte bisher Erfahrungen als Operationsschwester, in der Notaufnahme und
auf der Intensivstation sammeln.
3. Durch meine Erfahrungen in der Notaufnahme kann ich schnell mit Situationen
umgehen und diese lösen.
4. Als Stationsschwester auf der Intensivstation in dem Krankenhaus (name of the
hospital) habe ich gelernt, mit kritischen Patienten umzugehen und diese zu
pflegen.

This section can lead to queries later on, so it is important to have information on the
positions in addition to this. Here are some possible examples of queries from the
employer:

1. Was waren Ihre Aufgaben? / Um was haben Sie sich gekümmert?

a. Ich habe mich um die Vorbereitung der Instrumente für die OP gekümmert
b. Ich habe die Vitalzeichen der Patienten überwacht
c. Ich habe den Patienten Medikamente verabreicht und Verbände
gewechselt
d. Ich habe mich um das Wohlergehen der Patienten gekümmert
2. Um wie viele Patienten haben Sie sich gekümmert? / Für wie viele Patienten
hatten Sie die Verantwortung?

a. Ich habe mich insgesamt um 20 Patienten gekümmert

b. Ich hatte die Verantwortung über 30 Betten
c. In der Regel habe ich mich um 10 Patienten gekümmert
3. Haben Sie noch Erfahrungen auf anderen Stationen?

a. Ja, im Rahmen meines Praktikums konnte ich die verschiedenen

Abteilungen im Krankenhaus durchlaufen.
b. Ja, ich war noch für ein halbes Jahr auf der Intensivstation eingesetzt.
c. Ja, ich konnte bereits Erfahrungen in der Notaufnahme und in der
Gynäkologie sammeln.
4. Können Sie sich vorstellen auch auf anderen Stationen zu arbeiten?

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 a. Ich würde mich freuen, Erfahrungen auf anderen Stationen zu sammeln,
da ich so meine Kenntnisse erweitern kann.
b. Grundsätzlich würde ich auch auf anderen Stationen arbeiten wollen.
c. Ja, ich hätte keine Probleme wo anders eingesetzt zu werden, um so noch
mehr zu lernen.
5. Wie lange haben Sie auf der Station gearbeitet?

a. Insgesamt habe ich 1 Jahr auf der Intensivstation gearbeitet.

b. Ich habe 4 Monate dort gearbeitet.
6. Haben Sie in diesem Bereich Fortbildungen besucht/gemacht?

a. Nein, ich habe alles bisher notwendige im Studium gelernt.

b. Ja, ich habe eine Fortbildung in (name of it) gemacht.

If you have recent work experience in a field outside of nursing, please explain why and
why you would like to work as a nurse again.

Beispiel: Zuletzt habe ich als Lehrerin für Pflegekräfte an einer Pflegeschule gearbeitet,
da ich ein Kind bekommen habe und so mehr Zeit für mein Kind hatte. Da es jetzt
größer ist, möchte ich wieder als Pflegekraft arbeiten und gerne durch meine
Erfahrungen anderen helfen und unterstützen.

Hobbys

Verschiedene Beispiele/Ansätze/Alternativen:

1. Meine Hobbys sind lesen, tanzen und ich schwimme gerne. Dadurch habe ich
neben meiner Arbeit einen Ausgleich und kann als Pflegekraft mehr leisten.
2. In meiner Freizeit gehe ich gerne mit Freunden raus, mache Sport und koche
sehr gerne.
3. In meiner Freizeit verbringe ich gerne Zeit mit anderen Menschen, daher spiele
Cricket in einer Mannschaft.

Motivation

Here you should ask yourself the following questions:

-Why did I become a nurse?
-Why do I want to work in Germany?
-Why do I want to work at this hospital?

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 Verschiedene Beispiele/Ansätze/Alternativen:

1. Ich habe mich damals dazu entschieden eine Pflegekraft zu werden, da ich
gerne Menschen helfe. Ebenfalls habe ich für mich gute Karrieremöglichkeiten
gesehen, da ich damit weltweit arbeiten kann.
2. Ich bin Pflegekraft geworden, da ich mich für die Medizin interessiere und ich
gerne mit Menschen arbeite.
3. Ich möchte gerne in Deutschland arbeiten, weil …
a. …es für mich in Deutschland gute Karrieremöglichkeiten gibt und ich mein
Wissen erweitern möchte.
b. …es viele offene Stellen als Pflegekraft in Deutschland gibt und ich so
einen gesicherten Arbeitsplatz habe.
c. …Deutschland die größte Volkswirtschaft innerhalb der Europäischen
Union ist und sich dadurch gute Karrieremöglichkeiten ergeben.
d. …ich Menschen in Deutschland kenne, die mir positiv von Ihren
Erfahrungen in Deutschland erzählt haben.
e. …ich es gut finde, dass es in Deutschland ein soziales Sicherungssystem
gibt, wo sich die Menschen gegenseitig unterstützen.
f. …ich noch viel lernen möchte und ich dafür die besten Möglichkeiten in
Deutschland sehe.
g. …Deutschland als multikulturell gilt und ich gerne Teil davon sein würde.
4. Ich würde mich freuen, wenn Sie mich nehmen würden, da ich mich sehr für ihr
Engagement in der Krebsforschung interessiere. (Mention here something, what
is related tot he hospital)
5. Ich würde mich freuen, wenn Sie mich nehmen würden, da Ihr Krankenhaus
einen sehr guten Ruf hat.

Ende der Selbstvorstellung

1. Vielen Dank für die Möglichkeit des Vorstellungsgespräches, dies wären alle
relevanten Informationen über mich.
2. Vielen Dank für Ihre Zeit, dies wäre alles.
3. Ich habe Ihnen nun alle Informationen zu mir gegeben, haben Sie noch Fragen
an mich?
4. Dies sind soweit alle relevanten Informationen zu meiner Person, vielen Dank für
Ihre Zeit.

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 Mögliche Rückfragen des Arbeitgebers:

1. Haben Sie noch Familie in Indien/ihrem Heimatland?

a. Ja, ich habe noch einen Bruder und eine Schwester, sowie meine beiden
Eltern
b. Mein Vater und meine Mutter leben beide in Indien, Geschwister habe ich
keine
c. Ich habe noch 3 Geschwister und meine Großeltern
2. Sind Sie verheiratet? / Haben Sie Kinder?

a. Ja, ich bin seit 5 Jahren verheiratet und habe 2 Kinder, meine Tochter ist
3 Jahre alt und mein Sohn ist 5 Jahre alt.
b. Ja ich bin verheiratet, habe allerdings noch keine Kinder.
c. Nein bisher bin ich weder verheiratet, noch habe ich Kinder.
3. Ist es für Ihre Familie/Ihren Ehemann/ihre Ehefrau/Ihre Kinder ein Problem, dass
Sie alleine nach Deutschland kommen?

a. Nein, es ist tatsächlich ziemlich üblich dass ein Partner ins Ausland geht
zum Arbeiten, in der Zeit unterstützt die restliche Familie.
b. Nein, da die ganze Familie mit hilft. Ich möchte aber gerne nach meiner
Anerkennung meine Familie zu mir nach Deutschland holen.
4. Gibt es eine bestimmte Station auf der Sie gerne arbeiten möchten?

a. Ich würde gerne auf der Intensivstation/in der Notaufnahme/ in der

Geburtshilfe / auf Normalstation arbeiten, da ich dort schon Erfahrungen
habe, ich würde mich aber auch freuen, wo anders einsetzt zu werden.
b. Grundsätzlich habe ich dort keine Präferenzen, mir ist es wichtig
überhaupt bei Ihnen arbeiten zu können.
c. Nein, ich bin was den Einsatz angeht flexibel und freue mich meine
Stärken einbringen zu können.
5. Wie lange haben Sie Deutsch gelernt?

a. Ich lerne seit 7 Monaten deutsch.

b. Ich habe vor einem Jahr angefangen Deutsch zu lernen und habe jetzt
das B2 Sprachniveau.
6. Können Sie noch andere Sprachen sprechen?

a. Ja ich spreche fließend Englisch und ….

7. Wie viel Berufserfahrung haben Sie insgesamt?

a. Insgesamt habe ich bereits 5 Jahre Berufserfahrung

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 b. Ich habe 10 Jahre Berufserfahrung
c. Bisher habe ich 6 Monate Berufserfahrung im Rahmen eines Praktikums
8. Was sind Ihre Stärken und Schwächen? This question comes up often, so it is
best to think about where you are particularly good at and where your
weaknesses lie. For weaknesses, it is good to say something that is either not
relevant to the job or that you can work on.

Stärken Beispiele:

a. Ich kann sehr gut mit Problemen umgehen und suche nach den richtigen
Lösungen
b. Ich bin ein teamfähiger Mensch und unterstütze meine Arbeitskollegen
c. Ich lerne schnell und freue mich mein Wissen erweitern zu können
d. Ich kann gut unter Stress arbeiten, dadurch bin ich in der Lage den
Patienten bestmöglich zu helfen

Schwächen Beispiele:

e. Ich sage oft was ich denke, dies ist manchmal etwas unüberlegt
f. Ich bin in manchen Situationen zu sensibel und brauche Zeit um dies zu
verarbeiten
g. Ich möchte mir alles so schnell wie möglich aneignen und überhole mich
dabei selber
h. Ich denke manchmal zu viel über Situationen nach und mache es mir
damit selber schwer
9. Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?

a. In 5 Jahren möchte ich meine Anerkennung abgeschlossen haben und

erfolgreich als Pflegekraft arbeiten.
b. In 5 Jahren möchte ich gerne in meiner Tätigkeit als Pflegekraft andere
Kollegen unterstützen und eine gute Arbeit leisten.
c. In 5 Jahren möchte ich mit meiner Familie zusammen in Deutschland
leben und arbeiten. Ich möchte gerne erfolgreich auf der Arbeit sein.
10. Wie gehen Sie mit Problemen um?

a. Ich versuche das Problem einzuschätzen und überlege mir, wie man dies
am besten lösen kann. Wenn ich nicht selber eine Lösung finde, spreche
ich mit meinem Vorgesetzten und frage nach Hilfe.
b. Ich bleibe ruhig und versuche mit den Beteiligten zu sprechen und eine
gute Lösung zu finden.
11. Warum sollten wir Sie einstellen?

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 a. Ich habe sehr hart gearbeitet um heute hier zu sein, ich bin motiviert das
Beste für meinen Arbeitgeber zu geben und kann durch meine
Durchhaltefähigkeit eine Bereicherung sein.
b. Durch mein Engagement fällt es mir leicht mich in neuen Situationen zu
recht zu finden und immer mein Bestes zu geben.
c. Ich kann Ihnen versichern, dass Sie mit mir eine zuverlässige und
motivierte Mitarbeiterin haben, welche zu jeder Zeit ihr bestes gibt.
12. Wie gehen Sie mit Kritik um?

a. Ich nehme die Kritik an und überlege mir, wodurch diese kam und wie ich
es in Zukunft besser machen kann.
b. Ich denke über die Kritik nach und versuche in Zukunft einen besseren
Weg zu finden.
c. Für mich ist es wichtig, die Kritik zu verstehen, damit ich es in Zukunft
besser machen kann.
13. Sind Sie bereit dazu, an Feiertagen/Wochenenden zu arbeiten?

a. Ja, das macht mir nichts aus.

14. Wie erklären Sie die Lücke in Ihrem Lebenslauf?

a. In der Zeit habe ich die deutsche Sprache gelernt

b. In der Zeit habe ich ein Kind bekommen
c. In der Zeit musste ich mich um meine Eltern kümmern
15. Gibt es etwas, wobei wir Sie unterstützen können? / Welche Erwartungen haben
Sie an uns?

a. Ich würde mich freuen, meine neuen Kollegen kennenzulernen und mich
in das Team zu integrieren
b. Ich fände es toll, wenn ich einen Ansprechpartner für Fragen habe, die ich
während meiner Anerkennung habe
c. Ich würde mir wünschen, bei der Einarbeitung gut unterstützt zu werden

Mögliche Rückfragen Pflegekraft:

It is always good to have 1-2 queries ready for the end of the interview. This shows
interest in the company and the job.

1. Wie viele Betten hat ihr Krankenhaus?

2. Hat Ihr Krankenhaus einen bestimmten Behandlungsschwerpunkt?

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 3. Wie viele Mitarbeiter hat Ihr Krankenhaus?
4. Wo findet der Anpassungslehrgang statt?
5. Welche Möglichkeiten der Fortbildung gibt es bei Ihnen?

Hopefully it can help a little, if you have any questions please let me know. Good luck
with the interview.

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